Administrative Assistant - Tokyo - Office ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integrity, collaboration, agility,
職種 フルタイム(契約) 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、埼玉県熊谷市に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の妻沼工場にて、工場事務にご対応していただく事務アシスタントスタッフとしてご活躍いただきます。基本はオフィス勤務となりますが、柔軟な働き方として一部リモートワークの利用が可能です。ワークライフバランスの整った職場で一緒にお仕事をしませんか。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必要スキル】 - PCスキル（見積書・注文書・請求書などの作成経験） - 営業事務もしくは経理事務経験 - コミュニケーションスキル - 自家用車通勤が可能な方 【歓迎する人物像や経験】 - ホスピタリティマインドの高い方 - チームワークを大切にできる方 - 当社で長く勤務を希望される方 業務内容 埼玉県熊谷市に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の妻沼工場に当社メンバーと共に常駐していただき、工場事務にご対応していただく事務アシスタントスタッフをご担当していただきます。基本はオフィス勤務となりますが、柔軟な働き方として一部リモートワークの利用が可能です。ワークライフバランスを意識した働き方を実現することができます。 また、ご入社後は数週間の研修を予定しておりますので、安心してお仕事を始めることができます。 【主な業務内容】 ・見積書作成（専用ツールあり） ・業者発注依頼 ・作業報告書の作成、ファイリング ・作業進捗確認の資料作成 ・現場管理書類の作成 例）作業許可証
