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過去15日間の求人情報

一般 事務の求人 - 18 Job Positions Available

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18 / 1 - 15 求人
TELEXISTENCE 求人

Telexistenceは、「ロボティクスを、不可逆な現実にする」をミッションとし、遠隔操作・人工知能ロボットの開発およびそれらを使用した事業を展開するロボティクス企業です。世界中から高い専門性をもつ人材が集まり、ハードウェア・ソフトウェア、AI、遠隔操作技術を一貫して自社で開発しています。ロボットの活躍の場を工場の外にまで広げ、労働に関わる社会の基本的なあり方を変革することを目指します。 ポジション概要 本ポジションは、当社のコーポレート・ガバナンスの中核を担うリード職です。一般的な事業部支援型のインハウスロイヤー(紛争対応や事業契約レビューが主業務)ではなく、取締役会・株主総会の事務局運営、会社法対応・登記、権限委譲表に基づく決裁事項の整理、並びに契約・押印・決裁フロー(バクラク等のワークフローツールを含む)の設計と運用を担当します。 コーポレート面で扱う論点は通常の事業会社よりも多く、上場準備フェーズも見据え、顧問法律事務所(ZeLo等)・司法書士事務所と連携しながら、機関運営の質を引き上げていただくことを期待しています。 本ポジションの魅力 ロボティクス×AIスタートアップの上場準備フェーズにおいて、取締役会・株主総会の事務局運営と会社法対応を一気通貫でリードできるオーナーシップの大きいポジション 代表取締役・コーポレート責任者・社外取締役・株主と直接議論しながら、機関運営とガバナンス整備を進められる環境 ZeLo等の顧問法律事務所・司法書士事務所・大株主とのリレーションを通じて、スタートアップの会社法務の幅と深さを実務で経験できる機会 主な職務内容 取締役会・株主総会の日程調整、招集通知、議案書(付議議案)の作成および各部門との内容調整を主導する 取締役会・株主総会のシナリオ作成、当日運営、議事録の作成、押印・保管までを一貫して担当する 定時/臨時株主総会の招集・運営(提案書、同意書、書面決議案の作成を含む)を、顧問法律事務所と連携して進める 定款変更(新旧対照表作成)、機関設計の見直し、各種規程の整備を行う 役員報酬、責任限定契約、就任・退任に伴う書類整備(取締役・監査役)および登記事項の管理を行う 信託会社と連携しながら上場後の株式管理の準備を進める 新株予約権の発行・割当・消却に関する取締役会/株主総会対応および登記手続を、司法書士事務所と連携して進める 権限委譲表に基づく決裁事項の整理(決裁規程・金額スレッショルドの見直しを含む)を主導し、契約書承認・押印申請・電子契約(バクラク等のワークフローツール)の運用設計および各事業部からの依頼対応を統括する NDA・業務委託契約・取引基本契約等の雛形整備、レビュー、電子署名(DocuSign等)の運用と権限整理を行う 英文での株主総会関連書類(招集通知・提案書・同意書等)の作成・確認、海外株主・投資家対応を担当する 取引適正化法(旧・下請法)等の法令改正への社内対応(説明会、決裁フロー・契約条項のアップデート)を企画・実行する IPO準備関連業務(内部監査、J-Sox対応等) 応募資格 必須条件 学歴:四年制大学卒業以上、または同等の知識・経験 経験:社会人経験3年以上(目安)で、以下のいずれかに該当するご経験 取締役会・経営会議・株主総会など、会議体の事務局・運営補助(日程調整、資料取りまとめ、議事録作成 等) 法務・総務・経営企画・監査・秘書等のコーポレート部門、または法律事務所・司法書士事務所・会計事務所における事務・アシスタント業務 契約書・規程・申請書類など、正確性が求められる文書の作成・管理・承認フローの運用 実務スキル:複数部門や社外関係者(専門家・取引先 等)との調整を伴う業務を主体的に進めた経験 語学力:ビジネスレベルの日本語(社外取締役・株主・顧問弁護士とのやり取りに耐えうる文書・口頭コミュニケーション) コアコンピテンシー:細部の正確性、論点整理力、複数ステークホルダーとの合意形成力、SaaS(バクラク/kintone/Slack等)を活用した業務運用への適応力 歓迎条件 【特に歓迎】事業会社または法律事務所での会社法務(取締役会・株主総会・登記・機関設計)の実務経験。パラリーガルとして議事録・契約書ドラフト・登記関連書類の準備等を主体的に担われた経験も含み、弁護士資格の有無は問いません 取締役会/株主総会の事務局運営経験(議案書・議事録・シナリオの作成、当日運営) 特定領域経験:スタートアップ/ベンチャー企業での法務・コーポレート経験(資金調達、新株予約権、株主構成変動を伴う局面の経験) 国際経験:英文での契約書・株主総会関連書類の作成・レビュー経験、海外株主・取引先対応経験 上場関連:IPO準備会社/上場会社における機関運営・開示・内部統制関連の実務経験 決裁・契約フロー設計:権限委譲表/決裁規程の設計・運用経験、もしくはバクラク(LayerX Workflow)/DocuSign等のワークフロー/電子契約サービスの導入・運用設計経験 資格:司法書士/弁護士/ビジネス実務法務検定1級/法務系専門資格の保有 プロジェクトマネジメント:顧問法律事務所・司法書士事務所と論点を整理しながら案件を前に進めることができる遂行力 その他:社内向け説明会・社内研修の企画・登壇経験(例:取引適正化法、改正会社法 等)...

TELEXISTENCE  10日前
Novo Nordisk 求人

HS Professional, Koriyama Factory 郡山工場で、製造現場の安全と環境を守る仕事に挑戦しませんか。EHS体制の強化に注力する今だからこそ、改善プロジェクトや大規模工事にも携わるチャンスが広がっています。チームワークを大切にする仲間と一緒に、あなたの経験を活かしてください。 Your new role 郡山工場のEHSチームの一員として、Permit to Work Office機能の運用、コンプライアンス・ギャップクローズ、廃棄物管理、ユーティリティモニタリングなど、工場の安全と環境を支える幅広い業務に携わっていただきます。現在、EHS体制の強化に力を入れており、改善活動や大規模な工事プロジェクトも予定されているため、多様な経験を積むことができるポジションです。 主な業務内容: - Permit Verifier およびLOTO Authorityとして、作業開始前の要件確認・検証を行い、作業者の安全を確保する - Go Look See(安全観察)を実施し、リスクアセスメントを支援する - EHSコンプライアンスのギャップクローズ活動を関連するプロセスオーナーと連携して推進する - 次回監査に向けた証憑・ドキュメントの準備・整備を含む監査準備を支援する - 廃棄物に関するコンプライアンス運用の支援、委託業者のライセンス更新状況のモニタリングを行う - 水・廃棄物・電気などのユーティリティ使用量データを収集・モニタリングし、Sofiシステムへ報告する - EHSトレーニング資料の作成およびトレーニングの実施・フォローアップを支援する Your new department ノボ

Novo Nordisk  14日前
HENNGE 求人

【事業について】 現在の社会では、リモートワークをはじめとした多様な働き方に対するニーズが高まっており、企業の情報システムの在り方も見直しが迫られています。多くの企業でクラウドサービスやSaaSの導入や検討が進みつつありますが、クラウドサービス導入時には不正アクセス等のセキュリティ対策が欠かせず、クラウドサービス導入の障壁となっています。当社では、そういったクラウドサービス導入時のセキュリティ課題を包括的に解決するセキュリティサービスとして、2011年から「HENNGE One」を提供しています。 HENNGE One自体もサブスクリプション型のクラウドサービスとしてお客様にご提供していますが、解約率は一般的なSaaSビジネスの解約率を大幅に下回る0.3%前後で推移*しており、お客様から必要とされるサービスとして、現在日本の多くの上場企業にご利用いただいています。今後も継続的な顧客拡大やサービスの拡充を進め、企業のクラウドサービス活用を促進するため、積極的な人員増員を行っています。 *2025年9⽉期決算説明資料より 参考:会社紹介資料 【業務について】 〜成長戦略を支えるバリューパートナーとしての法務〜 日々の法務相談対応や契約管理にとどまらず、事業のさらなる飛躍を実現するため、データ保護法対応、国内外の投資・提携活動、海外子会社の統制、社内の知識や意識の底上げ、AIを活用した法務関連業務の改革や効率化など、戦略的な施策についても他の法務メンバーとともに推進いただくことを期待しています。 【本ポジションのミッションと具体的な業務】 各種契約書(英文・和文)の作成およびリーガルチェック 事業部門からの事業遂行に関する法的質問への回答・助言提供 契約管理、利用規約管理 個人情報保護法対応 国内外の投資・提携案件の推進および外部法律事務所との連携 海外展開に伴う法令調査、リーガルリスクの分析と対応策の提案、実行 AIやクロスボーダーのデータ移転、サイバー法など、比較的新しい法分野への対応 社内向けの啓発活動 法務部門の業務改革、契約文書管理体制の見直しなど 【募集背景】 2019年の上場以降、当社はクラウドセキュリティ市場において堅調な成長を続けています。現在、次なる成長フェーズへの移行を見据え、「守り」の法務機能のみならず「攻め」もできるチームへと進化させる変革の過渡期にあります。 本ポジションは、従来の契約相談や文書管理に加え、投資や新しい領域の知見の拡充といった法務課題にも主体的に取り組んでいただける方を迎え入れるための募集となります。 【部署について】 現在は管理部直下に法務課が設置されていますが、環境変化が著しく、問題が高度化・複雑化する状況下において、戦略的・専門的且つ迅速に対応できる体制とするため、将来的に法務部として独立することも視野にいれています。 <Legal Sectionの人員体制> 法務責任者 - 法務課長 - 法務課長代理 - 法務担当3名(内1名育休中) -アルバイト1名 ※今回は法務担当としての採用を予定しております。 【本ポジションのやりがい】 成長期〜変革期〜成熟期に向う上場企業において、これまでのご経験を活かしてスキルを積み上げることができます。また、経営陣との距離感も近く、経営の意思決定をサポートできる醍醐味があります。

HENNGE  11日前
Intuitive 求人

Company Description At Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a

Intuitive  10日前
HENNGE 求人

【事業について】 現在の社会では、リモートワークをはじめとした多様な働き方に対するニーズが高まっており、企業の情報システムの在り方も見直しが迫られています。多くの企業でクラウドサービスやSaaSの導入や検討が進みつつありますが、クラウドサービス導入時には不正アクセス等のセキュリティ対策が欠かせず、クラウドサービス導入の障壁となっています。当社では、そういったクラウドサービス導入時のセキュリティ課題を包括的に解決するセキュリティサービスとして、2011年から「HENNGE One」を提供しています。 HENNGE One自体もサブスクリプション型のクラウドサービスとしてお客様にご提供していますが、解約率は一般的なSaaSビジネスの解約率を大幅に下回る0.3%前後で推移*しており、お客様から必要とされるサービスとして、現在日本の多くの上場企業にご利用いただいています。今後も継続的な顧客拡大やサービスの拡充を進め、企業のクラウドサービス活用を促進するため、積極的な人員増員を行っています。 *2025年9⽉期決算説明資料より 参考:会社紹介資料 【募集背景】 2019年の上場以降、当社はクラウドセキュリティ市場において堅調な成長を続けています。当社が更なる高みを目指すフェイズにおいて、近年重要性が増している経営体制の効率化、ガバナンスの最適化を図るべく、管理部内にGovernanceの専門部隊としての「Governance Section」を新設しました。 ”Governance”という言葉にはとても多くの意味を含んでおり、例えば、株主総会、取締役会、また指名報酬委員会といった機関における最適な体制の企画、立案からはじまり、それらの機関(会議体)の運営準備、また、日常的な業務オペレーションにおける内部統制、内部管理の適正化、効率化等も広く包含しています。 会社の根幹を成す機関設計から、日常業務における内部統制を司るルール策定等に至るまで、単に形式的な設計を行うのではなく、”HENNGEにおける最適なガバナンスと統制とは?”を常に考えながら、統制の実効性と事業の効率性のバランスを鑑みつつ、企画立案し、適切に運用に落とし込むことが求められます。 このような状況下において、共にHENNGEにおける最適なGovernanceの在り方を模索し、実現していただける方を求めています。 単なる事務処理屋や、べき論を語るだけの方はこのポジションには馴染みません。 協調性、自発性、主体性、当事者意識、責任感を持って、会社組織自体をガバナンスの観点から、価値向上させていく意欲のある方の募集をお待ちしています。 【部署について】 冒頭で説明のとおり、管理部門の直下に新設された部署です。 日常の業務オペレーションに追われることもありますが、それを当然のこととしてやりきりつつ、企業価値向上のための機関設計、Corporate Governance Code(以下「CGC」)の趣旨を汲んだ取り組み、施策を設計・企画し、推進していく部署になります。 <Governance Sectionの人員体制> 現在は、Section統括1名、Legal Sectionとの兼務者1名の人員体制です。 Governanceは全社に関わるテーマであり、Governance Section単独では成し遂げられません。 取締役会や指名・報酬委員会、コンプライアンス委員会などの関係者を巻き込みつつ、リード役・調整役を務めることで、一つ一つの成果を上げていく手応えを得られやすい部署です。 そのため、周りを巻き込む力のある方を大歓迎します。 【本ポジションのやりがい】 昨今、国や証券取引所、また証券市場からも重要視され、注視されるコーポレート・ガバナンス。 コーポレート・ガバナンスの枠組みであるCGCは、いわゆる法令で定められたHard Lawではなく、Soft Lawであるため、会社毎の状況や変化に応じて模索した最適解を、自由度高く、実際の制度設計やルール設計に落とし込み、それが実際に運用されていくという成果と達成感を得られやすいポジションであり、本ポジションのやりがいの一つです。 また、経営陣との距離感も近く、組織、制度設計等によって、企業価値向上の役割を管理部門の立場からも担えることも醍醐味の一つです。 【本ポジションで得られるグローバルキャリアの魅力】 当社は公用語が英語であり、英語を使用する機会に恵まれています。実際の業務においても、今後は、海外子会社を含めたグループガバナンスの強化を図っていくことも予定しており、グローバルな視点を身に付けることも可能です。 英語を使用する具体的な業務シーンは以下の通りです。 Slackを用いた日常的なコミュニケーション

HENNGE  9日前
Mercari, Inc. 求人

This job requires Japanese language ability. JD is available in Japanese only. 本ポジションは英文JDの用意がありません。 Business Support Member(障がい者雇用)- Mercari 雇用形態:契約社員 働き方:フレックスタイム制(コアタイムなし・フレキシブルタイムなし) 勤務地:六本木 もしくは ハイブリッド 詳細はキャリアサイトの募集要項よりご確認ください メルカリグループについて あらゆる価値を循環させ、あらゆる人の可能性を広げる 「地球資源が限られているなか、より豊かな社会をつくるために何ができるか」。2013年、創業者の山田進太郎が世界一周の旅で抱いた課題意識から、フリマアプリ「メルカリ」は生まれました。私たちは、物理的なモノやお金に限らずあらゆる価値を循環させることで、誰もがやりたいことを実現し、人や社会に貢献するための選択肢を増やすことができると信じています。 テクノロジーの力で世界中の人々をつなぎ、あらゆる人の可能性が発揮される世界を実現していきます。メルカリグループの目指すべき方針については Mercari Culture Doc をご覧ください。 組織・チームのミッション チームのミッション メルカリは「あらゆる人の可能性を広げる」ことをミッションに掲げています。それは障がい者雇用においても同じです。 私たちの所属するBusiness Support

Mercari, Inc.  7日前
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moomoo 求人

【moomoo証券について・About moomoo】 弊社は、東京都渋谷区に本社を構えるオンライン証券会社です。米国NASDAQ上場企業 Futu Holdings Limitedのグループ企業として、グローバルな金融テクノロジーと先進的な取引サービスを日本国内で展開しています。 香港オンライン証券取扱高トップクラスを誇る金融プロバイダーであるFUTUグループは、香港では成人の約40%が利用する証券取引アプリ『FUTUBULL』を提供しています。その国際版として誕生したのが『moomoo(ムームー)』です。 一般的にはプロ投資家でないとアクセスできないような、様々な金融・投資情報にアクセスできます。 弊社のアプリを通じて、世界7か国、2,500万人以上のユーザーに金融情報・取引サービスを提供しており、投資の常識を覆す黒船的存在としてのポジションを確立しています。 『moomoo(ムームー)』アプリについて 『moomoo』は、FUTUグループが2018年に米国カリフォルニア州シリコンバレーで開発した個人投資家向け取引アプリです。プロフェッショナルレベルの分析ツール・リアルタイムのマーケット情報・財務データ・高度なチャート機能を、個人投資家でも簡単に使えるように設計されており、ユーザー同士が情報交換できる掲示板・コミュニティ機能も搭載されています。 2023年10月には日本市場向けにカスタマイズされたmoomooアプリを通じて、米国株取引サービス(24時間取引対応)を開始。2025年4月時点では、約7,000銘柄の米国株を取り扱い、そのうち約6,000銘柄以上が24時間取引に対応しています。 さらに、一般社団法人日本マーケティングリサーチ機構による2024年12月期の調査において、moomooは以下の4項目で主要ネット証券大手5社との比較で1位を獲得しています。 •米国株取扱銘柄数 •米国株24時間取引対応銘柄数 •米国株取引手数料の安さ •特許取得済AI機能数 このように、moomooは「次世代型の投資プラットフォーム」として、高い評価を得ています。 2023年の米国株24時間取引サービスの開始以降、日本国内におけるmoomooユーザーは急増。2024年には日本株やその他資産クラスへの本格参入を果たし、2026年はこれまでに構築した基盤をさらに拡大し、市場でのポジションをより一層確立するフェーズへと突入しました。 現在、ビジネスとプロダクトの急成長に伴い、組織体制の強化と人材の拡充が急務となっており、私たちとともに「最も魅力的で革新的なオンライン証券プラットフォーム」を創り上げていく仲間を募集しています。 Our Purpose Make investing easier and not alone. Our Vision We aim to become an influential global financial

Moomoo  7日前

職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現! ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。 これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 当ポジションの方には、東京港区に位置する当社本社の採用チームに所属していただき、中途採用業務をご担当いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必須スキル】 - 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook) - コミュニケーション/対人対応スキル  - 他部署とのコミュニケーションや調整業務のご経験 【歓迎するスキルや経験】 - 採用業務のご経験(新卒もしくは中途) - 英語力(日常会話レベル)または英語に抵抗のない方 - 未経験分野への積極性 業務内容 東京都港区に位置する当社本社の中途採用チームにて、年間を通じた中途採用業務全般をご担当いただきます。 当社では、オフィスサービスやファシリティマネジメントを中心に幅広い事業を展開しているため、バックオフィス職からサービス職、マネジメント層、バイリンガル人材、専門職まで、多彩なポジションの採用に携わることができ、ご自身の人事としての市場価値を大きく高めることができる挑戦的なポジションとなっております。 採用職種例 営業、経理、人事、総務、法務、一般事務、受付、コンシェルジュ、秘書、シェフ、パティシエ、コック、社内カフェスタッフ、ファシリティマネジメントスタッフ、工場設備管理、清掃、製品製造、フォークリフトオペレーター、品質管理、廃棄物管理、役員、管理職など ※上記職種においてバイリンガルスタッフの採用多数 採用手法も、人材紹介会社、求人媒体、ダイレクトスカウトなど複数のチャネルを活用しており、採用市場を踏まえた戦略立案や母集団形成など、採用担当として幅広い経験を積める環境です。 入社後は、採用チームのマネージャーとスーパーバイザーが業務をサポートしますので、業界経験がない方でも安心してスタートしていただけます。将来的には、採用施策の企画・改善などにも積極的に携わっていただくことを期待しています。 【主な業務内容】 - 採用候補者への各種連絡・フォロー -

GLOBESHIP SODEXO Corporate Services K.K.  5日前
Michael Page 求人

グローバル企業のコミュニケーション活動を支えるチームアシスタントポジションです。リサーチ、レポート作成、SNSコンテンツサポート、各種事務業務まで幅広く担当いただきます。 Client Details 世界中のクライアントに対して広報・マーケティング・コミュニケーション支援を提供する大手グローバル企業です。多様な業界のプロジェクトに携わりながら、国際的な環境で専門性と実務スキルを磨くことができます。 Description * スケジュール管理や会議の設定を行う * 部門内の書類作成およびファイリングをサポート * 社内外のコミュニケーションを円滑にする * 出張手配や経費精算のサポート * 部門横断的なプロジェクトのサポート業務 * その他、必要に応じた一般事務作業 Profile * 事務サポートやアシスタント業務の実務経験がある方 * 日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力 * マルチタスクを効率的にこなせる能力 * チームでの協働経験が豊富な方 Job Offer * グローバル企業での就業経験を積める * PR・マーケティング業界の知識を習得できる * SNS運用やコンテンツ制作の経験を積める * 幅広いアドミニストレーションスキルを身につけられる * 多国籍なチームとの協働機会 *

Michael Page  5日前

企業概要 株式会社Euphoria(ユーフォリア) ・代表取締役 稲田 巧 ・所在地 東京都杉並区今川2-4-7 TEL 090-6750-7914 事業内容 ・軽貨物運送事業 ・貨物車両リース事業 ・車両整備・修理・メンテナンス事業 ・軽貨物開業支援事業 求人内容 完全週払い ×週1~稼働可能   「今すぐ稼ぎたい」人のための配送ワーク!!   -詳しくは詳細をタップ-           株式会社Euphoriaが提供するのは、 “お金で悩まないドライバー生活” ・給料日まで待たない ・初期費用ゼロ ・面倒な人間関係ナシ →とにかく早く・確実に・安定して稼げる環境を用意してます☆ 今回お任せするのは、 軽自動車で個人宅へ荷物を届けるだけの 超シンプルな仕事です◎ ⸻ 完全週払い【働いた分がすぐ金になる】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 報酬支払日は“毎週”。待たせません

株式会社Euphoria  4日前
Sika 求人

企業概要 Sika(シーカ)は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。 Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン(CHF)を達成しました。 求人内容 本ポジションは、Automotive & Industry(A&I)事業部全体の円滑な運営を支える「事業部アドミン業務」および「事業本部長サポート」を担うアシスタント職です。 事業本部長のスケジュール・出張管理などのダイレクトなサポートに加え、事業部の重要イベント(社内外の大規模会議、展示会サポート、来訪者対応など)の準備・運営、カタログや販促物の発送・在庫管理、請求書処理、新入社員の受け入れ対応など、幅広いサポート業務を担っていただきます。 指示されたタスクを正確・着実にこなすことはもちろん、事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「何か手伝えることはないか」「どこをサポートすればスムーズに進むか」を能動的に考えて動ける、フットワークの軽い方を求めています。 展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが、落ち着いた時期には在宅勤務(WFH)を取り入れるなど、メリハリのある柔軟な働き方が可能です。 主な職務内容・責任 (Main Responsibilities) 1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務 事業本部長のスケジュール・業務管理: スケジュール・カレンダーの調整・管理 国内外の出張手配(航空券・ホテル・移動手段の手配等)および経費精算処理 部門の日常的な事務・運用管理: 部門関連の請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連の手続き 新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援(PC・備品手配、各種手続きの案内等) 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署(人事、総務、経理、IT等)との連絡調整 2. イベント・会議運営および各種業務オペレーション支援 事業部イベント・会議の準備・運営: 社内の大規模会議(営業会議、キックオフ等)や来訪者(海外ビジター等)対応の手配・アテンド

Sika  4日前

弊社のトップクライアントであり、全社規模でDX・AI活用を推進している大手企業が、Executive Assistant / Coordinator to Group CAIO (IT & AI) を募集しております。 【Hybrid Work|週2~3日リモート可能|年収~800万円|日本語ネイティブ必須】 【企業について】 全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進している大手企業の変革の一員として、国内のみならずグローバルにもインパクトを与えるイノベーションを目指す新しい組織に参加しませんか? 弊社のトップクライアントである同社は、長年にわたり建設・インフラストラクチャー領域を支えてきた大手企業です。インフラおよび建設プロジェクト向けに、多様な建材・サービス・ソリューションを提供しています。 これまで建設・商社事業を中心に成長してきましたが、現在は新たな事業の柱としてWeb・デジタル領域への投資を積極的に進めています。 特に現在は、会社全体のデジタルトランスフォーメーションを重要な経営テーマの一つとして位置づけ、AI、データ、クラウド、デジタルプロダクトなどの先端テクノロジーを活用しながら、業務効率、生産性、持続可能性の向上だけでなく、新しいビジネスやサービスの創出にも取り組んでいます。 これまで外部ベンダーとの協力を中心に進めてきたデジタル・IT領域についても、自社内に強力なテクノロジー組織を構築する方針へと大きく転換しています。 その変革をリードするため、グローバル企業でCIOやIT部門責任者を歴任してきた経験豊富なテクノロジーリーダーを迎え、現在、IT・AI・技術開発を担う新たな大規模テクノロジー組織の構築を進めています。 また、現在のCEOも海外での経験を持つグローバルなバックグラウンドのあるリーダーであり、業界におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性を深く理解しています。 テクノロジーによる事業変革だけでなく、従業員一人ひとりが仕事を通じて社会への貢献を実感し、働きがいを持てる組織づくりにも取り組んでいます。 【ポジションについて】 現在、同社のグループCAIOが、新たに「IT統括部」と「技術開発統括部」の2つの組織を統括することになりました。 これに伴い、各部門のマネージャーとのミーティングや部門横断のコミュニケーションが大幅に増加するため、グループCAIOが経営・IT・AI・技術開発に関する重要な業務に集中できる環境を構築することを目的に、専任のExecutive Assistant / Coordinatorを新たに募集します。 本ポジションは、一般的な秘書・アシスタント業務だけを担当するポジションではありません。 グループCAIOのスケジュールや会議を管理するだけでなく、各部門のマネージャーとのミーティング内容を整理し、決定事項やアクションアイテムを管理、それぞれの担当者への共有や進捗確認、フォローアップまで担当していただきます。 「次に何が必要なのか」 「誰が何をする必要があるのか」 「どのタスクをフォローアップする必要があるのか」 を先回りして把握し、自ら行動できることが重要です。 グループCAIOと各部門のマネジメント層をつなぐハブとして、2つの組織がスムーズに動くための業務推進を支援していただきます。 業務上の主要なコミュニケーションは日本語となるため、日本語ネイティブレベルが必須です。 英語は必須ではありませんが、技術開発統括部はメンバーの約70~80%が外国籍という非常にグローバルな組織で、マネージャー層にも外国籍メンバーが在籍しています。

GAIDOOR株式会社  3日前
Thermo Fisher Scientific 求人

Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description ポジション概要 シニアアカウンタント(General Ledger:総勘定元帳)は、日本ファイナンスチームにおけるGeneral Ledger(GL)業務を担当します。具体的には、複雑な仕訳の作成・起票を独立して行い、勘定残高のレビュー、勘定照合(リコンシリエーション)の実施、財務データの分析、会計関連文書の維持管理、担当領域における月次・四半期・年次決算業務をリードします。 Band 5のポジションとして、高い正確性と責任感を持って担当する会計業務を自律的に遂行することが期待されます。会計原則、財務報告、General Ledgerプロセスに関する深い知識に加え、会社の会計方針および一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)を適切に適用し、専門的な判断を下す能力が求められます。 また、関係者との積極的なコミュニケーションを図り、担当範囲内の会計・業務上の課題を自ら解決し、業務改善の機会を見出すとともに、部門横断的なプロジェクトをリードすることが期待されます。複雑または高リスクな案件については、分析結果、会計上の見解、および解決策の提案を添えてマネージャーへエスカレーションします。 主な職務内容 月次・四半期・年次のGL決算業務をサポートする。 複雑な仕訳を独立して作成・レビュー・起票する。 担当勘定の残高を確認し、基本的な勘定照合作業を実施する。 税務申告、法定報告、監査、社内報告、その他コンプライアンス対応に必要なデータを抽出・整理する。 会計業務に必要な証憑や関連資料を適切に保管・管理する。 必要に応じて、担当業務の業務フローを関係者へ説明する。 担当範囲内の定型的な課題に対応し、解決できない事項については、解決案を添えて直属のマネージャーへ報告・相談する。 担当領域における会計業務および業務プロセスの見直し・改善を支援する。 臨時案件、問題解決、部門横断プロジェクトを主体的に推進する。 必須資格・経験 経理・財務部門、監査法人、会計事務所等における実務経験5年以上、または同等の経験。 簿記、仕訳、勘定科目の特性、General Ledgerプロセスに関する高度な理解。 日常的な仕訳作成や決算業務の実務経験。 Excelを使用した会計データの抽出・整理・レビューができること。 細部に注意を払い、期限内に正確に業務を遂行できる能力。 優れた日本語でのコミュニケーション能力。 メール、各種文書、システム関連のやり取りができるビジネスレベルの英語(読み書き)。 業務改善志向を持ち、効率化の機会を発見・実行できる能力。 歓迎資格・経験 外資系企業またはシェアードサービス環境での勤務経験。 ERPまたは会計システムの使用経験(SAP経験があれば尚可)。

Thermo Fisher Scientific  1日前
Thermo Fisher Scientific 求人

Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Job Description セールス、サービスサポートオペレーショングループ員として、社内外顧客と良好な関係を保ちながら、多岐にわたる営業事務一般事務業務を遂行します。 但し、当部署は広範囲に渡るサポートを提供しているため、部署内での担当業務の変更の可能性があります。 Responsibilities: 社内基幹システム上の顧客情報、装置情報、エンジニア情報、その他マスターデータ管理業務 パーツ販売、サービス修理依頼に対する、見積作成、受注、パーツ配送手配、事務処理、経理処理を迅速に正確に行う 保守契約書、見積書、請求書、注文書、購入、支払申請その他帳票類作成、発行などの営業事務関連業務 保守契約、オンコール条件を把握し、条件に準じたサービスレベル別の手配、請求、売上処理 売掛金回収 業務改善プロジェクト参加 エンジニアのサポート 社内コンプライアンス順守(SOX, Legal etc) Experience / Other Requirements 営業事務経験3年以上 変化の多い環境でのマルチタスクと正確性 自発性、口頭及び書面でのプロ意識と礼節を保ったコミュニケーション力を含むソフトスキル Microsoft Officeの操作 (エクセル、ワード、パワーポイント) ビジネスレベルの英語力 TOEIC 700以上か同等レベル Educational Qualifications: 大学卒業以上が望ましい...

Thermo Fisher Scientific  1日前
Thermo Fisher Scientific 求人

Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description 所属法人:  ライフテクノロジーズジャパン株式会社 事業部・組織名:サプライチェーン本部 カスタマーサービス Job Band: 4 *Band1-5はスタッフレベル相当、Band6以上は管理職レベル相当となります 部下の有無:  無し 本ポジションでは、受注オペレーションの実務習得にとどまらず、将来的には業務改善・プロジェクト推進・チーム運営を担う中核人材として成長いただくことを期待しています。 【キャリアプラン】 ▼入社~1年 受注・出荷業務、顧客対応、ERPオペレーションなどを通じて、チーム全体の業務フローを習得いただきます。製品知識や社内連携への理解を深めながら、安定したオペレーション遂行力を身につけていただきます。 ▼1~2年後:オペレーションスペシャリスト 業務理解を深めた後は、ハイレベルな案件対応、業務改善・標準化、SOP整備、OJTなどを担い、チームの中心メンバーとしてご活躍いただきます。 ▼3~5年後:チームリーダー/マネジメント 将来的には、チーム運営、KPI管理、メンバー育成、クロスファンクショナルな改善プロジェクト推進など、組織全体の成果最大化を担うポジションへのステップアップが可能です。 「現場を深く理解した上で、仕組みを変え、チームを動かしていく」―― そんなキャリアを築きたい方にとって、大きな成長機会のあるポジションです。また、海外発注・在庫管理・顧客情報管理など、他部門へのキャリア展開も可能です。 Essential Duties and Responsibilities 最先端の研究や医療を支える製品(試薬・医療機器など)を約24万点扱い、受注から納品までをトータルコーディネートするポジションです。単調な事務処理ではなく、「必要なものを、必要なタイミングで確実に届ける」ために、社内外と連携しながら全体を動かしていく役割です。 ERP(E1/SAP)を用いた受注・出荷業務に加え、日々のオペレーションの中で発生する課題に対して、「気づき、提起し、改善までやり切る」ことを期待しています。 Job Description ・受注処理/在庫・価格・製品情報の確認 ・出荷手配、各種書類作成 ・営業・関連部門との連携

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