ー品質保証部門業務－ ・品質管理業務 (Certificate of Conformanceの送付依頼、入手、記録) ・苦情処理業務 苦情処理システム操作 (苦情処理システムに入力された苦情情報に対して 製品群別の担当者表に従って適切な製品調査担当者の割り当て) 検査レポートの文書管理システムを通した承認回覧レポート作成 苦情調査報告書（QAレター）作成支援 海外製造業者指定のシステムを通した苦情報告 （受入検査品、市場苦情含む）の支援 ー薬事部門業務－ ・書類作成サポート 申請書作成（フォーマット化された書類の作成） 保険適用希望書 未承認医療機器の輸入報告書 ・部門会議などの会議設定 ・オフィスサプライ通販サイトを使った事務用品等の購入操作 ・各種管理台帳や管理システムへの情報入力および管理 新宿本社に出勤可能な方であれば、 ・承認書などの原本保管作業 ・薬事申請書の作成サポート（特に印刷・発送） 必須条件 ・障害者手帳をお持ちの方 ・PC操作ができる方、特にMicrosoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook （Wordでの資料作成、既存資料の更新、データ入力ができる方） ・対人的なコミュニケーション力のある方 ・医療を通して社会に貢献したい方 ・新宿本社もしくは袋井工場に、月二回程度出社可能な方（ハイブリッド勤務可能な方） 歓迎条件 ・英語力が多少あれば尚可 (これを機に勉強したいという方でも歓迎) Candidates who are
環境配慮型素材を展開するグローバルメーカーにて、海上輸送を中心とした輸入オペレーションおよび国内物流管理を担当いただきます。将来的には在庫管理・受発注業務などSCM領域へ業務範囲を広げ、事業成長を支える重要なポジションです。 企業情報 当社クライアントは、サステナビリティ分野で高い存在感を持つグローバル素材メーカーです。日本市場においても安定した事業基盤を有しており、今後の事業拡大および物流体制強化に向けて組織強化を進めています。物流部門は単なるオペレーション機能ではなく、事業成長を支える重要な組織として位置付けられています。 職務内容 * 海上輸送を中心とした輸入オペレーションを担当 * 国内物流および輸送手配業務を管理 * 営業・海外工場・物流パートナーとの納期調整および各種折衝 * フォワーダー・輸送会社との物流管理および改善推進 * 在庫管理・受発注業務への領域拡大および業務改善プロジェクト参画 理想の人材 * メーカーにおける貿易事務経験 * 受発注・在庫管理・調達業務経験 * 海上輸送を含む輸出入オペレーション経験 * ERPシステム利用経験 * 社内外の関係者との調整・折衝経験 条件・待遇 * フレックスタイム制度あり * 週2日在宅勤務可能 * SCM領域まで担当範囲を広げられるキャリアパス * 組織強化フェーズにおける中核メンバーとしての裁量 * 将来的なチームリード・マネジメント機会 To apply online
職種 フルタイム(契約) 職務明細 アラムコ・アジア・ジャパンは、世界最大級のエネルギー企業サウジアラムコの日本拠点です。 日本とサウジアラビアを結ぶエネルギー・技術協力の中心拠点として、原油供給の安定化、技術移転、企業連携を支えています。 日本は国内需要のほぼすべてを海外からの輸入に頼る石油などのエネルギーによって支えられており、その安定供給は社会と経済を維持するために欠かすことのできない基盤です。 その約40％をサウジアラビア（サウジアラムコ）から輸入しており、両国関係はエネルギー供給を軸にパートナーシップに発展しています。 アラムコ・アジア・ジャパンではこの度、日本オフィスでC&B全般を担当するHR Coordinatorを募集しております。 人事マネージャーの監督の下、勤怠管理を含む給与計算、社会保険事務等を担当いただきます。また、給与改定や福利厚生プログラムの運営等、報酬・福利厚生（C&B）の業務に携わっていただきます。 スキル・資格 必須要件 ・人事領域の実務経験が2年以上 ・給与・社会保険に関する実務経験 (給与計算、社会保険手続きは、アウトソースをしているので細かい部分の対応はありません) ・Microsoft Excel（VLOOKUP、ピボットテーブルなど） ・日本語が流暢で、ビジネスレベルの英語コミュニケーション能力を有すること ＋α要件 ・日本の労働法に関する知識（社会保険労務士資格保持者または受験生歓迎） ・人事システム（SAP Success Factors または類似のシステム）の使用経験 ・給与計算プロセスの効率化や改善の実績 ・多国籍企業での勤務経験 業務内容 職務内容： •給与計算 ・給与計算と社会保険事務を委託している外部業者と協力しての事務 ・年末調整や住民税関係事務等の給与関係の税務処理 ・給与や社会保険事務の社内窓口業務 ・福利厚生制度の運用サポート •労務管理 ・勤怠管理システムを利用して社員の就業管理 ・入社・退社に伴う手続き ・産休育休等の休職者対応 •その他の業務 ・会社の人事に影響を与える変更（労働法など）に関する最新情報の把握 ・就業規則および諸規定の改定、整備（法改正への対応） ・報酬と福利厚生に関連する予算編成、報告、計画、監査対応のサポート ・報酬と福利厚生の関連事項について