このポジションについて:
WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うLead, Office Property Managementを募集しています。このポジションはProduct teamの所属となり、業務上のレポートラインはSenior Manager, Building Operationsになります。
候補者は、オフィスビルのProperty Managementの分野における経験を備え、革新的かつ全社横断的なリスクマネジメントの観点で、各拠点の施設運営の中央管理業務をリードすることが求められます。特に、社内ステークホルダー (Real Estate, Sales, Community, Finance) と連携を取りながら、各拠点のオフィス環境 (建築、建築設備、セキュリティ、ICT) の維持管理業務、メンバーエクスペリエンス向上に必要な対応業務 (トラブル時の対応含む)、各チームで策定した中長期修繕計画の維持管理業務、CapEx/OpExの傾向分析及びレポーティング、コスト改善や新規サービス等の経済性検討等の分野で、Product teamのPOCとして経済的な拠点運用に貢献することが求められます。投資対効果および費用対効果等の定量的な視点とメンバー満足度といった定性的な視点の双方の視点を持ちながら、Senior Manager, Building Operationsとよく連携しながら、自発的かつ積極的に業務を遂行することが期待されます。
主な職責と領域:
定期的な維持管理業務 (設備点検、資本修繕等) の管理及び拠点巡回
中長期修繕計画書の策定サポート、管理
トラブル発生時の一次対応 (主にビル管理会社、メンバー) 及び社内調整のサポート
メンバー満足度の傾向分析と未然防止に向けた計画の策定サポート
オフィス環境及びメンバー満足度の改善・向上に必要な計画の策定サポート
施設運営に必要な設備関連の届出や法令遵守取り組みのサポート
予算策定とキャッシュフロー管理
発注承認・検収・請求管理
コスト分析 (予測、支出実績)
各予算オーナーのサポート
コスト改善や新規サービス等の経済性検討
Product及びFinance部署向けの各種レポートの作成、更新
求める人物像:
2-3年以上のオフィス設備管理経験 ※優遇
内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションするスキル
高い洞察力
問題解決に対する革新的なアプローチ
定量的及び定性的の双方の視点で判断決定できるスキル
プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理するスキル
メンバー様の不満を満足に変えようとするアプローチ
ExcelやSpreadsheetのスキル及びそれらを使った分析、情報整理等の経験 (VBA / GASなどの経験を含む) ※優遇
中級の読み書きの英語スキル ※尚可 (必須ではない)
WeWorkでの生活
WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。
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