職務内容 1.ファシリティ関連業務 Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般 品川本社メール室の管理業務 Facilities &Operations への問い合わせ管理 AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務 東京本社のビル管理会社との窓口 外部倉庫に保管している文書管理 2.セキュリティ関連業務 全国オフィスのセキュリティカードの手配(ビルのカード及び当社専有部カード)及び管理 専有部セキュリティアクセスの設定管理 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出 その他セキュリティ関連業務全般 3.Facilities & Operations のサポート業務 支払関連業務(Ariba/ 請求書処理) チームメンバーのサポート 必須要件 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者 外資系企業での勤務経験があれば尚可 ファシリティコストの管理、予算組に興味がある 英語力(日常会話レベル) 出張が可能な方(国内メイン) オフィス什器の選定経験 オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験 経費削減施策の経験 コンピーテンシー コミュニケーション能力及び協調性 プレゼンテーション資料の作成ができる Excelの簡単な数式計算ができる
Main Responsibilities 1.Facilities related jobs Support for Facilities & Operations team members General facility operations at the Tokyo HQ Management of the mail room at the Tokyo HQ Management of inquiry items to Facilities & Operations Management of AV-equipment and
Company Description In a changing and evolving world, challenges are ever more unique and complex. Nagarro helps to transform, adapt, and build new ways into the future through a forward-thinking, agile, and caring mindset. Today, we
Job Description: Department Overview CEOSO (CEO Strategy Office) is a small department of about 20 people in an organization directly under the CEO that is involved in all business development projects within the Rakuten Group. The
LocationRoppongi Hills Mori Tower - 17F, 6-10-1 Roppongi, Brookfield Culture Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield
Job Type Full-time Description If you are looking for an exciting career opportunity in the IT, engineering, software development, logistics, and project management fields, Linchpin Solutions is the place to be! We are currently hiring for
Administrative Assistant - Tokyo - Office ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integrity, collaboration, agility,