JD in Japanese follows. 英文の後に和文JDをご覧いただけます。 Research Program Manager - Mercari Employment Status: Full-time Work Hours:Flextime (no core hours) Office:Roppongi, Osaka, Fukuoka For more details, see the Overview of Our Positions section on our Careers site. About
Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO(最高財務責任者)の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム(AAM)の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム(AAM)の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム(AAM)の管理・運用 電子稟議システム(AAM)の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整
職務概要 本ポジションは、SmartReadを中心としたソリューションに関する「社内の開発支援業務要件定義〜テスト検証」を担当するアソシエイトポジションです。 お客様がシステムで実現したい要望を整理して「要件定義仕様書」を作成し、社内のシステム開発チームへスムーズに開発を依頼する【ブリッジ役】を担っていただきます。また、開発チームが作成したシステムに対し、「実際の顧客業務シナリオ通りに使えるか」というユーザー視点での動作確認受入テストを自ら実行します。 アソシエイトポジションのため、入社直後は先輩メンバーのサポートのもと業務を進めていただきます。プログラミング実装自体は開発チームが行うため、専門的な開発スキルは不要です。「要望を整理して伝えるコミュニケーション力」「仕様をまとめる論理的思考力」「間違いがないか丁寧に確認する力」を活かして、社内開発チームを支えながら、ITの上流工程スキルを身につけていただける環境です。 職務内容 顧客の要望や業務フローの整理営業や先輩メンバーと連携し、システムで何を実現すべきかを明確にする 社内開発チームが開発を進めるための「仕様書・要件定義書」の作成補助 社内開発チームに対する開発依頼、および仕様に関するすり合わせ・コミュニケーション 顧客の業務利用シナリオに沿ったシステムの動作確認専門的なQAではなく、ユーザー視点でのテスト・検証の実行 リリースに向けたマニュアル作成などのドキュメント整備サポート 必要な資格やスキル 必須要件 社会人経験2年〜3年以上目安 IT業界での何らかの実務経験エンジニア、テクニカルサポート、IT営業、SES、テスター、開発アシスタントなど職種不問 業務マニュアル、手順書、簡単な仕様書など、ビジネスドキュメントの作成経験 顧客の要望を正確に汲み取り、社内の開発エンジニアへ論理的に伝えられるコミュニケーション能力 ユーザー視点に立ち、「シナリオ通りに動くか」を細部まで丁寧に確認テストできること 日本語ネイティブまたはビジネス上級レベル英語不問 歓迎要件 ※以下は入社後に学んでいただけますが、経験があれば尚可です。 システム開発プロジェクトにおける、開発ディレクションやブリッジ業務の経験 受入テストUATなどのテスト実行・計画経験 システム開発の全体フロー要件定義〜開発〜テスト〜納品に関する基礎知識 求める人物像 エンジニアなど、立場の異なる社内メンバーとも円滑にコミュニケーションが取れる方 自分が手掛けた仕様に対して責任を持ち、自ら動作確認まで丁寧にやり切れる責任感のある方 専門的なプログラミング知識がなくても、IT・システムに関心があり、自ら学ぶ姿勢を持っている方 チームのサポートを受けながら、素直にフィードバックを吸収し成長できる方...