Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description ファシリティスペシャリストとして当社に参画いただき、cGMPおよび関連手順に基づき、施設・設備の安定運用、維持管理、継続的改善を担っていただきます。 当社のミッションである「世界をより健康で、よりクリーンで、より安全にする」取り組みを支える重要なポジションとして、倉庫および関連インフラの安全かつ安定した運営に貢献していただきます。 本ポジションでは、建物システムの日常運用、ベンダー管理、保守活動の推進、施設関連記録の管理を幅広く担当いただきます。 主な業務内容： cGMP/GxP基準、社内手順、安全要件に従い、施設関連業務を確実に実行する EMS（環境モニタリングシステム）、BMS（ビル管理システム）および関連設備の運用、設定管理、記録確認を担当する 施設システム・手順・記録がサイト要件に適合していることを維持管理し、逸脱・不具合発生時には迅速に報告・エスカレーションする 空調、電気、冷蔵冷凍、セキュリティなどの重要設備の安定運用を維持する 日常的な施設メンテナンス（計画、スケジューリング、実行）を推進し、必要に応じて外部業者と連携する 倉庫・オフィスレイアウト、配線図、設備図面などの施設関連文書を最新の状態に維持する 設備導入、施設改善、レイアウト変更プロジェクトの実行および進捗管理を担当する 新規設備の導入、適格性評価（IQ/OQ/PQ）、校正業務を関連部門と連携して実施する 設備台帳、保守・校正・適格性評価記録、ベンダー作業報告書などの文書・記録を適切に管理する 外部業者・サービスプロバイダーの窓口として、作業調整、入館対応、立会い、記録確認を行う ベンダー契約やサービス内容の整理・評価を通じて、適切な委託管理を支援する 清掃、害虫駆除、保守サービスなど、施設維持に必要な外部サービスの運用管理を行う 保管エリアの温湿度モニタリングを監視し、アラーム・逸脱発生時の初動対応および調査支援を行う 設備故障、不適合、逸脱に対する一次調査を実施し、是正・予防措置（CAPA）の実行を推進する 内部監査・外部監査・査察に向けた準備および対応を行い、オペレーションおよびQAを支援する その他、ラインマネージャーの指示に基づく業務を遂行する 応募要件： 施設管理、エンジニアリング、または関連技術分野の学士号、または、倉庫・物流環境における施設メンテナンスの実務経験 建物設備（空調、電気、冷蔵冷凍、セキュリティ等）に関する基礎知識 施設保守・インフラ管理および予防保全の基本理解 GMP/GxP、規制遵守、文書管理に関する基本的な理解 ベンダー・社内関係者と円滑に調整できるコミュニケーション能力 問題の整理、事実確認、適切な報告・エスカレーションができる能力 計画的に業務を遂行し、正確な記録を維持できる能力 日本語での業務遂行能力（口頭・文書） 歓迎要件：
職務内容 １．ファシリティ関連業務 Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般 品川本社メール室の管理業務 Facilities ＆Operations への問い合わせ管理 AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務 東京本社のビル管理会社との窓口 外部倉庫に保管している文書管理 ２．セキュリティ関連業務 全国オフィスのセキュリティカードの手配（ビルのカード及び当社専有部カード）及び管理 専有部セキュリティアクセスの設定管理 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出 その他セキュリティ関連業務全般 ３．Facilities & Operations のサポート業務 支払関連業務（Ariba/ 請求書処理） チームメンバーのサポート 必須要件 学士（４年制大学卒）以上又はそれに相当する学位、資格保持者 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者 外資系企業での勤務経験があれば尚可 ファシリティコストの管理、予算組に興味がある 英語力（日常会話レベル） 出張が可能な方（国内メイン） オフィス什器の選定経験 オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験 経費削減施策の経験 コンピーテンシー コミュニケーション能力及び協調性
SC JOHNSON IS A FIFTH-GENERATION FAMILY COMPANY BUILT ON THE SPIRIT OF OUR PEOPLE. We have been leading with purpose for over 130 years, building iconic brands that win the hearts and minds of consumers –
企業概要 Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 62 countries. Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes
Job TitleGeneral Affairs Specialist Job Description SummaryGeneral Affairs Specialist — Including Executive Support to Country Head Job Description 1. 職務概要 総務スペシャリストとして、日本拠点の円滑なオフィス運営を主導し、従業員が快適かつ安全に働ける環境づくりを担います。また、業務の一環としてカントリーヘッドの秘書業務も担当し、役員業務の効率化やグローバルとの連携強化に貢献します。グローバルチームとのコミュニケーションが発生するため、ビジネスレベルの英語力が必須となります。 2. 主な職務内容 総務スペシャリスト業務 オフィス環境整備、レイアウト変更企画・調整 備品管理、購買管理、オフィス家具など資産管理 サプライヤー、ビル管理会社との折衝 オフィス移転、リノベーション、大規模ファシリティ変更等の際には、プロジェクトのコアメンバーとして、企画、ベンダー調整、スケジュール管理、現場対応などの業務を担当 契約書管理（更新スケジュール管理／稟議プロセス） 安全衛生（EHS）・防災・BCP 対応 社内規程・文書管理（整備、改定、電子化推進） 社内イベント（タウンホール、社内行事等）の企画・運営サポート 郵便物・宅配便の受け取り、発送手配および社内各部署への配布管理 受付業務の管理（来訪者対応フローの整備、ビル受付との連携、受付委託業者の管理 等） 社内コミュニケーションの作成および発信
東京オフィスの日常運営を統括し、快適で効率的な職場環境を維持するポジションです。 総務・施設管理に加え、人事・コンプライアンス部門のエグゼクティブサポートも担います。 Client Details グローバルに事業を展開する安定した組織で、長期的な視点とプロフェッショナリズムを重視する企業です。 少数精鋭の東京オフィスでは、チームワークを大切にしながら、自主性と責任感を持って働ける環境が整っています。 Description オフィス・ファシリティ管理 * 東京オフィスの日常運営・環境維持を統括 * ビル管理会社、清掃業者、各種ベンダーとの調整・管理 * 座席配置、入館カード、鍵、来客対応の管理 * 会議室・IT機器・備品・パントリーの管理 * 受付対応、電話・問い合わせ対応 * ウェルカムブックの更新および海外EAとの共有 * 来日者・出張者のサポート（会議、資料、ケータリング等） * 社内イベントや社会貢献活動の運営サポート アドミン・オペレーションサポート * オフィス全体の問い合わせ窓口対応 * 人事・コンプライアンス関連書類の管理・ファイリング * 郵便物の発送・受領対応 * 請求書処理、ベンダー支払関連のサポート * コンプライアンス関連の運用サポート * APAC地域のEA／アドミンネットワークへの参加
職種 正社員 職務明細 NAOS JAPAN（ナオス ジャパン）は、フランス・エクサンプロバンス発のスキンケア企業で、「BIODERMA（ビオデルマ）」と「ESTHEDERM（エステダム）」の2ブランドを日本で展開しています。 私たちは、医師や肌の専門家、患者、小売業者、消費者など地域のステークホルダーと連携し、NAOS独自のエコバイオロジーの理念とCareFirstムーブメントを広めることを目指しています。この取り組みは、持続可能で収益性の高いビジネスモデルの構築につながり、カスタマージャーニーの中で顧客の期待や幸福を反映したブランドやサービスの選択肢を提供します。 NAOS社は、ブランドやその使命を超えて、独自性と価値創造を追求し、国際的に認められる企業を目指しています。 NAOSはフランスで薬剤師・生物学者のジャン＝ノエル・トレルにより創業され、現在は100か国以上で3,400人のNAOSianが働いています。 設計・製造拠点はエクス＝アン＝プロヴァンスに1か所です。生物学をイノベーションの中心に据えることで、従来の化粧品業界の常識にとらわれず、創業当初から際立った存在感を発揮してきました。 このたび急成長中のNAOS JAPANで、Executive Assistant ＆Office Manager を募集します。 日本支社長、リーダーシップチーム（マーケティング、営業、財務、人事、薬事等）、MIAPACリージョン支社、フランス本社（エグゼクティブアシスタントコミュニティ、出張／経費関連チーム等）、および社外のビル管理会社・オーナー、IT／通信／オフィス関連ベンダー、旅行会社・ホテル、官公庁・大使館（ビザ等）、重要来客・取引先など幅広い方々と協働し、更なる発展へと貢献していただきたく思います。 急成長を続ける弊社にて、一丸となって同じ目標に向かい働いて下さる、モチベーションの高い方からのご応募を是非お待ちしております。 スキル・資格 【求めるソフトスキル・マインドセット】 私たちは「利他主義（Altruism）」を掲げる組織です。自然と「生命（いのち）」を活動の中心に置くことができ、業務の成果と同じくらい、そこに至るまでの「プロセス（流儀）」を大切にできる方を求めています。 具体的には、以下のような方を求めています： ・高い要求水準と深い思いやり（Care × Performance） 結果に対して高い基準を持ちながら、周囲への優しさや敬意、細やかな配慮を忘れない方。 ・誠実さと勇気（Bring your convictions） 自分の信念を持ち、真実を語ることを恐れず、現状に対して建設的な提案や挑戦ができる方。 ・パーパス（目的）主導（Bring your convictions） KPIなどの数値目標だけでなく、自分の仕事が人や生命に与える「影響」にやりがいを感じられる方。 ・好奇心と起業家精神（Dare to develop）
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。 詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。 スキル・資格 【スキル】 ・基本的PCスキル（Word/Excel/PowerPoint） ・コミュニケーション/対人対応スキル ・総務、ファシリティ管理のご経験 【歓迎するスキルや経験】 ・オフィス移転、原状回復工事対応のご経験 ・複数の案件を管理するマルチタスクスキル ・英語力（英語の資料に触れる機会あり。抵抗感が無ければ問題ございません。） 業務内容 東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。 ※出張による実際のオフィス巡視業務あり（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定） 〇業務内容例 【ファシリティマネジメント業務】 ・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理 ・ファシリティの不具合、メンテナンス対応（設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等） ・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等） ・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持） ・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）