JOB DESCRIPTION: ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition） 部署名：人事部採用チーム 勤務地: 三田 勤務形態: 契約社員 勤務時間：9AM~5:30PM オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート） 雇用契約: 雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携 データ入力：個人情報、給料 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り 入社者情報の社内アナウンスメント配信 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携 採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント） 採用イベントの企画および運営サポート 会場選定およびベンダー調査・比較検討 イベント予算管理および見積取得 ベンダーやイベント会社との調整 イベント告知、参加者管理、集客サポート 当日の運営、受付、参加者対応 新卒採用サポート 新卒向け採用イベント運営サポート 候補者とのコミュニケーション エージェントや大学、外部ベンダーとの連携 選考プロセス管理 採用管理のデータ更新 採用関連レポートや資料作成 海外ビジター対応 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配
Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO（最高財務責任者）の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム（AAM）の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム（AAM）の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム（AAM）の管理・運用 電子稟議システム（AAM）の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整