“Unbound General Affairs: Driving Business Growth — Supporting National Projects at the Foundational Phase” General Affairs here is not a passive, protective back-office function that simply handles routine administrative tasks. Working right beside the business, your
When our values align, theres no limit to what we can achieve. At Parexel, we all share the same goal - to improve the worlds health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every
東京に拠点を置くプロフェッショナルサービス業界で、秘書業務およびビジネスサポートを担当するエグゼクティブアシスタント（EA）を募集しています。このポジションでは、管理業務のサポートやコミュニケーションの調整を通じて、経営層の業務を支援していただきます。 Client Details 世界各国に拠点を持つ大手外資系プロフェッショナルファームです。高い専門性を持つ人材が集まり、協力的で風通しの良い企業文化のもと、企業の成長や変革を支援しています。 Description * エグゼクティブのスケジュール管理および調整 * 会議の準備や資料作成のサポート * 社内外の関係者との円滑なコミュニケーションの維持 * 出張手配や経費精算の管理 * 重要な文書や情報の管理および整理 * プロジェクトの進捗状況をモニタリングし、必要なサポートを提供 Profile * 秘書業務またはビジネスサポートの実務経験 * 優れたスケジュール管理能力と調整力 * 社内外の関係者と効果的に協働できる能力 * 日本語および英語での高いコミュニケーション能力 * 細部に注意を払い、正確さを重視する姿勢 * プロフェッショナルな環境での業務経験があれば尚可 Job Offer ハイブリッドワーク制度（週3〜4日在宅勤務可能） グローバル企業でのキャリア形成機会 チームワークを重視する企業文化 多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルとの協働 安定した環境で長期的なキャリア構築が可能 幅広い業務を通じたスキルアップ To
「数字に強い」「人と関わるのも好き」そんな方にぴったりのポジションです。グローバルな法律業界の最前線で、請求業務を通じてクライアントサービスの品質向上を支えながら、国内外のプロフェッショナルと協働いただきます。 Client Details クライアントは、国内外の企業に向けて高度なリーガルサービスを提供する大手グローバル法律事務所です。日本市場で長年の実績を持ち、多国籍メンバーが活躍する国際色豊かな環境が特徴です。 Description 弁護士や秘書チーム、ファイナンスチームと連携しながら、請求サイクル全体を支えていただきます。 主な業務内容: * クライアント向け請求書の作成・確認・管理 * 請求書に関する問い合わせ対応 * e-Billing対応および運用サポート * 請求前のタイムエントリーや請求データのチェック * Excelを活用した請求レビュー資料の作成 * ファイナンスチームとの請求修正・振替対応 * 請求状況の管理および進捗フォロー * クライアント・案件情報のメンテナンス * 正確かつ効率的な請求プロセス構築への貢献 Profile 以下のようなご経験・スキルをお持ちの方を歓迎します。 * 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル * 請求業務、経理、会計、簿記、売上管理（WIP管理）などの経験 * プロフェッショナルサービス業界での就業経験歓迎 * Excelの実務経験（関数・ピボットテーブル等） * システムやITツールの利用に抵抗がない方 *
職種 正社員 職務明細 Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。 代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。 理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。 また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます： - 政策アナリスト（Policy Analyst） - パブリックアフェアーズコンサルタント（Public Affairs Consultant） - オフィスマネージャー（Office Manager） 当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。 スキル・資格 - 語学力：日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（読み書き・会話ともに） - 経験：エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上 - コミュニケーション：日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力 - 業務遂行力：複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方 - プロフェッショナリズム：機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感 - 主体性：自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方 - 歓迎要件：公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎 業務内容 公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます： - スケジュール管理・調整業務 社内外との会議日程調整、リーダー陣のスケジュール管理（官公庁・企業幹部との連携含む） -
職種 正社員 職務明細 Condé Nast is a global media company, home to iconic brands including Vogue, The New Yorker, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair and Wired, among many others. The companys award-winning content reaches 84 million
プラットフォーム戦略統括部の役員/部長秘書として、東京でのテクノロジー・通信業界における効率的な組織運営をサポートするポジションです。業務内容にはスケジュール管理や部門横断的な調整が含まれます。 企業情報 国内外で多角的な事業を展開する大手テクノロジーグループです。スピード感のある環境の中で新しい価値創出を続けており、経営層に近い立場で組織運営を支える重要なポジションとして活躍できる機会があります。 職務内容 * 役員および部長のスケジュール管理と調整 * 会議のアジェンダ作成、議事録の作成および配布 * 部門横断的なコミュニケーションの促進と調整 * 来客対応および社内外の連絡窓口業務 * 出張手配や経費精算の管理 * チームの業務進行をサポートするための資料作成 理想の人材 * 秘書業務またはアドミニストレーション業務の実務経験 * 部門横断的な調整能力やコミュニケーション能力 * スケジュール管理や議事録作成などの実務に精通していること * 日本語での高いビジネスレベルの文章作成能力 * 英語でのコミュニケーション能力があれば尚可 条件・待遇 経営層の意思決定プロセスを間近で学べる環境 高い裁量権を持ち、自ら業務設計や改善提案が可能 多様な事業やシニアステークホルダーとの接点を持てる スピード感のある環境で市場価値の高いスキルを習得 仕組み化や業務効率化の経験を積める 安定した大手企業基盤のもとで長期的なキャリア形成が可能 To apply online please click
プラットフォーム戦略統括部の役員/部長秘書として、秘書業務や部門運営サポートを担当していただきます。このポジションでは、テクノロジー＆通信業界における重要な役割を担い、部門の円滑な運営を支えることが求められます。 企業情報 国内外で多角的な事業を展開する大手テクノロジーグループです。スピード感のある環境の中で新しい価値創出を続けており、経営層に近い立場で組織運営を支える重要なポジションとして活躍できる機会があります。 職務内容 * 役員および部長のスケジュール管理と調整 * 会議の準備、議事録の作成およびフォローアップ * 部門内外の関係者との連絡・調整業務 * 資料作成やデータ管理のサポート * 出張手配および経費精算業務 * 部門運営における各種サポート業務 * その他、秘書業務全般 理想の人材 * 秘書業務や事務サポートの実務経験 * スケジュール管理や調整能力に優れていること * ビジネスレベルの日本語力および英語力 * 高いコミュニケーション能力とチームワークスキル * テクノロジー＆通信業界での経験があれば尚可 * 細部に注意を払い、効率的に業務を進められる能力 条件・待遇 経営層の意思決定プロセスを間近で学べる環境 高い裁量権を持ち、自ら業務設計や改善提案が可能 多様な事業やシニアステークホルダーとの接点を持てる スピード感のある環境で市場価値の高いスキルを習得 仕組み化や業務効率化の経験を積める 安定した大手企業基盤のもとで長期的なキャリア形成が可能 To apply
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、東京港区に位置する当社本社の採用チームに所属していただき、中途採用業務をご担当いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必須スキル】 - 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook） - コミュニケーション/対人対応スキル - 他部署とのコミュニケーションや調整業務のご経験 【歓迎するスキルや経験】 - 採用業務のご経験（新卒もしくは中途） - 英語力（日常会話レベル）または英語に抵抗のない方 - 未経験分野への積極性 業務内容 東京都港区に位置する当社本社の中途採用チームにて、年間を通じた中途採用業務全般をご担当いただきます。 当社では、オフィスサービスやファシリティマネジメントを中心に幅広い事業を展開しているため、バックオフィス職からサービス職、マネジメント層、バイリンガル人材、専門職まで、多彩なポジションの採用に携わることができ、ご自身の人事としての市場価値を大きく高めることができる挑戦的なポジションとなっております。 採用職種例 営業、経理、人事、総務、法務、一般事務、受付、コンシェルジュ、秘書、シェフ、パティシエ、コック、社内カフェスタッフ、ファシリティマネジメントスタッフ、工場設備管理、清掃、製品製造、フォークリフトオペレーター、品質管理、廃棄物管理、役員、管理職など ※上記職種においてバイリンガルスタッフの採用多数 採用手法も、人材紹介会社、求人媒体、ダイレクトスカウトなど複数のチャネルを活用しており、採用市場を踏まえた戦略立案や母集団形成など、採用担当として幅広い経験を積める環境です。 入社後は、採用チームのマネージャーとスーパーバイザーが業務をサポートしますので、業界経験がない方でも安心してスタートしていただけます。将来的には、採用施策の企画・改善などにも積極的に携わっていただくことを期待しています。 【主な業務内容】 - 採用候補者への各種連絡・フォロー - 人材紹介会社・求人媒体会社との折衝、コミュニケーション
企業概要 Sika（シーカ）は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。 Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン（CHF）を達成しました。 求人内容 本ポジションは、Automotive & Industry（A&I）事業部全体の円滑な運営を支える「事業部アドミン業務」および「事業本部長サポート」を担うアシスタント職です。 事業本部長のスケジュール・出張管理などのダイレクトなサポートに加え、事業部の重要イベント（社内外の大規模会議、展示会サポート、来訪者対応など）の準備・運営、カタログや販促物の発送・在庫管理、請求書処理、新入社員の受け入れ対応など、幅広いサポート業務を担っていただきます。 指示されたタスクを正確・着実にこなすことはもちろん、事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「何か手伝えることはないか」「どこをサポートすればスムーズに進むか」を能動的に考えて動ける、フットワークの軽い方を求めています。 展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが、落ち着いた時期には在宅勤務（WFH）を取り入れるなど、メリハリのある柔軟な働き方が可能です。 主な職務内容・責任 (Main Responsibilities) 1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務 事業本部長のスケジュール・業務管理: スケジュール・カレンダーの調整・管理 国内外の出張手配（航空券・ホテル・移動手段の手配等）および経費精算処理 部門の日常的な事務・運用管理: 部門関連の請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連の手続き 新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援（PC・備品手配、各種手続きの案内等） 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署（人事、総務、経理、IT等）との連絡調整 2. イベント・会議運営および各種業務オペレーション支援 事業部イベント・会議の準備・運営:
弊社のトップクライアントであり、全社規模でDX・AI活用を推進している大手企業が、Executive Assistant / Coordinator to Group CAIO (IT & AI) を募集しております。 【Hybrid Work｜週2～3日リモート可能｜年収～800万円｜日本語ネイティブ必須】 【企業について】 全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進している大手企業の変革の一員として、国内のみならずグローバルにもインパクトを与えるイノベーションを目指す新しい組織に参加しませんか？ 弊社のトップクライアントである同社は、長年にわたり建設・インフラストラクチャー領域を支えてきた大手企業です。インフラおよび建設プロジェクト向けに、多様な建材・サービス・ソリューションを提供しています。 これまで建設・商社事業を中心に成長してきましたが、現在は新たな事業の柱としてWeb・デジタル領域への投資を積極的に進めています。 特に現在は、会社全体のデジタルトランスフォーメーションを重要な経営テーマの一つとして位置づけ、AI、データ、クラウド、デジタルプロダクトなどの先端テクノロジーを活用しながら、業務効率、生産性、持続可能性の向上だけでなく、新しいビジネスやサービスの創出にも取り組んでいます。 これまで外部ベンダーとの協力を中心に進めてきたデジタル・IT領域についても、自社内に強力なテクノロジー組織を構築する方針へと大きく転換しています。 その変革をリードするため、グローバル企業でCIOやIT部門責任者を歴任してきた経験豊富なテクノロジーリーダーを迎え、現在、IT・AI・技術開発を担う新たな大規模テクノロジー組織の構築を進めています。 また、現在のCEOも海外での経験を持つグローバルなバックグラウンドのあるリーダーであり、業界におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性を深く理解しています。 テクノロジーによる事業変革だけでなく、従業員一人ひとりが仕事を通じて社会への貢献を実感し、働きがいを持てる組織づくりにも取り組んでいます。 【ポジションについて】 現在、同社のグループCAIOが、新たに「IT統括部」と「技術開発統括部」の2つの組織を統括することになりました。 これに伴い、各部門のマネージャーとのミーティングや部門横断のコミュニケーションが大幅に増加するため、グループCAIOが経営・IT・AI・技術開発に関する重要な業務に集中できる環境を構築することを目的に、専任のExecutive Assistant / Coordinatorを新たに募集します。 本ポジションは、一般的な秘書・アシスタント業務だけを担当するポジションではありません。 グループCAIOのスケジュールや会議を管理するだけでなく、各部門のマネージャーとのミーティング内容を整理し、決定事項やアクションアイテムを管理、それぞれの担当者への共有や進捗確認、フォローアップまで担当していただきます。 「次に何が必要なのか」 「誰が何をする必要があるのか」 「どのタスクをフォローアップする必要があるのか」 を先回りして把握し、自ら行動できることが重要です。 グループCAIOと各部門のマネジメント層をつなぐハブとして、2つの組織がスムーズに動くための業務推進を支援していただきます。 業務上の主要なコミュニケーションは日本語となるため、日本語ネイティブレベルが必須です。 英語は必須ではありませんが、技術開発統括部はメンバーの約70～80％が外国籍という非常にグローバルな組織で、マネージャー層にも外国籍メンバーが在籍しています。 そのため、英語力をお持ちの方は、ミーティング、チャット、メールなど日常業務の中で英語を活用する機会があります。 【グループCAIOについて】