【職種】一般事務・OA事務 大手広告会社にて一般事務のお仕事です。 ◆◆◆仕事内容◆◆◆ 大手広告会社にて事務をお願いします。 公的機関(自治体、県団体)に提出する資料の作成補助やファイリング等をお任せします。電話少なめ!モノレール沿線で通勤便利のお仕事です! ●資料作成(フォーマットへの入力中心) ●契約書や領収書などのファイリング ●書類のコピー、FAX、製本 ●メール対応 ●電話対応(取次※10件未満/日) ●来客対応(1件程度/日) 【会社の主力商品・サービス】 広告会社 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT※1週間 【通勤手段】 車通勤OK:駐車場の手配はご自身でお願いします。 自転車通勤OK:駐輪場の手配はご自身でお願いします。 【その他】 2024年12月末までの期間限定(延長の可能性あり) 沖縄都市モノレール線(ゆいレール)【県庁前駅】徒歩3分 ●車通勤OK!(那覇市/最寄り駅:県庁前駅(沖縄県)) ●9:30〜17:30 ●残業:15時間〜20時間程度/月 ※突発的に発生します。 【派遣先について】 【部署人数】17名 【男女比】11:6 【年齢層】20代〜40代 【喫煙環境】 敷地内禁煙(喫煙場所あり) 屋内禁煙(喫煙室なし) 業種:広告・マスコミ(テレビ・出版・ラジオなど)関連 【派遣会社】ヒューマンリソシア株式会社(九州) 【スキルアップサポート】各種OA講座、リソシア奨学制度、ヒューマンアカデミー受講割引
【職種】秘書 県内大手放送局にて秘書のお仕事です。 ●書類(稟議書・雑誌等)整理 ●メール対応(1〜4件/日) ●局長宛の電話対応(1〜2件/月) ●スケジュール調整(週5回程度) ●来客対応(5〜6件/月 ※状況により増える可能性もあり) ●支払精算書作成(1〜3回/月 フォーマット使用) ●他社へのアポイント(1〜2件/月) ●契約書等の書類の整理、発送業務の手伝い(1〜4回/月) ●名刺の発注 (局長着任時1回、以降都度発注) ●慶弔関係の手配(都度) ●年賀状作成(年1回) ●応接室の管理・予約 ●局内式典準備・補助(1〜3回/年) ●贈呈品発注(3〜4件/年) 【会社の主力商品・サービス】 放送局 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 1ヶ月あり 【職場環境】 ロッカー:有 社員食堂:有 休憩室:有 更衣室:有 沖縄都市モノレール線(ゆいレール)【おもろまち駅】徒歩10分(那覇市/最寄り駅:おもろまち駅) ●9:00〜17:30 ●残業:基本的になし (月5時間程度) 【派遣先について】 【部署人数】17名