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We are seeking a knowledgeable and detail-oriented Payroll Specialist - Japan to join our team. This role is responsible for managing end-to-end payroll processing for employees based in Japan, ensuring full compliance with local regulations and
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スマートニュース株式会社について スマートニュース株式会社は2012年6月15日の設立以来、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、日本と米国でニュースアプリ「SmartNews（スマートニュース）」を開発、国内のニュースアプリとしては最大級のユーザー数を誇ります。 2023年末からは初めてのサブスクリプションサービス「SmartNews＋」を開始、子会社のスローニュースとともに、優れたジャーナリズムによって生まれた良質な報道や多様なコンテンツを一人でも多くの利用者に届けることに力を注いでいます。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと国内外の3,000媒体以上ものメディアパートナーとの強力な提携関係のもと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、良質な情報を一人でも多くの利用者に効果的に届けることで、これからも社会に貢献していく考えです。 スマートニュースは東京、大阪（関西オフィス）、パロアルト、ニューヨーク、シンガポールにオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。 所属所定チームについて Equity & Corporate Affairsチームは、当社の持続的な成長を支える経営基盤の要です。株主総会や取締役会、経営会議といった最高意思決定機関をリードする「Corporate Secretary」の役割から、役職員のモチベーションと企業価値の向上を繋ぐグローバル株式報酬制度や持株会制度の設計・運営、M&Aや組織再編といったダイナミックな商事法務までを幅広くご担当いただきます。 業務内容 最高意思決定機関（株主総会・取締役会・経営会議）の円滑な運営と環境構築 スケジュールの策定、取締役会の実効性担保、経営陣や各部門とのアジェンダの事前調整、手続きの執行から、決議書類・議事録等の作成・法定帳簿としての管理 商事法務機能 M&Aや組織再編、資本政策などに対して、その適法かつ戦略的なスキームの構築、適時適切なプロジェクトマネジメント、経営陣・外部専門家らステークホルダーとの連携・業務執行 インサイダー取引防止および全社リスク管理体制の構築・運用 インサイダー取引防止規程の改定、重要事実の発生タイムラインの把握・管理、重要関係者名簿のアップデート / 役職員からの自社株売買申請の審査・承認フローの運用や、全社向けのコンプライアンス研修を企画・実施 コーポレート・ガバナンスの高度化 コーポレートガバナンス・コードへの対応、発行可能株式総数の管理、有価証券報告書等の開示に向けた他部門との連携体制を構築し、ガバナンス体制をアップデート グローバル株式報酬制度（SO / RSU等）の設計と実務運用の統括 社内関係者や外部専門機関と連携し、複数国を跨ぐインセンティブプランの法的・税務的枠組みを設計・導入 / 規程や個別割当契約書のひな形作成から、付与・行使・失効等のオペレーション管理までを管轄 他部門連携による株式実務の仕組み化とデータ管理 人事・経理部門等と密に連携し、個人別の具体的な付与株数の算定サポート、株式管理プラットフォームへのデータ運用、および権利確や権利行使に伴う給与計算（源泉徴収）プロセスの仕組み化・高度化を推進 AI活用による業務効率化とチームマネジメント 将来の組織拡大を見据えたメンバーの育成・管理を行うとともに、緻密さが求められる株式・法定書類関連の事務処理プロセスの自動化・再設計を推進 Requirements 応募要件（必須） 機関運営または株式実務の経験（以下のいずれかの領域の業務経験） 株主総会・取締役会等の重要会議体の運営・法的検討を担当した経験 商事法務に従事した経験 上場企業またはミドル・レイターステージの未上場企業において、株式報酬制度（SO/RSU等）の運用を担当した経験 経営層、外部専門機関、および社内のクロスファンクショナルな部門の間に立ち、本質的な課題を特定して合意形成ができるコミュニケーションスキル