Japan Meeting & Management Services, Process & Vendor Management Sr. Specialist

Job Description

JMMS(Japan Meeting Management & Services)は、Global Support FunctionのGlobal Supplier Management Group & Global Workplace & Enterprise Services配下のTravel Meeting Card & Fleet Business Partnerに所属する組織であり、日本においてはJapan Servicesに属しています。

JMMSは、本社主催・共催イベント（講演会、Web講演会、学会共催セミナーなど）の企画運営とコンプライアンス管理を中心に、スポンサーシップに関するデューデリジェンス、Virtual Meeting プラットフォームの運営サポート、タクシーチケット関連プロセスの管理など、ミーティングに関わるグローバルポリシーをはじめとするすべての社内規程に準拠し、社内プロセス運用を包括的に担っています。

JMMS Process & Vendor Managementは、Meeting／Travel領域のポリシー管理やカテゴリーマネジメント、指定代理店（Meeting Planning Agency／Travel Agency）等の管理及び講演会等における役割者合意書等書類の作成を主な業務範囲としています。

本ポジションにおける職務内容：

• Meeting Categoryにおけるグローバルプログラム・戦略及びグローバル担当者とのアラインメント、それらのLocalへのアダプション、展開、導入の際の課題解決等
• Meeting planning agencyへの期待を定義し、それらを達成するためのKPI設定/トラッキングし、分析の上課題抽出及び対応案策定・導入
• 各Agency /Vendorとの戦略的パートナーシップの関係構築・維持・発展への積極的な取り組み
• 関連ポリシーや周辺プロセスの熟知とそれら知見を活かした各種イニシアティブへの参画及びステークホルダーのサポートやマネジメント
• 多部門に跨るステークホルダーとの合意形成と課題解決を達成するためのプロジェクトマネジメント
• プロセスの効率化やコスト削減・提供サービス等の品質向上に向けた検討と取り組み
• Meeting関連の市場環境の理解及びMeeting関連データや実績の収集、分析に基づく課題の把握と改善に向けた計画策定とアクション
• ステークホルダーやマネジメントへの提案や説明のための資料作成、プレゼンテーション

必要とする資質：

• 変化に柔軟に対応し、常に学び成長しようとするラーニングアジリティ
• 経験則に頼らない柔軟で創造的な思考に基づく発想力、問題発見・解決能力
• チームの一員として目標を達成しようとする協調性、責任感、リーダーシップ
• 高い倫理観とコンプライアンス遵守意識を基軸とした一貫した正しい意思決定能力
• ステークホルダーとの円滑な連携やチームメンバーとの良好な関係を構築できる優れたコミュニケーション能力
• 他国チームメンバーとの協業やベストプラクティスの共有のための英語コミュニケーション能力

あると望ましいスキル・経験：

• 取引先サプライヤとの交渉・調整業務或いはパフォーマンス管理等のマネジメント業務経験
• 講演会に関わるポリシーやコンプライアンスに基づくプロセス構築等の業務経験、講演会等運営管理、交通や会場手配に関する経験や知識
• 多くの部門にまたがるメンバーで構成されたチームをリードできるプロジェクトマネジメントスキルや経験
• カテゴリやプロセス、サプライヤに存在する課題の特定や戦略構築につながるデータ分析スキルや業務経験
• 英語でのコミュニケーションが求められるプロジェクトやイニシアティブへのリードや参画等、英語による業務経験

語学力：

• 英語力はビジネスレベル（スピーキング力含め）
• 日本語力はネイティブレベル

Required Skills:

Adaptability, Category Management, Change Management, Communication, Cost Reduction, Data Analysis, English Language, Japanese Language, Leadership, Management Process, Process Management, Project Management, Strategic Thinking, Supplier Negotiations, Teamwork, Vendor Management

Preferred Skills:

Coaching, People Management

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Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

12/31/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.