Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO(最高財務責任者)の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム(AAM)の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム(AAM)の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム(AAM)の管理・運用 電子稟議システム(AAM)の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整 社内外の関係者に対する迅速かつプロフェッショナルなコミュニケーション
職種 フルタイム(契約) 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現! ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、 総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。 これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系金融機関の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィス内に設置されているパントリー施設の管理をご担当いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【求める人物像】 - 気配りができ、丁寧な対応ができる方 - 清潔感を大切にできる方 - コツコツとした作業が好きな方 - オフィス環境づくりに興味があり、チームワークを大切に働ける方 【歓迎するスキルや経験】 - ホテル、飲食店、オフィス内キッチン等のパントリーでの業務経験(アルバイト経験も可) 業務内容 東京都千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系金融機関の東京オフィスに当社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィス内に設置されている5か所のパントリー施設(カトラリーやドリンクなどの保管場所)の管理、ミニコンビニの商品補充を担当していただきます。 パントリー内の清掃や備品の管理、商品や材料の補充などがメインの業務となります。 先輩スタッフからのレクチャーがありますので、未経験の方でも安心してお仕事に挑戦していただけます。 【主な業務内容】 ・コーヒーや乳製品などのドリンクの補充・廃棄、在庫管理および注文管理 ・清掃業務(シンク、コーヒーマシン、カウンター、電子レンジ、冷蔵庫など) ・備品およびミニコンビニ商品の管理・補充(ティーバック、コーヒー豆、カトラリー、紙コップ、洗剤、石鹸など) ・キッチン内の洗い場サポート(イベントやランチタイムの繁忙時におけるお皿、カトラリー、調理器具の洗浄・清掃) 学歴 不問 その他
職種 正社員 職務明細 Red Hatソリューションアーキテクトチームは、公共(Pub)の顧客に対し、ITの幅広い知識とオープンソーステクノロジーを活かし、顧客の未来のアーキテクチャ像を共に描きながら変革をリードする、経験豊富なプリセールスエンジニア(Senior Solution Architect)を募集しています。 本ポジションは単なる製品提案にとどまりません。顧客に対し、経営層(CxO)やIT部門責任者の「Trusted Advisor(信頼できる助言者)」として、顧客の本質的な課題に立脚し、オープンソースの「技術」だけでなく「プロセス」や「組織文化」の変革までを含めた包括的な支援を行うことがミッションです。変化のスピードが増す日本企業のIT運営において、従来のやり方にとらわれず、新たな仕組みや考え方を積極的に取り入れていく姿勢を重視します。 既存のミッションクリティカルなシステムの安定稼働とコスト最適化(守りのIT)を実現しつつ、コンテナ技術やエンタープライズAI活用によるデジタルトランスフォーメーション(攻めのIT)を加速させる。この両輪のバランスを取りながら、日本の金融機関のIT運営の改善をご支援する、非常に社会的意義の大きなポジションです。 スキル・資格 【必要なスキル】 - プリセールス/アーキテクト経験: ベンダー企業、SIer、コンサルティングファーム、または事業会社における、エンタープライズ顧客向けのシステム提案、コンサルティング、設計、構築の実務経験(目安:5年以上) - 優れたコミュニケーション: 顧客のCxOや部門長クラスとの関係構築能力。ヒアリング/ディスカバリー、コンサルティングセールス、プレゼンテーション能力。複雑な技術概念をビジネス価値に変換して伝える能力。 - 広範なエンタープライズ技術スタック/アーキテクチャの知識: 仮想化、クラウド、コンテナ、ストレージ、RDBMS、ミドルウェア、ERP、データ連携/API、高可用性構成、AI等 【マインドセット】 - 自律的な学習と実践: 新しい技術・業務知識を積極的にキャッチアップし、自ら調べて試すマインドセット。 - 変革への意志と完遂力: 顧客のIT運営に対して課題意識を持ち、変化を後押しする意志。困難な状況においてもやり遂げる完遂力。 - オープンなカルチャーへの共感と貢献: 社内の階層にとらわれずオープンに意見を交換し、個人の知見を惜しみなくチームやコミュニティに共有して、互いに高め合う姿勢(Open Organization) 【歓迎スキル】 - 公共業界の知見: 勘定系・情報系システムに関する知識、または同業界への提案経験。 -