オフィスマネージャー（金融・アセットマネジメント）

東京オフィスの日常運営を統括し、快適で効率的な職場環境を維持するポジションです。
総務・施設管理に加え、人事・コンプライアンス部門のエグゼクティブサポートも担います。
Client Details
グローバルに事業を展開する安定した組織で、長期的な視点とプロフェッショナリズムを重視する企業です。
少数精鋭の東京オフィスでは、チームワークを大切にしながら、自主性と責任感を持って働ける環境が整っています。
Description
オフィス・ファシリティ管理
* 東京オフィスの日常運営・環境維持を統括
* ビル管理会社、清掃業者、各種ベンダーとの調整・管理
* 座席配置、入館カード、鍵、来客対応の管理
* 会議室・IT機器・備品・パントリーの管理
* 受付対応、電話・問い合わせ対応
* ウェルカムブックの更新および海外EAとの共有
* 来日者・出張者のサポート（会議、資料、ケータリング等）
* 社内イベントや社会貢献活動の運営サポート
アドミン・オペレーションサポート
* オフィス全体の問い合わせ窓口対応
* 人事・コンプライアンス関連書類の管理・ファイリング
* 郵便物の発送・受領対応
* 請求書処理、ベンダー支払関連のサポート
* コンプライアンス関連の運用サポート
* APAC地域のEA／アドミンネットワークへの参加
* AMEXカード、経費精算、キャッシュクレーム対応
* 会議、ビデオ会議、電話会議の手配
* 他EAとの相互バックアップ対応
* 社内契約やポリシー変更に関する管理サポート
オンボーディング／オフボーディング
* 新入社員の受け入れ準備（HR・ITと連携）
* オリエンテーション、IT・備品手配
* 退職者のアクセス停止、資産回収などの対応
安全・職場基準
* 安全で快適、コンプライアンスを重視した職場環境の推進
* オフィス内の課題・トラブルの一次対応
Profile
* 総務、オフィスマネジメント、アドミン業務の実務経験
* ビジネスレベルの日本語力、業務で使用可能な英語力
* マルチタスクが得意で、優先順位をつけて業務を進められる方
* 高い機密保持意識と細部への注意力
* Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio）の実務経験
* 自立して業務を進められる一方、チームワークを大切にできる方
* 柔軟性があり、変化に前向きに対応できる方
* 明るく親しみやすく、社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方
Job Offer
* 東京オフィス運営の要として高い存在感を発揮できる
* グローバルチームと連携し、国際的な経験を積める
* 業務範囲が広く、スキルの幅を大きく広げられる
* 安定した組織基盤のもと、長期的なキャリア形成が可能
To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.