Lead, Office Property Management

このポジションについて:

WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うLead, Office Property Managementを募集しています。このポジションはProduct teamの所属となり、業務上のレポートラインはSenior Manager, Building Operationsになります。

候補者は、オフィスビルのProperty Managementの分野における経験を備え、革新的かつ全社横断的なリスクマネジメントの観点で、各拠点の施設運営の中央管理業務をリードすることが求められます。特に、社内ステークホルダー (Real Estate, Sales, Community, Finance) と連携を取りながら、各拠点のオフィス環境 (建築、建築設備、セキュリティ、ICT) の維持管理業務、メンバーエクスペリエンス向上に必要な対応業務 (トラブル時の対応含む)、各チームで策定した中長期修繕計画の維持管理業務、CapEx/OpExの傾向分析及びレポーティング、コスト改善や新規サービス等の経済性検討等の分野で、Product teamのPOCとして経済的な拠点運用に貢献することが求められます。投資対効果および費用対効果等の定量的な視点とメンバー満足度といった定性的な視点の双方の視点を持ちながら、Senior Manager, Building Operationsとよく連携しながら、自発的かつ積極的に業務を遂行することが期待されます。

主な職責と領域：

• オフィス環境の維持管理

  • 定期的な維持管理業務 (設備点検、資本修繕等) の管理及び拠点巡回

  • 中長期修繕計画書の策定サポート、管理

  • トラブル発生時の一次対応 (主にビル管理会社、メンバー) 及び社内調整のサポート

  • メンバー満足度の傾向分析と未然防止に向けた計画の策定サポート

  • オフィス環境及びメンバー満足度の改善・向上に必要な計画の策定サポート

  • 施設運営に必要な設備関連の届出や法令遵守取り組みのサポート

• コスト管理 ー 資本改善工事 (CapEx) 、事業運営 (OpEx)

  • 予算策定とキャッシュフロー管理

  • 発注承認・検収・請求管理

  • コスト分析 (予測、支出実績)

  • 各予算オーナーのサポート

  • コスト改善や新規サービス等の経済性検討

  • Product及びFinance部署向けの各種レポートの作成、更新

求める人物像:

• 2-3年以上のオフィス設備管理経験 ※優遇

• 内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションするスキル

• 高い洞察力

• 問題解決に対する革新的なアプローチ

• 定量的及び定性的の双方の視点で判断決定できるスキル

• プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理するスキル

• メンバー様の不満を満足に変えようとするアプローチ

• ExcelやSpreadsheetのスキル及びそれらを使った分析、情報整理等の経験 (VBA / GASなどの経験を含む) ※優遇

• 中級の読み書きの英語スキル ※尚可 (必須ではない)

WeWorkでの生活

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