综合助理-上海
上海职能族群集团总部招聘
职位描述
- 负责上海注册地主体印章、证照的日常保管、使用、借阅、移交、盘点及台账维护，保证实物、记录与系统信息一致。- 审核并办理用印及证照使用申请，核对主体、文件版本、印章类型、审批状态和材料完整性，按要求完成盖印、提供、归还与归档。- 跟进印章证照管理中新增、变更、封存、销毁、遗失等生命周期事项，做好交接、留样、登记和资料留存。- 处理电子印章、合同及审批系统中的相关操作，确保权限、签署文件、用印位置和归档记录准确。- 发现异常或不合规情形时及时暂停办理、留痕并上报，配合完成风险排查及整改闭环。- 与成都印章证照管理人及法务、财务、税务、人资行政、业务部门等保持协作，支持跨区域或专项事项落地。- 根据部门工作安排，协作处理部门内部行政事务及其他运营支持工作。
职位要求
- 本科及以上学历，有中大型企业内印章证照、合同流程、行政合规、档案管理或运营支持相关经验者优先。- 细致严谨，具备较强的流程意识、风险敏感度和保密意识，能够长期稳定处理重复度较高但责任重大的工作。- 具有良好的台账管理、资料整理和多系统操作能力，做事有始有终，能够主动跟进至闭环。- 沟通清晰、态度稳定，既能支持业务高效办理，也能在压力下坚持流程和合规底线。- 内核稳定、自驱可靠，能适应小团队各司其职、同事阶段性不在办公室及相对独立的工作环境；无需持续外部反馈，也能保持工作节奏与质量。- 具备协作、服务意识和一定的行政管理能力，能够在职责范围内承担部门内部行政事务及临时支持事项。
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