企業概要 求人概要： RB大宮株式会社では、事業拡大および組織体制強化に伴い、総務コーディネーターを募集します。 総務コーディネーターは、オフィス環境の整備や働き方改革の推進など、会社の成長を支える重要なポジションです。総務コーディネーターは総務マネージャーにレポートします。 求人内容 オフィス・ファシリティ管理 オフィスレイアウト・設備管理対応 備品・什器等の管理対応 防災・安全・セキュリティ・施設メンテナンス対応 ビル管理会社・ベンダー対応 スポーツチームのスタッフ、アカデミーの選手、コーチのニーズを満たすように効率的なオフィス運営管理 BCP 緊急時の運用レジリエンスを確保するための詳細な事業継続計画の作成、実装、および維持において対応します。 従業員の安全を確保するために、定期的な消防訓練と緊急避難訓練を組織および管理会社と共同で実施します。 食料や水などの必需品の保存と管理のためのプロトコルを確立し、長期にわたる混乱時に従業員をサポートします。 明確なコミュニケーションと指定された安全エリアへの効率的な移動を確保する効 果的な避難プロセスを設計および実装します。 災害時および災害発生後に全従業員の安否・所在確認体制を整備・維持し、従業員やステークホルダーとのタイムリーかつ正確なコミュニケーションを確保する。 契約・対外対応 各種契約書管理 外部業者との折衝・コスト管理 行政対応・許認可関連手続き 庶務・サポート業務 代表電話・来客対応 郵送物管理 各部門からの問い合わせ対応 予算管理 資格 計画性と組織⼒に優れ、実践的で多様な業務に意欲的に取り組むことができる方 業務へのオーナーシップとコミットメントをもち、粘り強く問題解決に取り組める方 主体的に動ける方 周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 課題を見つけ、改善提案ができる方 マルチタスクに柔軟に対応できる方 調整・交渉業務が苦にならない方 ⼤学の学位または専⾨資格を取得した⽅が望ましい...
About HENNGE HENNGE is a B2B SaaS company based in Tokyo Japan, and we are at the forefront of the changing workplace. HENNGE One, one of the top cloud security services in Japan, allows customers to
POSITION SUMMARY Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing, copying). Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders). Promote awareness of brand
• Must have the legal right to work in Japan (Japanese citizenship or a valid work visa/work authorization). • Business-level proficiency in Japanese is required. POSITION SUMMARY Run sold room reports, verify room status, determine discrepant
Job TitleFinance & Administration Coordinator Job Description SummaryWe are looking for a detail-oriented Finance & Admin coordinator professional to support finance, procurement, invoicing, reporting, and administrative coordination across data center maintenance operations. This role is responsible for helping
Job TitleFacilities Coordinator Job Description SummaryWe are looking for a detail-oriented Facilities Coordinator to support maintenance planning, CMMS administration, technical reporting, and vendor coordination across a mission-critical data center environment. This role is responsible for helping ensure maintenance
Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of. Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or
About Us Fanatics is building a leading global digital sports platform. We ignite the passions of global sports fans and maximize the presence and reach for our hundreds of sports partners globally by offering products and
Job Description The Recruiting Coordination Representative plays a central role within Intuitive’s Talent Acquisition team, working collaboratively to support group goals. This versatile position calls for an organized, proactive team member who is committed to client
About Dialpad Dialpad is the AI platform for customer experience, built to resolve customer problems in real time across voice and digital. Our AI agents learn from your best human agents and improve with every interaction,
POSITION SUMMARY Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing, copying). Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders). Promote awareness of brand
Company Description We are the company that cares – for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. PSI is a leading Contract Research Organization with more
At Audible, we believe stories have the power to transform lives. It’s why we work with some of the world’s leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are
Join our Team ポジション名 採用コーディネーターインターン ポジションの目的 本ポジションは、エリクソンのタレントアクイジション（Talent Acquisition / TA）機能を支える採用オペレーションをスムーズかつ効率的に進めることを目的としたインターンポジションです。 インターンとして、面接調整、オファー・契約書作成サポート、リファレンスチェックやバックグラウンドチェック（BGV/Vetting）、プレオンボーディング事務、各種レポーティングなど、採用プロセスに関わるオペレーション業務をサポートしていただきます。 TA GSSC（グローバルTAセンター）や日本のHR/TAチームと連携し、候補者・TAパートナー・採用マネジャーに対して、正確でコンプライアンスを満たしたスムーズな採用体験を提供することが重要な役割となります。 ポジションの魅力 ・複雑なプロセスや細かなタスクを整理しながら進めることが好きな方 ・人を支える裏方の仕事にやりがいを感じる方 ・グローバルな採用チームの一員として、ローカルの採用業務を運営したい方 このインターンでは、日本における採用オペレーションの「エンジン」として、各ステップを滞りなく進め、書類を正しく処理し、候補者や採用マネジャーが安心してプロセスを進められるよう支援します。グローバルなTA環境の中で、ローカルのプロセス運営とコミュニケーションを経験できるポジションです。 主な業務内容 1. オペレーション調整・プロセスマネジメント 担当領域における採用オペレーションのサポート 面接日程の調整・案内 オファー／契約書関連の事務処理補助 BGV/Vetting（バックグラウンドチェック）関連の手続き補助 プレオンボーディング／オンボーディング関連事務（書類案内・回収など） 標準化されたプロセスガイドライン・業務手順書に沿って、タスクを正確に、合意されたSLA内で完了することを目指します。 TAパートナーや採用マネジャーと連携し、エリクソンのポリシーおよび日本の法令・規制に沿ったオファー・契約・オンボーディング関連書類の準備・処理をサポートします。 2. ステークホルダーとのコミュニケーション・協働 TAパートナー、採用マネジャー、HRチーム、法務など関係者との円滑なコミュニケーションを構築・維持します。 担当するオペレーションプロセスについて、関係者の窓口として、ステータスや次のステップ、タイムラインなどを分かりやすく伝えます。 候補者・社内ステークホルダーへのタイムリーなアップデートやフォローを行い、期待値を適切にマネジしながら採用活動を予定通り進めることを支援します。 3. データ管理・レポーティング SAP
Job Title: Sales Support Coordinator Location: WMFTS - Japan - Tokyo Location Type: Hybrid Website: https://www.wmfts.com/en/ Group: https://www.spiraxgroup.com/ Watson-Marlow Fluid Technology Solutions is part of Spirax Group, a FTSE100 and FTSE4Good multi-national industrial engineering Group with expertise
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are
勤務地 千葉 千葉県柏市・柏の葉付近の病院事務所にて業務を行う フラットアイアンヘルス株式会社は、F. ホフマン・ラ・ロシュの独立子会社であり、2020年に東京に日本オフィスを設立しました。 当社は、「より良く長い人生のために、がんと共に生きる一人ひとりの経験から学ぶ」というミッションに基づき、世界中のがんと共に生きる人々に、より良い医療を提供するため、日々がん研究の変革に取り組んでいるヘルステック企業です。 当社は、米国、欧州、アジアのがん専門病院や医療機関とパートナーシップを結び、電子カルテの患者情報から個人を特定できる詳細データを削除した上で集積し、高品質なリアルワールドエビデンス（RWE）を作成しています。がんと共に生きる人々の経験をリアルワールドエビデンスに変換し、研究者がこれまで答えを出せなかった研究課題に答えるためのデータセットを作成することで、エビデンスのギャップを埋めるお手伝いをしています。 業務内容 担当医師と連携し、患者の診療情報をリアルワールドデータに利用することに関する患者の同意取得業務をサポートしていただきます。 同意を得た患者の診療情報を病院システム（電子カルテ）などから抽出し、データ処理システムに保存するとともに、画面操作によるデータ処理を行っていただきます。 研究コーディネーターの業務内容は以下の通りです。: 患者同意取得サポート業務 担当医師と連携し、対象患者リストの作成 同意文書の院内掲示 患者説明文書の説明および同意取得の補助 患者が署名済みの同意文書のスキャン・保管・システム入力 同意状況のシステム登録および同意取得関係者への報告 データ処理におけるサポート業務 同意済み患者の文書のダウンロード・システム登録 患者文書上の氏名などの削除処理・保管・データ送信 応募資格 親切で熱心、協力的であり、問題解決に積極的に取り組む方を求めています。また、現状にとらわれず、より良い方法を考えることを大切にする方を求めています。 さらに、以下の経験やスキルをお持ちの方を歓迎します。 医療機関（病院・クリニックなど）において、患者と接する業務の経験が1年以上あること Windowsパソコン（Webブラウザなど）の基本操作ができること MS Office（Excel、Word、PowerPoint）を自在に扱えること 募集要項 雇用形態：契約社員（1年間、更新の可能性あり） 勤務時間：8:30～17:30 勤務地：千葉県柏市柏の葉付近の病院施設 給与：年俸制 400万円～600万円（経験や能力を考慮して決定します） 諸手当：交通費支給 休日・休暇： 完全週休2日制（土日休み）
The Peninsula Hotels, a division of The Hong Kong and Shanghai Hotels Limited, operates twelve world-class luxury hotels across Asia, Europe, and the USA. Known for our legendary hospitality and commitment to excellence, we offer an
Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks
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