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行政-行政实习生(差旅方向)

Premium Full-time
行政-行政实习生(差旅方向)
广州
职能类
日常实习生招聘
职位描述
1. 差旅预订与统筹:负责公司员工因公出差的差旅方案资源查询、比价、预订与改签、退票等后续跟进工作,严格按照公司差旅制度执行,保障员工差旅出行顺畅。2. 差旅数据统计汇总:定期统计公司员工差旅出行数据、差旅费用支出情况,制作台账报表,整理差旅费用明细,为公司成本管控提供基础数据支持。3. 差旅制度落地与答疑:对接各部门支持差旅运营落地,熟悉公司差旅管理规章制度,为员工解答差旅预订、出行规范等相关问题,协助规范全员差旅出行流程。4. 供应商对接维护:对接差旅合作供应商,同步员工出行需求,跟进售后协调,维护良好的合作关系。5. 行政辅助工作:协助完成部门日常行政事务,包括会议支持、资料整理、办公用品管理等,配合团队完成其他临时性工作安排。
职位要求
1. 工作细心严谨、认真负责,具备较强的耐心和责任心,对数据敏感,擅长台账整理与信息核对,杜绝工作疏漏。2. 熟练使用Office办公软件,精通Excel基础函数、表格制作、数据统计等操作,能够高效完成报表整理工作。3. 具备良好的沟通表达能力和执行力,能够快速响应各类需求,高效解决基础问题。4. 遵守公司规章制度,工作积极主动,有良好的团队协作意识,能够快速适应职场工作节奏。5. 可尽快到岗、长期实习优先,投递请在简历标明可到岗时间、每周实习天数、可实习月数。
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