行政专员
北京社招全职职能 - 行政职位 ID：A29390
职位描述
1. 访客接待管理：负责来访人员的登记、引导与接待工作，解答基础咨询，对接被访人，维护前台接待秩序与企业形象。2. 办公用品管理：负责办公用品的入库登记、领用发放、月度盘点与库存预警，按需提报采购申请，保障日常办公物资供应。3. 工卡及打印权限管理：负责员工工卡制作及发放，打印权限开通等相关事宜。4. 快递收发管理：负责公司快递、信件、包裹的签收、登记、分发与寄件办理，做好快递台账记录，对接快递服务商。5. 职场运维报修：负责办公区域设施设备（水电、空调、门禁、办公家具等）的故障报修，跟进维修进度与验收，保障职场正常运转。6. 供应商管理：负责办公区绿植养护监督、桶装水订购与对接，定期检查绿植状态与饮用水库存，保障办公环境舒适。7. 日常行政支持：协助完成会议室预订、会务基础支持、文件复印打印等日常事务，完成领导交办的其他临时性行政工作。
职位要求
1. 大专及以上学历，1 年及以上行政前台、前台接待相关工作经验优先，优秀应届生可放宽。2. 形象气质佳，普通话标准，具备良好的沟通表达能力与服务意识，待人接物礼貌得体。3. 工作细致耐心，积极主动，责任心强，具备良好的执行力与应变能力，能妥善处理前台突发事务。4. 熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉基础办公设备操作。5. 了解行政基础工作流程，具备良好的时间管理与多任务处理能力。
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