企業概要 Join Swissôtel Nankai Osaka – A World of Opportunity in the Heart of Osaka Be part of the Accor hotel group with over 5,700 properties in 110 countries. Located above Nankai Namba Station, our 36-storey
本ポジションの勤務地は、大阪府堺市のフルフィルメントセンター（物流倉庫）です。 アマゾンのフルフィルメントセンター（物流倉庫）におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。 【具体的な業務内容】 ■総務、オフィスマネージメント業務 ・事務用品管理、受発注業務 ・電話応対 ・社内美化の企画、実施 ・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務 ・社内カイゼン活動の事務局業務 ・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等 ・中途入社者の初日オリエンテーション対応 ■社内エンゲージメント活動の企画・運営業務 ・オフィス等の装飾 ・繁忙期の社内イベント ・地域・社会貢献活動 ・ファミリーデー（社員の家族向けイベント） ■社内外ゲスト対応 ・社外来客の応対 ・社内ビジター出張時の応対 ■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務 アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。 安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。 ■サイトリーダーのサポート業務 ・Meetingの設定/出張の手配等 ※社員が働きやすいオフィス環境の整備や、社内のエンゲージメントに関する企画・運営がメインの仕事です。 ※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。 More Information 採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。 ・所属部門:フルフィルメントセンター (FC) ・勤務地:Link Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese
Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO（最高財務責任者）の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム（AAM）の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム（AAM）の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム（AAM）の管理・運用 電子稟議システム（AAM）の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整 社内外の関係者に対する迅速かつプロフェッショナルなコミュニケーション
このポジションは、テクノロジー＆テレコム業界での通訳およびエグゼクティブアシスタントとして、経営陣のサポートや業務効率化を担います。多言語スキルを活用しながら、重要なコミュニケーションの橋渡しを行う役割です。 企業情報 この企業は、テクノロジー＆テレコム業界に属する中規模の組織で、革新的なソリューションを提供しています。国際的な環境で働く機会が豊富で、社員が専門性を発揮できる職場です。 職務内容 * 会議やプレゼンテーションでの通訳業務 * 経営陣とのスケジュール調整および管理 * 重要文書の翻訳およびチェック * 国内外のクライアントとの連絡および調整 * 会議の準備や議事録作成サポート 理想の人材 * ビジネスレベルの日本語および英語スキル * 通訳や翻訳の経験 * 優れたコミュニケーション能力と調整力 * 秘書業務やエグゼクティブサポートの経験 * 柔軟性と高い問題解決能力 * テクノロジー＆テレコム業界に関する基本的な知識 条件・待遇 【フレックスタイム制度】コアタイムありで柔軟に働けるため、ライフスタイルに合わせた勤務が可能 【ユニークな特別休暇制度】育児イベントに参加できる独自の休暇制度でワークライフバランスを支援 【高い専門性を磨ける環境】高度なビジネス通訳としてのスキルを実践的に強化 【安定した給与・昇給制度】昇給機会があり、成果に応じた継続的な年収アップ To apply online please click the
このポジションでは、オフィスマネージャーとして、東京を拠点に、効率的なオフィス運営をサポートし、秘書業務やビジネスサポートを担当いただきます。テクノロジー＆通信業界での経験を活かし、社内外の調整を円滑に進める重要な役割を担います。 企業情報 この企業は、テクノロジー＆通信業界に特化した小規模な企業で、革新的なソリューションを提供しています。専門性の高いビジネスサポートを通じて、社内外のパートナーと連携を図り、企業運営を支えています。 職務内容 * オフィスの効率的な運営を管理し、必要なリソースを確保する。 * 社内外のコミュニケーションを円滑に進めるためのサポートを提供する。 * 経費管理および予算管理の補助を行う。 * 新入社員のオンボーディングプロセスをサポートする。 * 必要に応じて秘書業務を遂行する。 理想の人材 * 秘書業務やビジネスサポートに関する実務経験。 * テクノロジー＆通信業界での経験または理解がある方が望ましい。 * 優れたコミュニケーション能力と調整力。 * 日本語および英語でのビジネスレベルのスキル。 * 細部に注意を払う能力とマルチタスクスキル。 条件・待遇 ・【裁量が大きく、組織に影響を与えられる環境】主体的に意思決定しながら職場づくりに関われる ・【柔軟な働き方】リモートワークやフレックス制度により働きやすさを確保 ・【国際的なキャリア機会】多国籍メンバーと働きながらグローバルな視点を養える ・【成長志向のカルチャー】挑戦・改善・アイデア提案が歓迎される環境 To apply online please click the Apply button below. For
企業概要 シーカは、建築分野や自動車産業における接着、シーリング、制振、補強、保護のための革新的なシステムや製品の開発・生産で世界をリードする特殊化学品会社として、世界的に認知されています。世界101カ国に子会社を持ち、300以上の工場を持つシーカは、全世界で33,000人以上の従業員を擁し、2023年度の売上高は112億スイスフランでした。日本では、シーカは長い歴史を持ち、1200人以上の従業員からなる献身的なチームを擁しています。 求人内容 ・Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成 ・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同 ・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート ・プロジェクトサポート：（現行）SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト資格 （必須）秘書、アシスタント経験5年以上 （必須）ワード、エクセル（四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル）、パワーポイント（資料作成）英和訳 （必須）通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方 （尚可）CRM（SAP,セールスフォースなど）使用経験その他の情報 勤務地：東京セールスオフィス 当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。 報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。 また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。...
本ポジションは弁護士の業務を円滑に進めるため、秘書業務やスケジュール管理、各種調整業務を担当します。国際的な環境で、主体的に動ける方に適したポジションです。 企業情報 世界各地に拠点を持つ大手外資系法律事務所です。東京オフィスでは、クロスボーダー案件や大手企業クライアントを担当しています。 職務内容 * 法務関連書類の準備、編集、管理 * クライアントや内部チームとのスケジュール調整 * 電話対応やメールの管理 * 会議資料の作成および会議の議事録作成 * ファイルや記録の整理および保管 * 法的リサーチのサポート * その他、法務チームのサポート業務全般 理想の人材 * 法務秘書または関連分野での経験 * スピード感のある環境に対応できる方 * 高いコミュニケーションスキル * スケジュール調整や優先順位付けに優れた能力 * 日本語および英語でのビジネスレベルの言語能力 * プロフェッショナルな姿勢と責任感 条件・待遇 * 【安定した環境とキャリア成長機会】整ったチーム体制のもと、中長期的なキャリア形成が可能 * 【ハイレベルな国際業務経験】海外案件や上位層との折衝を通じてスキルを高められる * 【グローバル環境での就業機会】多国籍なメンバーと協働し、国際的な経験を積める To
職種 正社員 職務明細 Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。 代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。 理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。 また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます： - 政策アナリスト（Policy Analyst） - パブリックアフェアーズコンサルタント（Public Affairs Consultant） - オフィスマネージャー（Office Manager） 当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。 スキル・資格 - 語学力：日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（読み書き・会話ともに） - 経験：エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上 - コミュニケーション：日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力 - 業務遂行力：複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方 - プロフェッショナリズム：機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感 - 主体性：自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方 - 歓迎要件：公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎 業務内容 公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます： - スケジュール管理・調整業務 社内外との会議日程調整、リーダー陣のスケジュール管理（官公庁・企業幹部との連携含む） -
職種 正社員 職務明細 Condé Nast is a global media company, home to iconic brands including Vogue, The New Yorker, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair and Wired, among many others. The companys award-winning content reaches 84 million
大手グローバルコンサルティングファームにて、複数のパートナーを支援しながら組織運営のサポートを担うポジションです。ワーク・ライフ・バランスや女性活躍推進にも力を入れており、アットホームな環境です。全社として在宅メイン、フレックスタイムありで柔軟性の高い魅力的なポジションです。 企業情報 世界トップクラスのプロフェッショナルサービスを提供するグローバルファームです。変化の速いビジネス環境の中で、多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルと協働しながら、経営に近い視点を養うことができます。柔軟な働き方や明確なキャリアパスが整っており、安定した環境で専門性とキャリアの双方を高められる点が大きな魅力です。 職務内容 * 経営陣のスケジュール管理および調整 * 会議の準備、議事録作成、フォローアップ * 文書やプレゼンテーション資料の作成および管理 * 国内外の出張手配および関連する手続き * 部門間の連絡調整およびサポート * その他、必要に応じた秘書業務全般 理想の人材 * エグゼクティブアシスタントまたは秘書業務の実務経験 * 優れたスケジュール管理能力および調整能力 * 高度な文書作成スキルと注意深い細部への配慮 * ビジネスレベルの英語力および日本語力 * 部門横断的な連携やサポートにおける経験 条件・待遇 【ハイブリッド勤務】 週3〜4日の在宅勤務が可能 【フレックスタイム制度】 柔軟な勤務スケジュールで働ける 【キャリアパス】 明確な評価制度のもとでステップアップ可能 【グローバル環境】 海外メンバーや外国籍社員との協業機会がある 【組織運営経験】 秘書業務に加え、部署運営サポートにも携われる To apply