企業概要 求人概要： RB大宮株式会社では、事業拡大および組織体制強化に伴い、総務コーディネーターを募集します。 総務コーディネーターは、オフィス環境の整備や働き方改革の推進など、会社の成長を支える重要なポジションです。総務コーディネーターは総務マネージャーにレポートします。 求人内容 総務部は、単なるバックオフィスではありません。 会社全体を横断し、組織運営を円滑にする“ハブ機能”を担います。経営陣・各部門・外部パートナーをつなぎながら、「安全・効率・快適」な職場環境を実現する役割です。 主な業務内容： オフィス・ファシリティ管理 オフィスレイアウト・設備管理対応 備品・什器等の管理対応 防災・安全・セキュリティ・施設メンテナンス対応 ビル管理会社・ベンダー対応 スポーツチームのスタッフ、アカデミーの選手、コーチのニーズを満たすように効率的なオフィス運営管理 BCP 緊急時の運用レジリエンスを確保するための詳細な事業継続計画の作成、実装、および維持において対応します。 従業員の安全を確保するために、定期的な消防訓練と緊急避難訓練を組織および管理会社と共同で実施します。 食料や水などの必需品の保存と管理のためのプロトコルを確立し、長期にわたる混乱時に従業員をサポートします。 明確なコミュニケーションと指定された安全エリアへの効率的な移動を確保する効 果的な避難プロセスを設計および実装します。 災害時および災害発生後に全従業員の安否・所在確認体制を整備・維持し、従業員やステークホルダーとのタイムリーかつ正確なコミュニケーションを確保する。 契約・対外対応 各種契約書管理 外部業者との折衝・コスト管理 行政対応・許認可関連手続き 庶務・サポート業務 代表電話・来客対応 郵送物管理 各部門からの問い合わせ対応 予算管理 資格 必要経験、知識およびスキル： 計画性と組織⼒に優れ、実践的で多様な業務に意欲的に取り組むことができる方 業務へのオーナーシップとコミットメントをもち、粘り強く問題解決に取り組める方 主体的に動ける方 周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 課題を見つけ、改善提案ができる方
企業概要 求人概要： RB大宮株式会社では、事業拡大および組織体制強化に伴い、総務コーディネーターを募集します。 総務コーディネーターは、オフィス環境の整備や働き方改革の推進など、会社の成長を支える重要なポジションです。総務コーディネーターは総務マネージャーにレポートします。 求人内容 オフィス・ファシリティ管理 オフィスレイアウト・設備管理対応 備品・什器等の管理対応 防災・安全・セキュリティ・施設メンテナンス対応 ビル管理会社・ベンダー対応 スポーツチームのスタッフ、アカデミーの選手、コーチのニーズを満たすように効率的なオフィス運営管理 BCP 緊急時の運用レジリエンスを確保するための詳細な事業継続計画の作成、実装、および維持において対応します。 従業員の安全を確保するために、定期的な消防訓練と緊急避難訓練を組織および管理会社と共同で実施します。 食料や水などの必需品の保存と管理のためのプロトコルを確立し、長期にわたる混乱時に従業員をサポートします。 明確なコミュニケーションと指定された安全エリアへの効率的な移動を確保する効 果的な避難プロセスを設計および実装します。 災害時および災害発生後に全従業員の安否・所在確認体制を整備・維持し、従業員やステークホルダーとのタイムリーかつ正確なコミュニケーションを確保する。 契約・対外対応 各種契約書管理 外部業者との折衝・コスト管理 行政対応・許認可関連手続き 庶務・サポート業務 代表電話・来客対応 郵送物管理 各部門からの問い合わせ対応 予算管理 資格 計画性と組織⼒に優れ、実践的で多様な業務に意欲的に取り組むことができる方 業務へのオーナーシップとコミットメントをもち、粘り強く問題解決に取り組める方 主体的に動ける方 周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 課題を見つけ、改善提案ができる方 マルチタスクに柔軟に対応できる方 調整・交渉業務が苦にならない方 ⼤学の学位または専⾨資格を取得した⽅が望ましい...
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、埼玉県熊谷市に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の妻沼工場にて、工場施設の設備管理（熱源・空調・排水設備を中心とした設備管理）を当社メンバー5名と共に担当していただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必要スキル】 - ビル・工場・建築現場等の設備管理業務経験 - コミュニケーション能力 - PCスキル（Word・Excel・Outlookなど） - 自家用車通勤が可能なこと 【歓迎資格】 以下の資格のうち、複数保有者、歓迎。 - 第三種電気主任技術者 - ボイラー技士2級以上 - 冷凍機械責任者3種以上 - 危険物取扱者乙種第4類 - 電気工事士2種以上 - ほか設備管理・施工管理関連資格 業務内容 埼玉県熊谷市に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の妻沼工場にて、工場施設の設備管理（熱源・空調・排水設備を中心とした設備管理）を、弊社メンバー5名と共に担当していただきます。 設備の修理保全だけではなく、年間メンテナンス計画・修繕・改修等の判断、立案など、実行管理もご協力いただきたいと思っております。 また、デスクワークが多く発生いたしますので、PC作業がお得意な方を期待しております。 入社後は一緒に働く当社のメンバーが全面的にサポートしますので、安心してスタートしていただけます。 なお、ご入社後、1か月半ほどの座学研修がございます。 【主な業務内容】 ・熱源・空調・排水設備を中心とした設備管理 ・設備管理作業実務（軽微なものはご自身の習熟度に併せてご対応をお願いします。専門性の高いものは協力会社や業者対応となります） ・年間メンテナンス計画・修繕・改修等の判断、立案と管理 ・設備管理会社及び協力会社の管理 ・修繕・改修工事等のプロジェクト管理 ・PCでの資料作成（例）作業許可証、作業報告書、データ入力、メール対応 等
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに設備管理や清掃、警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、埼玉県熊谷市に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の妻沼工場に当社メンバーと共に常駐していただき、当社が取引先に提供している施設管理業務サービスによって発生する品質管理業務をご担当いただきたいと考えております。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必要スキル】 - 生産設備における品質管理の実務経験 - 日本語での文章作成能力、校正力 - 顧客やチーム内での円滑なやりとりのための日本語コミュニケーション力・折衝力 - 品質問題を調査・解決するための分析能力・提案能力 - 英語力（読み書き） 【歓迎スキル】 - 施設管理および工場生産分野での実務経験 - 医薬品製造要求事項および規格の知識 - ビジネス英会話 業務内容