企業概要 Join Swissôtel Nankai Osaka – A World of Opportunity in the Heart of Osaka Be part of the Accor hotel group with over 5,700 properties in 110 countries. Located above Nankai Namba Station, our 36-storey
本ポジションの勤務地は、大阪府堺市のフルフィルメントセンター（物流倉庫）です。 アマゾンのフルフィルメントセンター（物流倉庫）におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。 【具体的な業務内容】 ■総務、オフィスマネージメント業務 ・事務用品管理、受発注業務 ・電話応対 ・社内美化の企画、実施 ・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務 ・社内カイゼン活動の事務局業務 ・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等 ・中途入社者の初日オリエンテーション対応 ■社内エンゲージメント活動の企画・運営業務 ・オフィス等の装飾 ・繁忙期の社内イベント ・地域・社会貢献活動 ・ファミリーデー（社員の家族向けイベント） ■社内外ゲスト対応 ・社外来客の応対 ・社内ビジター出張時の応対 ■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務 アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。 安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。 ■サイトリーダーのサポート業務 ・Meetingの設定/出張の手配等 ※社員が働きやすいオフィス環境の整備や、社内のエンゲージメントに関する企画・運営がメインの仕事です。 ※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。 More Information 採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。 ・所属部門:フルフィルメントセンター (FC) ・勤務地:Link Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese
Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO（最高財務責任者）の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム（AAM）の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム（AAM）の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム（AAM）の管理・運用 電子稟議システム（AAM）の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整 社内外の関係者に対する迅速かつプロフェッショナルなコミュニケーション