【企業名】 非公開 【ポジション名】 Commercial Governance 【職務内容】 コマーシャルガバナンスを強化するために、業務運営の効果的な管理と統制を確立していただきます。これには、意思決定の指導や業務プロセスの改善を通じて運営効率を向上させること、文書管理を主導すること、そして現場運営を改善・最適化することが含まれます。これにより、持続可能な成長を支え、同社の社会的責任を果たすことを目指します。 下記の業務を実施するチームのリーダーとして、チームメンバーの管理および育成 ・Business Operation Committee (BOC)の書記として、BOC議長をサポートし会議の運営をリードする。 ・同社においてコマーシャルガバナンスの観点から確立または改善が必要な部門横断的な業務プロセスを導入し、改善します。 ・FFG(Fit for Growth)コーディネーターとして、FFGリーダーシップチームを支援し、意識向上や内部ルール・ガイドライン・ポリシーの策定をサポートします。 ・非GxP文書の管理者として、主にSOP(標準業務手順書)を含む非GxP領域の文書を管理していただきます。 ・営業部門向けの管理サポートの維持・改善 業務委託先であるSAS(Sales Admin Support)チームの運営が含まれます(イベント申請、購買発注、経費精算の確認などの業務)。 販売拠点、車両、社宅に関する総務業務をT&CS(Travel & Car Services)と連携して行います。 その他、現場関連の管理業務プロセスについても担当していただきます。 【このようなご経験のある方にお声がけしています】 ・製薬企業での勤務経験(特に、部門横断的なプロジェクトをリードした経験が必須) ・法律・規制およびコンプライアンスの重要性に対する理解 ・知的好奇心と学ぶ意欲 ・ディスカッションをリードできるレベルの英語力 【企業/ポジションの魅力】 ・新薬ローンチや適応追加が複数予定されており、まさにビジネスがダイナミックに拡大しているフェーズにある外資製薬企業様です。 ・少数精鋭で、個々人が担当できる仕事の範囲が広く、裁量権を大きく持てます(大企業に見られるような縦割り組織ではありません)。日々の業務だけを追うのではなく、会社全体を見ながら事業拡大に貢献できるので、メガファーマや大手コンサル等からもスキルのある経験者の方々が中途入社されています。 ・上層部までのレイヤーがフラットであり、風通しが良く、意見交換・意思決定がスピーディーに行われます。グローバルとの距離が近く、希望次第で海外を含め様々なキャリアパスが開かれています(社員のキャリア形成やジョブローテーションに積極的な企業様です)。 ・フレックスタイム制、かつ出社と在宅勤務を併用したハイブリッドな働き方が叶います。 【勤務地】 東京
※このポジションの勤務地は、兵庫県尼崎市です。新しくローンチされる事業所になるため、入社後、数カ月間は他の事業所でトレーニング(出張ベース)をしていただく予定です。 ◆尼崎プール前駅(阪神)から徒歩10分 ◆尼崎駅(JR)、西宮北口駅(阪急)よりシャトルバス運行予定(各所要30分) ◆自家用車通勤可能(申請制) 本ポジションは新たなAmazon物流拠点トランスファーセンター(以下TC)の立ち上げメンバーの募集となり、エネルギッシュで情熱にあふれた シニア工程管理マネジャー(Sr. Area Manager)を募集いたします。 TCにはそれぞれ、Inbound(入荷)、Outbound(出荷)のチームが存在し、日々お客様の素晴らしい購入体験をサポートすべく業務を遂行しています。Amazonの社員が注力するのは、安全、品質、お客様の購買体験(カスタマーエクスペリエンス)ならびに部署における生産性となります。それに向けて下記の内容を実践する事となります。 • 日々の業務量予測に基づき、生産性を左右する要件や変数を決定し、全体の発送業務の目的を達成する • 自らのゴールを達成するために活動する一方で、他のメンバーと協力し合いながら、労働力の調整を行いバランスがとれ、かつ効率的なシフトの基で工程を運営する • 全ての従業員にとって安全な作業環境を確保するために担当工程を中心とした安全な職場づくりに責任を持つ • 積極的に改善のポイントを見出し、工程の改善をリードする 前職ではアパレルや飲食・小売・営業職・アミューズメント・コールセンターなど、全く違う業種で働かれていた方が数多く活躍されています。私達と一緒に新たにAmazonの歴史を作り上げましょう! 現在は当たり前となった「お急ぎ便」「お届け日時指定便」「当日便」は、お客様の利便性を追求し実現した、日本発の配送サービスです。そのサービスを実現しているのはAmazonの心臓部である物流拠点、トランスファーセンター、フルフィルメントセンター(以下FC)の仕組みにあります。今後さらなるお客様への利便性向上のためにFCへ商品を入荷させる前にTCを拡大させていきます。尼崎TCは最新の自社テクノロジーを導入する事で更なる最適化に挑戦します。本年も継続して事業の拡大に伴い、私達と一緒にお客様起点に考え、チームメンバーのサポートを含めた更なるイノベーションを自身から発信していただける情熱的な仲間・ライフワークハーモニーな環境創出に寄与出来る仲間を「シニア工程管理マネジャー(Sr. Area Manager)」として募集します。 【マネジャーとしての責務】 シニア工程管理マネジャーおよびそのチームは、お客様のご注文を確実に取り扱う事に責任を持ちます。その中でシニア工程管理マネジャーはメンバーを十分に教育する事、またメンバーが仕事に専念できるように彼らのニーズと向き合う事が求められます。 加えて、この仕事の最も重要なポイントは、迅速に変化をリードしていく事にあります。 【主な業務内容】 • 入出荷業務に関わる生産計画・業務計画作成 • 業績管理指標を用いた実績/進捗の管理 • チームメンバーの育成・管理 • 派遣会社や3PL (業務委託先) との交渉をした上での生産効率の最大化 • 安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案、推進 •
募集背景 事業拡大に伴い、採用チームの要となるソーシング体制を強化します。 まずはプレイヤーとしてターゲット人材の発掘から初回アプローチ(スカウト送信)、面談設定までのプロセスを主導していただきます。 将来的にはソーシングチームのリーダーとして、業務委託メンバーのマネジメントや業務標準化を担っていただける方を募集します。 仕事内容 潜在層・顕在層のターゲット人材に対するソーシング業務全般 および ソーシングチームオペレーションの強化を担当していただきます。 【具体的な業務内容】 ターゲット人材の定義・要件すり合わせ:事業部門や採用担当と連携し、ペルソナを設計 スカウト媒体の選定・運用:LinkedIn、BizReach、Findy、YOUTRUST等を用いた候補者データベースの検索と分析 スカウト文面の作成・アプローチ:候補者の経歴や関心に合わせたパーソナライズ文面の作成・送信・フォローアップ ソーシングデータの計測・改善:スカウト返信率・面談移行率などのデータ分析と、アプローチ手法のPDCAサイクル運用 チームマネジメント・レバレッジ(将来的な役割): アルバイト・パートメンバーのマネジメント・ディレクション(進捗管理、レクチャー、品質管理) マニュアル作成やオペレーションの仕組み化・効率化 必須要件 人事・採用実務経験、法人営業・キャリアアドバイザー・カスタマーサクセス、コールセンター等の社外折衝経験をお持ちの方(2年以上) 定量的な目標に対しプロセスを自ら設計し、継続的に達成してきた実績をお持ちの方 不確実な状況下でも目標達成に向けてPDCAサイクルを回し、やり切ることができる行動力をお持ちの方 基本的なPCスキル(Word, Excel, Powerpoint, その他ITツール) ※自社採用の実務は未経験の方でも人材エージェント等での支援経験や、顧客対応を通じた高いコミュニケーション能力をお持ちの方を歓迎します。 歓迎条件 自社の採用担当としての実務経験 中途採用のご経験 エンジニア採用のご経験 コンサルタント職採用のご経験 人事/採用以外のビジネス業務のご経験 求める人物像 本ポジションには社内外と積極的に連携しながら業務を推進していくことを期待しています。 そのため、以下のようなスタンスをお持ちの方を歓迎します。 社内の関係者と主体的にコミュニケーションを取りながら、採用活動を推進できる方 採用業務に対して高いコミットメントを持ち、戦略的に取り組める方 当事者意識を持ち、セルフスターター志向で物事を推し進めていける方 オープンマインドで建設的なフィードバックができる方