監査法人CEO秘書　Personal Assistant

職種
正社員
職務明細
Forvis Mazarsについて​
Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。​
1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、18名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍の250名以上のプロフェッショナルを擁しています。​
About Forvis Mazars​
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies. ​
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Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company, and foreign investor clients from around the world. We employ more than 250 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 18 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.​
スキル・資格
必須条件
・最低3年以上の秘書経験
・英語力（目安TOEIC800スコア以上、コンフィデントを持ってコミュニケーションできる方）
・PCスキル（特にOutlook, Teams, SharePointの業務での使用経験。その他、Excel, Wordの業務上使用経験）
・イニシアチブを取り、新しい業務へ積極的に取り組める方
・精力的に、効率を考えて業務を行える方
尚可条件
・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
・主体的な姿勢で仕事に取り組める方
業務内容
役員秘書業務
・役員のスケジュール立案・調整（会議設定、会合・会食調整等）
・役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業（PPT, Word, Excel）
・月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成（英語のみ）
・その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加する社内会議体や研修等の計画・準備・参加、全ての取り纏め
・出張調整、関係部門との事前調整、事後整理（経費精算含む）
・役員のカレンダーから、チャージコードごとにシステムへの代理入力（独自の勤怠管理システム使用）
・役員の来客応対
・部内業務および事務処理サポート（挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理、他）
その他
諸手当
・超過金勤務手当
・休日出勤手当
・通勤手当
・深夜時間外勤務手当
・出張手当等
賞与
・年1回
保険制度 / 福利厚生等
・各種社会保険完備
・リロクラブ
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム（出向プログラム）
・クラブ活動
・英会話レッスン・日本語レッスン
・社内交流イベント
受動喫煙防止策
・屋内原則禁煙
Other Allowances
・Overtime allowance
・Holiday allowance
・Commuting allowance
・Late-night overtime allowance
・Business trip allowance, etc.
Bonus
・Once a year
Insurance / Benefits, etc.
・Required social insurances
・Relo Club
・IT equipment available
・In-house training
・Support for qualification acquisition
・Mobility program (secondment program)
・Club activities
・English conversation lessons, Japanese language lessons
・Internal events
Measures to prevent passive smoking
・In principle, no smoking indoors