【16時台定時♪車通勤OK】大手自動車部品メーカーで秘書

Full-time 1,290 USD
【職種】秘書
大手自動車部品メーカーにて、秘書のお仕事です。
◆◆◆仕事内容◆◆◆
担当役員の秘書(7割)と所属部署での庶務業務(3割)をご担当いただきます。 スケジュール管理や出張に伴う交通・宿泊の手配や精算等の秘書業務をはじめ、所属部署でのサポート業務、手続き等のリスト化とフォロー業務もお願いします。
●スケジュール管理(会議・会合等を社内外担当者と調整)
●出張業務(旅程調整、旅券・切符・宿の手配、精算)
●役員宛の電話・メール応対
●来客対応
●会議室管理・設備の確保
●所属部署内サポート業務
●契約内容の確認
●貸与図面確認
●供給義務確認・解除
●手続きのリスト化とフォロー
【服装】 オフィスカジュアル
【引継】 OJT
【職場環境】 飲食スペース:あり
【通勤手段】 車通勤OK:駐車場無料 シャトルバスあり:無料
近鉄橿原線【笠縫駅】徒歩14分
●車通勤OK(橿原市/最寄り駅:笠縫駅)
●8:00〜16:45
●残業:5時間〜10時間程度/月
【派遣先について】
【部署人数】8名
【男女比】4:4
【年齢層】20代〜50代
【喫煙環境】 敷地内禁煙(喫煙場所あり) 屋内禁煙(喫煙室なし)
業種:メーカー関連
【派遣会社】ヒューマンリソシア株式会社
【スキルアップサポート】各種OA講座、リソシア奨学制度、ヒューマンアカデミー受講割引
【CAD初心者向けバックアップ支援】弊社グループ会社ヒューマンアカデミーの講座優待、人気講師によるオンライン講座・無料学習会の優先招待(詳細は研修制度にて)
【リフレッシュサポート】ホテル、レジャー施設、テーマパークをはじめ、ネイルサロンの特別優待割引など魅力的なサポートも豊富!
【福利厚生】各種社会保険完備、有給休暇、安心保障福利制度、無料定期健康診断、相談窓口、メンタルヘルス ほか
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