募集背景 JASMでは、障がい者雇用を単なる法定雇用率の達成目的ではなく、多様な人材がそれぞれの強みを活かして活躍できる組織づくり(D&Iの推進)として重要視しています。 この度、社内の障がい者専門チームの体制強化に伴い、メンバー(障がいのある社員)一人ひとりの成長を支え、日々の業務遂行をサポート・指導していただく契約社員のサポーターを新たに募集いたします。 主な業務内容 障がい者専門チーム(事務サポート等の軽作業を担う部署)に所属し、主に以下の業務をご担当いただきます。 業務指導・進捗管理 メンバー(障がい者社員)への業務の切り出し、指示、手順書の作成 日常業務(PC入力、書類整理、発送業務、社内軽作業など)の進捗管理および品質チェック 面談・メンタルケア・生活指導 定期面談(1on1)の実施(体調、メンタル面の変化の早期察知) 就労モチベーションの維持・向上に向けた声かけやフィードバック リレーション構築・外部連携 支援機関(障害者就業・生活支援センター等)との情報共有・連携 社内関係部署への状況報告、および定着に向けた課題解決 チーム運営補助 日報・週報などの作成、管理業務のサポート 求めるスキル・経験(Requirements) 【必須要件(Must)】 障がいのある方への就労支援、または指導・生活支援の実務経験(1年以上)(例:障がい者雇用の推進企業での指導員、就労移行支援事業所、福祉施設などでの勤務経験) 基本的なPCスキル(Word, Excelでのデータ入力、ビジネスメールの送受信) 多様な価値観や個性を尊重し、柔軟かつ粘り強くコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件(Want)】 以下のいずれかの資格をお持ちの方 障害者職業生活相談員 ジョブコーチ(職場適応助成者) 精神保健福祉士、社会福祉士 キャリアコンサルタント、産業カウンセラー 一般企業での事務職・管理職、または後輩の育成・指導経験 日常会話レベルの英語力(必須ではありませんが、グローバルな環境であるため活かせる場面があります) 求める人物像 相手の立場に立ち、傾聴力を持って寄り添ったサポートができる方 感情的に流されず、ビジネスパーソンとしての自立を促す客観的な視点を持てる方 チームワークを大切にし、社内外の関係者と円滑な連携・報告連絡相談ができる方 勤務条件・待遇 雇用形態:契約社員(※正社員登用制度あり/契約更新:1年) 勤務地:熊本県菊池郡菊陽町(JASM本社)※転勤なし 勤務時間:8:30〜17:30(実働8時間、休憩1時間)
職務内容(Job Description) 効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。 担当役員(エグゼクティブ)のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。 部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。 オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス(人間工学)配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。 担当役員宛てのすべての社内外の連絡(Eメール、書簡、荷物など)を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。 必須要件(Minimum Qualification) 日本語ネイティブまたは同等レベル 正しい敬語を用いた社内外の調整、ビジネスメールの作成、および社員との円滑なコミュニケーションができること(JLPT N1または同等レベル必須)。 ビジネスレベルの英語力 海外本社との各種調整、Eメール対応、および英語での会議参加ができること。 MS Office(Excelでのデータ抽出含む)、MS Teams、およびMS Formsの実務使用経験。 求める人物像・マインドセット(Desired Mindset & Attributes) 高いアサーティブなコミュニケーション能力: 他部門に対し、相手を尊重しつつも必要な要求や期限を明確に伝え、協力を得て物事を前に進められること。 プロアクティブ(主体主導型)な姿勢: 指示待ちではなく、状況を先回りして課題やニーズを察知し、主体的に行動できること。 高い倫理観と守秘義務の厳守: 人事情報や個人情報を扱う重要性を理解し、守秘義務を徹底して守れること。 優れたマルチタスク能力と優先順位の設定力: 変化の速い環境において、自ら優先順位を判断し、複数の異なる突発的なタスクを並行して処理できること。...