Job Title（障）事業所内事務作業スタッフ／さいたま事業所 Job Description 障がい者雇用 【仕事内容】 主に事務作業のサポート業務になります ＜作業例＞※ご経験・障がいの特性により応相談 ●PC作業 ・紙媒体のPDF化（スキャンとリネーム保存） ・データ入力（WordやExcel、その他専用ソフトを使った入力） ●軽作業 ・郵便物の仕分け、各部門への運搬 ・搬入されてくる商品の倉庫への運搬、整理 ・ゴム印押し（封筒や経理伝票へゴム印を押す作業） ・資料等のシュレッダー処分作業 ●梱包、配送作業 ・サンプルや販促品の配送（梱包し、宛名シールを貼り、社内配送物をまとめている場所へ運ぶ） ※こちらは全てできる必要は無く、個人それぞれの得意分野を生かし、こちらで仕事を振り分けます。 【求めている人材】 《必須》基本的なPC操作ができる方（メール対応やOfficeなど） 《歓迎》Excel関数など問題なく扱えるPCスキル、周囲に配慮し、協調性をお持ちの方 【募集要項】 会社名：株式会社フィリップス・ジャパン 募集職種：（障）事務所内事務作業スタッフ 雇用形態：契約社員（例）初回は半年契約、以降1年単位の更新 さいたま事業所：〒350-0844 埼玉県川越市大字鴨田3453番地1 最寄駅：東武東上線、JR「川越」駅 から東武バス06川越「トワーム小江戸病院前」から徒歩１分、JR「上尾」駅よりシャトルバス運行中 就業時間：9:00～17:30 休憩時間：原則として12:00～13:00 休日：毎週土（所定休日）／日曜日（法定休日）、国民の祝日 年末年始（12月29日～1月4日） 休暇：年次有給休暇 初年度最大20日間、Care Leave（年間10日間）、ほか 時間外労働：なし 給与：基本給（月）17万～20万（一例、経験により応相談） 加入保険：社会保険（厚生年金保険、健康保険）・労働保険（雇用保険、労災保険）
About ZEISS ZEISSグループは、創業者のカール ツァイスが1846年にドイツ東部の都市、イエナに開設した精密機器および光学部品の工房から急成長を遂げました。日本では1911年にカールツァイス株式会社が設立され、約400人の従業員が5つの事業所で販売とサービスを提供しています。ZEISS日本は半導体、自動車、機械工学、生物医学研究、医療技術のパートナーであり、眼鏡レンズやカメラレンズ、双眼鏡の大手メーカーでもあります。 職務内容 MED（医療機器部門）の「セールス」オーダーを担うアドミニストレーター1名を募集。検査機器や手術用顕微鏡の他、消耗品である眼内レンズ（IOL）の対応も含まれます。 ・受注処理/出荷・配車手配/請求処理/書類管理/営業サポート ・SAPでの受発注入力/出荷・請求処理/CRMでの処理全般 ・国外のチームと協働し、IOLの標準オーダープロセスの確立 ペーパーレスでの業務遂行が必須であり、法対応や将来的なプロセス変更にも対応できるよう、標準化された業務の遂行が求められます。また、取り扱う製品には医療機器が含まれるため、顧客が医療従事者であることを理解し、医療行為に使用される製品の取り扱い及び販売を行います。 受注処理（XCO/SO作成、修正、充当等） 消耗品受注、データ管理 出荷処理（SAP、倉庫とのやり取り） 不良品処理（雑出庫、無償出荷、回収、返送等） 納品・配車手配、納期調整 納品機トラブル対応 請求業務 書類管理（国内調達依頼書、LOCO見積等） 国税関連書類デジタル化と管理 カタログ、書類、物品の発送 問い合わせ対応（営業、TS、Teams電話、チャット、メール） FAX当番、受注専用メールボックス確認、外線電話輪番担当、備品購入 アドミ棚卸業務、監査関連（提出書類準備等） オフィス業務（荷受け、仕分け、郵便振り分け）、他 必須要項 ・SAP/CRMの基本操作スキル ・複数部署にまたがるコミュニケーション能力と調整能力 ・MS Officeソフトウェア（Excel:作表/集計/基本関数、Word:入力/修正、PowerPoint:スライド作成、Outlook） ・Adobe Acrobat standard、MS Office365アプリケーション ・ビジネス英語：国外のグループ社員と必要最低限の意思疎通がとれるレベル（オンライン会議、およびメール）。社外との英語でのやりとりは発生しないため、カジュアルでもコミュニケーション可能であれば問題ない。 あるといい ・製品知識 ・国税関連書類等の基本知識
メルクと一緒に、あなたの力を発揮しよう！ 冒険、限界への挑戦、そして発見に焦がれるあなたへ。あなたの大志を、メルクで羽ばたかせましょう！科学とテクノロジーを駆使したイノベーションに情熱を注ぐメルクのスタッフは世界中で活躍中です。ヘルスケア、生命科学、エレクトロニクスの分野で、メルクのソリューションは人々の暮らしをますます豊かなものにしています。あなたとメルクの力を合わせて、大きな夢を抱きましょう。メルクは、人、顧客、患者、そしてこの地球という惑星が共存する豊かな世界の構築に情熱を注いでいます。このためメルクでは、好奇心にあふれた人材を募集中です。メルクと一緒に、想像を超えた世界を開拓しませんか？ Complexity; 日本国内における入出庫事務業務を維持管理し、倉庫全般のQuality, Productivity、その他、毎年設定 される自身に関する目標に対し責任を持って努力し達成させる。 目標達成のために業務の優先順位を的確に行い、必要とされる改善や発生した問題は自らの意志で行動 を起こし最低限のサポートで解決を図る。 各種問い合わせに対しては的確な情報を提供し、必要であれば関係者へ照会を行うことで解決をする。 問題が発生した場合には、対策案を考えた上で上司へ報告、提示を行い判断を仰ぐ。 業務内容等： ・コマーシャルチームや関係者とのコミュニケーション窓口。 ・お客様のニーズと要求・期待を理解しチームに展開し、改善が必要であれば対応する ・倉庫オペレーションチーム、リーダーと共にチームの一員として協力して業務を行う。ビジネスプロ セスセンターマネージャーと倉庫オペレーションリーダーの指示に従い、日常業務においてオンタイム デリバリーを達成するために積極的に作業を行う。 ・日々の倉庫事務業務におけるメインオペレーター。（SAP WMS） ・日々の入出荷業務を円滑に完了させるため、システムやリソースを使用して必要な書類や情報の準備を行う。 ・日常業務の中でイレギュラーな問題が発生した場合の解決を迅速に行う。 ・日次、週次、月次の業務報告の実施を効果的かつタイムリーに伝達する 入出庫業務に関する事務業務を理解し、既存のマニュアル手順書に従い遂行する 事務ルーチン業務サポートの必要性を理解しチームで協力して作業の改善、遂行をする。 DXスキルを身に着け業務の自動化を推進する 英語コミュニケーションの積極的な学習 Scope of People Responsibility 発生した問題、状況は必ず上司に報告、連絡、相談を行い改善に努める デジタル化を意識し事務作業の改善を継続して行う Education 学士号および/または同等の学位。過去の実績から、高校卒業資格または同等の資格でも可とする。 求められる経験・知識・スキル等： 倉庫業務、事務部門でWMSを使用した経験が3年以上あること 物流センターでのオペレーション経験、化学品、危険物倉庫の経験は必須ではありません。（経験者尚可） 日本語と英語でのコミュニケーションスキル 日本語：上級またはネイティブレベル 指示命令を待つのではなく、根拠に裏付けられた自分の考えを持ち行動する能力 論理的な思考力、優先順位判断力 および 問題解決能力 関係者と交渉、調整し、意思決定を行う、もしくは促す折衝能力 同僚や協力会社との適切な関係性を構築・維持できるコミュニケーション能力 新たな物事に取り組む前向きな意欲、新しい知識、スキルを吸収する能力
■会社名：非公開 ■ポジション：Warehouse Manager ■給与：～850万円程度(残業代あり) ※現職でのご年収やご経験に応じて決定されます。 ■勤務地：千葉県市川市 ■業務内容： 倉庫管理の範囲において、配送センターのスムーズで効率的な運営を確保するために重要な役割を果たします。 チームをリードし、在庫管理を行い、顧客の要求に応えるためにパフォーマンス指標を推進します。 以下が主な業務内容です。 １.安全とコンプライアンス： 安全プロトコルの強制と地元の規制とのコンプライアンスを確保します。 安全トレーニングを実施し、文書を管理します。 安全意識の文化を促進します。 ２.業務の優位性： 在庫管理、受注処理、および事務業務を含む日々の業務を監督します。 生産性目標を達成し、エラーを最小限に抑えるためにワークフローを最適化します。 シームレスなプロセスを確保するために、異なる部門と協力します。 ３.チームリーダーシップ： 倉庫アソシエイト、スーパーバイザー、および事務スタッフのチームをリードし、モチベートします。 タスクを割り当て、トレーニングを行い、パフォーマンスを評価します。 チームワークと責任を奨励するポジティブな職場環境を育成します。 ４.パフォーマンス指標： 受注の正確さ、納品の遅れなどの主要なパフォーマンス指標（KPI）をモニタリングします。 データ駆動の洞察に基づいてプロセスの改善を実施します。 経営陣に定期的なレポートを作成します。 ５.ベンダー関係： 輸送業者と協力し、契約を交渉し、ベンダーとの関係を管理します。 コスト削減と納品時間の改善のために輸送ロジスティクスを最適化します。 ６.顧客サービス： 顧客の問い合わせに迅速かつプロフェッショナルに対応します。 受注処理や納品に関連する問題を解決します。 顧客満足度を追求します。 ■応募要件： ・大卒以上 ・倉庫管理、倉庫運営、倉庫立ち上げ等のご経験 ・日本語ネイティブ/英語ビジネスレベル ・3〜5年のピープルマネジメントまたはプロジェクト管理のご経験 ■歓迎要件： ・化学物質の取り扱いに関するご経験
サプライチェーン＆ロジスティクス部門に所属し、発電所を運営するための部品・設備の供給・倉庫管理を担当していただきます。具体的には、安全基準の遵守、技術者の出動に向けた材料・工具の準備、在庫管理、倉庫レイアウトの最適化、供給フローの管理、輸送手配、関連する事務作業の実施などを担っていただきます。また、他部門と連携し、効率的な物流計画の立案や改善にも貢献していただきます。 Responsibilities ・Ensure traceability of material stocks, including yearly inventory. ・Maintain good condition of service van, tools, spare parts, and company property. ・Take responsibility for warehouse safety and security. ・Thoroughly prepare inventory, equipment, and documentation for efficient
Key Accountabilities 倉庫事務業務における役割で、以下を担当する コマーシャルチームや関係者とのコミュニケーション窓口。 お客様のニーズと要求・期待を理解しチームに展開し、改善が必要であれば対応する 倉庫オペレーションチーム、リーダーと共にチームの一員として協力して業務を行う。ビジネスプロセスセンターマネージャーと倉庫オペレーションリーダーの指示に従い、日常業務においてオンタイムデリバリーを達成するために積極的に作業を行う。 日々の倉庫事務業務におけるメインオペレーター。（SAP WMS） 日々の入出荷業務を円滑に完了させるため、システムやリソースを使用して必要な書類や情報の準備を行う。 日常業務の中でイレギュラーな問題が発生した場合の解決を迅速に行う。 日次、週次、月次の業務報告の実施を効果的かつタイムリーに伝達する Education 学士号および/または同等の学位。過去の実績から、高校卒業資格または同等の資格でも可とする。 Minimum Qualifications 倉庫業務、事務部門でWMSを使用した経験が3年以上あること 物流センターでのオペレーション経験、化学品、危険物倉庫の経験は必須ではありません。（経験者尚可） 日本語と英語でのコミュニケーションスキル 日本語：上級またはネイティブレベル 英語：入社時の必須要件ではありませんが初級ビジネスレベルのコミュニケーションスキルを有していれば尚可 下記のような新しい知識を学ぶことへの強い関心・興味を持てる方(現時点で特定の能力を持っている必要はありません) リーン 6 シグマと、倉庫業務または割り振られた作業のプロセス改善の実施 Excel Macroに代表されるデジタル化の推進 英語コミュニケーションの積極的な学習 国際的な環境での仕事 (韓国、中国、その他の国籍との共同作業) ビジネスにおける英語でのコミュニケーション 国際貨物事業における通関手続き Job specific Competencies & Skills 多文化な組織で働くことへ抵抗がない方。職場環境の変化に高い適応力と柔軟性のある方 Microsoft Office （上級程度のExcel スキル）、Adobe Acrobat
■会社名：非公開 ■ポジション：オペレーションスーパーバイザー ■給与：～700万円程度 ※ご経験・現年収をふまえ決定、昇給あり ■勤務地：千葉県市川市 ※自家用車での通勤可能 ■業務概要： 安心安全、安定供給、品質、カスタマーサービスを維持・向上し、物流の更なる効率化と全体のサプライチェーンの円滑化・効率化を推進するとともに、関係他部門と一緒にお客様のニーズを満たし、ビジネスの業績アップをサポートしていただきます。 ■業務内容： ・コマーシャルチームや関係者とのコミュニケーション窓口となる。 ・お客様のニーズと要求・期待を理解しチームに展開し、改善が必要であれば対応する。 ・倉庫オペレーションチーム、リーダーと共にチームの一員として協力して業務を行う。ビジネスプロセスセンターマネージャーと倉庫オペレーションリーダーの指示に従い、日常業務においてオンタイム デリバリーを達成するために積極的に作業を行う。 ・日々の入出荷業務を円滑に完了させるため、システムやリソースを使用して必要な書類や情報の準備を行う。 ・日常業務の中でイレギュラーな問題が発生した際に対応する。 ■応募条件： ・倉庫業務、事務部門でWMSを使用した経験が3年以上あること ・日本語：上級またはネイティブレベル ■歓迎： ・ビジネスレベルの英語力 ・物流センターでのオペレーション経験、化学品、危険物倉庫の経験 ・国際的な環境での仕事 (韓国、中国、その他の国籍との共同作業) 【勤務時間】 標準労働時間 9:00-17:30、コアタイム無しのフルフレックスタイム制 週2日のリモートワークあり 【その他手当・休暇、制度等】 １）年次有給休暇 （２）特別有給休暇 （３）産前・産後休暇 （４）母性健康管理のための休暇 （５）生理休暇 （６）育児休業 （７）介護休業 （８）子の看護休暇 （９）介護休暇 （１０）私傷病休暇 （１１）リフレッシュ休暇
【職務目的】 食品卸、業務用酒販店等の顧客からの受注業務を担当し、受注商品を取引条件に合致した日時と価格で配送手配を行う 【主な職責】 1． 法人顧客からの注文（EDI、ファックスシステム、電話、メール添付ファイル等）を、基幹システム（JD エドワーズ）に入力し、希望納期にあわせて配送手配を行う。 受注量は、１日あたり500件（通常時）、1000件（繁忙期10月～12月、6月）、200件（閑散期1月～2月、8月）程度。 外部倉庫への出荷データの送信（毎日10:30、13:00、14:20） 2． 顧客からの電話による問合せ対応（発送状況等）および顧客への情報通知（欠品情報等）。 3． クレームに迅速に対応し、必要であれば関連チームに共有し、早期の問題解決に向け適切なデータ提供を行う。 4． 国内倉庫（東京と大阪）の在庫レベルをモニターし、問題があれば関連部署へ通知する。また関連部署が正確かつ最新の情報を取得できるよう、受注状況をタイムリーに提供する。 5． 必要に応じて、担当オペレーションについてマニュアル整備のサポートを行う。 6． 業務プロセスの改善や構築に積極的に参加する。 【経験およびスキル】 • 受注入力、出荷、電話応対などの受発注業務経験 3年以上 • 物流業務の経験、あるいは営業・営業事務の経験 • ＩＴシステムおよびツール（MS-Excel等）のスキル • 大学卒業あるいは同等程度の学位 • 酒類、食品業界等類似業界における実務経験があると望ましい • グローバルプロジェクトへの参加や将来のキャリアアップを考慮し、 英語力があると尚望ましい 【求める人物像】 • 顧客中心に、考え動ける人物 • 優れたコミュニケーション能力および対人関係能力 •
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