JOB SUMMARY Contribute to the success of the organization and sales distribution site by effectively using sales techniques and processes to convert prospective owners into purchasers as well as reload Owners. Develop relationships with prospective owners
Events Executiveは、企業イベント、プライベートイベント、ウェルネスリトリート、ラグジュアリーブランドイベントなど、幅広いイベントおよび団体の企画・運営をサポートします。すべてのイベントがサステナビリティ、ウェルネス、ラグジュアリー基準を満たすように管理します。 主な業務内容 ホテル内イベントの企画・運営補助 イベントおよび団体手配の過程におけるクライアント対応窓口 社内各部門（F&B、キュリナリー、宿泊、スパ、オペレーション部門等）との連携 必要に応じて、セールスチームと連携し、提案書・契約書・ファンクションシートの作成をサポートし、担当イベントのスケジュール作成補助 客室、イベント会場およびサービスの案内を含むサイトインスペクションおよび打ち合わせ対応 イベント設営がブランド基準およびサステナビリティ基準に沿っていることの確認 イベント当日の運営管理およびゲスト満足度の確保 イベント終了後のフォローアップ、フィードバック収集およびレポーティング ベンダー・パートナー・クライアントとの関係構築 団体宿泊およびイベント実施時の現場サポート（ルーミングリスト確認、アメニティ調整等） 到着前のルーミングリストおよびイベント詳細の確認（請求情報、アラート、特記事項など） Delphi・OPERA PMSなどのシステムへの正確なデータ入力および更新 イベント期間中における各部門との連携および情報共有の徹底 イベントスケジュールおよび運営状況に応じて、必要に応じた現場対応（夜間・週末・祝日を含む場合あり） 必要に応じて、イベント関連業務およびクライアント対応を中心としたセールスチームの事務サポート 必要に応じて、Director of Sales and Marketing、シニアセールスマネージャーおよびセールスマネージャーのもと、主にイベントおよび団体業務に関連する事務および調整業務サポート、売上目標の達成およびイベント・客室収益機会最大化のサポート 身だしなみ・衛生管理の維持 安全・セキュリティ手順の理解と遵守 ゲストおよびビジネスパートナーの個人情報の適切な管理および機密保持 必要に応じた会議および研修への参加 マネジメントの指示に基づく、Events Executiveの職務範囲に合理的に関連するその他業務の遂行...
Events Executiveは、企業イベント、プライベートイベント、ウェルネスリトリート、ラグジュアリー ブランドイベントなど、幅広いイベントおよび団体の企画・運営をサポートします。 すべてのイベントがサステナビリティ、ウェルネス、ラグジュアリー基準を満たすように管理しま す。 主な業務内容 ホテル内イベントの企画・運営補助 クライアント窓口対応 各部門（F&B、キュリナリー、宿泊、スパ等）との連携 提案書・契約書・ファンクションシート・スケジュール作成 サイトインスペクションおよび商談対応 ブランド基準・サステナビリティ基準の遵守 イベント当日の運営管理 イベント後のフォロー・フィードバック収集 ベンダー・パートナーとの関係構築 グループ滞在時の現場サポート（ルーミングリスト確認、アメニティ調整等） 到着前の情報確認（請求、特記事項など） Delphi・OPERAなどシステム管理 各部門との連携による円滑な運営 夜間・週末・祝日勤務への柔軟対応 閑散期の営業サポート 売上目標達成の支援 身だしなみ・衛生管理の維持 安全・セキュリティ手順の理解と遵守 個人情報の適切な管理 会議・研修への参加 その他上司の指示業務 The Events Executive supports the planning, coordination, and execution of