【Your Day to Day】 • マーケティングコミュニケーションズマネージャーおよびダイレクターの要件に合わせ、カード・フライヤー・ポスターなどのホテル販促物のデザインおよび制作を行う • 写真・映像撮影をエンドツーエンドで管理する：オペレーションチームとの調整、ビジュアルコンセプトの作成、スタイリングおよびデコレーションの準備、当日の撮影進行・スケジュール管理 • マーケティングコミュニケーションズマネージャーおよびダイレクターの支援のもと、ブランドコンプライアンス確認のための校正とフィードバックを行う • SNSプラットフォーム向けに通常フィード投稿、リール、カルーセルなどの革新的なコンテンツコンセプトを生み出す • ラグジュアリーゲストの期待に応えるコンテンツのクオリティ向上に向けたクリエイティブなアイデアを提案する • ホテルの集中写真・映像ライブラリを整備・管理する • ブローシャー・プレゼンテーション資料・月次プロモーションポスター・バナー・リーフレット・随時アナウンス素材など、社内POS（販売促進）ツールおよびコラテラルを担当・管理する • ブランドの一貫性とクオリティを担保するため、すべてのマーケティング販促物の定期監査とメンテナンスを実施する 【必要スキル・条件】 • 実績のある経験：クリエイティブまたはコンテンツ制作の類似職種における実績。ラグジュアリーホスピタリティまたはプレミアムブランド環境での経験があれば尚可（必須ではない） • エンドツーエンドの制作管理：コンセプト立案から撮影、編集、最終納品まで、写真・映像プロジェクト全工程を管理する能力 • マルチチャネルコンテンツ制作：多様なクリエイティブ素材、マーケティングコラテラル、モバイル最適化SNSコンテンツを幅広く制作できる能力 • ブランド理解とクリエイティビティ：グローバルブランドガイドラインを厳守しながら、新しいビジュアルスタイルを探求・実験する好奇心と創造性を持ち合わせる能力 • トレンドへの感度：SNSプラットフォーム、アルゴリズム、最新のデジタル・クリエイティブトレンドへの深い理解 • 語学力：日本語ネイティブ（またはJLPT N1相当）、ビジネスレベルの英語コミュニケーション能力 • 対人スキル：クロスファンクショナルな同僚や外部パートナーとの協働において、優れた共感力・感情的知性・コラボレーション能力を発揮できる • 細部へのこだわり：クラフツマンシップへの誇りを持ち、視覚的な美しさと品質管理に対して細心の注意を払う
Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO（最高財務責任者）の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム（AAM）の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム（AAM）の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム（AAM）の管理・運用 電子稟議システム（AAM）の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整 社内外の関係者に対する迅速かつプロフェッショナルなコミュニケーション
