（雇入れ時） 役割概要 JASM HR Mobilityチームは、専門的なHR Mobility Specialist正社員を募集しています。 このポジションでは、単なる実務サポートにとどまらず、制度設計、プロセス改善、グローバルプロジェクト管理を主導する重要な役割を担います。 具体的には、予算管理や戦略的なベンダー管理、システムの最適化を通じて、転居プロセス全体の効率化を推進します。 また、語学力と専門性を活かして国境や部門を超えた連携を緊密に行い、モビリティポリシーを継続的に改善します。 赴任する社員とその家族が安心して新生活をスタートできるよう、スムーズで質の高い支援体制を構築することが期待されています。 主な役割 1. Relocation戦略の策定およびプロジェクト予算管理 ・プロセスの最適化と標準化：現行プロセスの課題を特定・改善し、SOPの策定により業務効率化を推進します。 ・プロジェクト・スケジュール管理：Relocationにおける全体管理とリスク評価を行い、期日通りかつ法令を遵守して完了するように管理します。 ・予算・ベンダー管理：関連予算を適切に管理し、ベンダー評価を通じて費用対効果を最大化します。 ・データに基づく意思決定：重要指標（KPI）を設定・分析し、ポリシー最適化に向けた施策を経営陣へ提案します。 2. 相談窓口体制の構築とEmployee Experienceの向上 ・相談体制の最適化：AssigneesやTrainees向けの相談・サポート体制を構築・強化し、赴任期間を通じて、タイムリーで専門的かつ温かみのあるサポートを提供します。 ・ポリシーの周知と適応支援：説明会の実施や案内ガイドの作成を通じ、赴任者とその家族のスムーズな立ち上げを支援します。 3. 戦略的ベンダーマネジメントとパートナーシップの構築 ・ベンダーのパフォーマンス評価：Relocation関連ベンダーとの良好な関係を維持・管理し、定期的なパフォーマンス評価を実施します。 ・条件交渉とコスト管理：ベンダーとの契約交渉やサービス範囲の調整を行い、品質を維持しながらコストを抑制します。 4. リソースの統合調達および部門間の横連携 ・リソース調整：個人またはグループの受け入れに必要なロジスティクス関連リソースを調整し、法令を遵守したスムーズなRelocationを実現します。 ・部門横断的なコラボレーション：関連部門や本社チームとの連携を密にし、コンプライアンスおよび運営リスクを未然に防ぎます。 必須経験 • 教育背景：人事、経営学、または関連分野の学士号（またはそれ以上）。 • 仕事経験：
職務内容（Job Description） このポジションでは、JASMの人事ビジネスパートナー（HRBP）が、どのように組織の人材戦略をビジネスの成果へと結びつけ、変革をもたらしているかを間近で体感することができます。 担当部門におけるHRサポートの責任者として、採用、人員配置、福利厚生、従業員コミュニケーション、人材育成、リーダーシップ開発、組織開発など、関連する人事領域のポリシーや手順に基づいたサポートを提供します。 「昇進」、「人事評価」、「人員管理」などの年間人事プログラムや活動をファシリテートし、その実行がプログラムの目的や目標に沿うよう管理します。 割り当てられた人事プロジェクトにおいて、人事ソリューションの導入に向けてHRBPマネージャーまたはHRディレクターをサポートします。業務には、プロジェクト提案書の作成、データ分析、レポート作成、および関連するステークホルダーとのコミュニケーションが含まれます。 採用の進捗状況を維持・管理し、KPIや品質を監視するためのレポートを作成します。 必須要件（Minimum Qualification） 語学能力：日本語（JLPT N1レベル）が、口頭・書面ともに流暢であること。かつ、英語または中国語がビジネスレベルであること。 テクニカルスキル：Microsoft Office（Excel、PowerPoint）に習熟しており、データの分析および可視化ができること。 学歴：学士号以上。 知識：労働法／雇用法および人事慣行に関する一般的な知識。 経験：人事の実務経験3年以上。 求める人物像・マインドセット（Desired Mindset & Attributes） 日常業務に効果的に対処しながら、複数のタスクに優先順位をつけて管理する能力。 継続的な改善に向けて自発的に取り組む高い意欲と、優れたやり遂げる力（フォロースルー・スキル）。 課題やストレス、変化の速い環境に対処できる強いレジリエンス（適応力・回復力）。 必要に応じて部門のニーズを満たすために行動できる、強いチームプレーヤー精神。 オンラインシステム、業務プロセス、および半導体に関する技術知識を習得するための高い自己学習能力。 効果的なコミュニケーション能力および対人関係構築スキル。...
概要 HRISスペシャリストは、JASMの人事情報システム（HRIS）およびその他のデジタル人事システムを管理・最適化し、人事業務および意思決定をサポートします。 仕事内容 （採用直後） 人事システムに関するあらゆる問合せへの対応。HRISとその他の業務システム（例：給与計算、勤怠管理、学習管理システム、人事ポータル）との統合のサポート HR、IT、および外部ベンダーと連携し、HRISのアップグレード、導入、トラブルシューティングを実施 観察と分析に基づいた問題やニーズの特定 要件定義と解決提案 人事関連システムの管理業務（保守、構成変更、テスト、トラブルシューティング、自動化を含む） あらゆる業務要件に基づいた人事データを分析と、人事関連の意思決定をサポートするレポートの提供 データのプライバシーおよびセキュリティ規制の理解と、その遵守 ＊会社が指定する業務への再配置あり 応募要件 3年以上のHRISに関連した経験(日本の労働法の基礎的な理解) 強力な分析スキルと論理的思考 ペースの速い環境で自主的かつ協調的に業務を遂行できる ビジネス側の問題意識を理解し、的確に関連部署と連携できる 優れたコミュニケーション力と人間関係構築能力 ビジネスレベルの日本語と英語 プロジェクト管理およびチェンジマネジメントの経験 歓迎要件 コアHRシステムの経験（Company、Success Factors、People Soft） 入社から退職までの人事手続きに関する理解、および人事業務における経験（労働力計画、採用、勤怠管理、タレント＆パフォーマンス、報酬を含む）。 多国籍企業での人事、IT、コンサルティングの経験 RPAやBIツールの使用経験 就業条件 勤務地 - （雇入れ直後）〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1 （変更の範囲）会社の定める場所 就業曜日・時間 - 8:30～17:30 福利厚生
職務内容（Job Description） 効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。 担当役員（エグゼクティブ）のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。 部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。 オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス（人間工学）配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。 担当役員宛てのすべての社内外の連絡（Eメール、書簡、荷物など）を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。 必須要件（Minimum Qualification） 日本語ネイティブまたは同等レベル 正しい敬語を用いた社内外の調整、ビジネスメールの作成、および社員との円滑なコミュニケーションができること（JLPT N1または同等レベル必須）。 ビジネスレベルの英語力 海外本社との各種調整、Eメール対応、および英語での会議参加ができること。 MS Office（Excelでのデータ抽出含む）、MS Teams、およびMS Formsの実務使用経験。 求める人物像・マインドセット（Desired Mindset & Attributes） 高いアサーティブなコミュニケーション能力： 他部門に対し、相手を尊重しつつも必要な要求や期限を明確に伝え、協力を得て物事を前に進められること。 プロアクティブ（主体主導型）な姿勢： 指示待ちではなく、状況を先回りして課題やニーズを察知し、主体的に行動できること。 高い倫理観と守秘義務の厳守： 人事情報や個人情報を扱う重要性を理解し、守秘義務を徹底して守れること。 優れたマルチタスク能力と優先順位の設定力： 変化の速い環境において、自ら優先順位を判断し、複数の異なる突発的なタスクを並行して処理できること。...
業務内容 （雇入れ時） ファイナンスディレクター／マネージャーのもとで、以下のような責任をもって、キャッシュマネジメントを担当します。 支払・回収をタイムリーに管理 キャッシュマネジメントの実施と取引記録の管理 銀行口座の管理・維持、日次・月次の銀行間調整 銀行関連業務（例：銀行口座開設、ローン申請など）の処理 決算業務（月次、四半期、年次）の実施と管理報告書の作成 キャッシュマネジメントプロセスに関する会社方針を完全に遵守 本社の同僚と協力し、手順や方針について利害を一致させる 収益向上の機会を模索し、オペレーションシステムの改善のサポート タイムリーにキャッシュフローのプランニングと予算編成を行う 特別なプロジェクトに対応し、対応するチームと協働する （変更の範囲） 会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり 必須要件 会計または財務の学士号以上、5年以上の関連経験 好奇心旺盛で学習意欲が旺盛な方 正確かつタイムリーに業務を遂行する能力 優れた分析能力と問題解決能力 日本語に優れ、英語または中国語の会話レベルがあること 効果的なコミュニケーション能力および対人関係能力 チームワークが良く、細部にまでこだわることができる方 MS Word、Excel、PowerPointに熟練している方 尚可要件 SAPの経験があれば尚可 多国籍企業での経験があれば尚可 ※研修で台湾に短期出張の可能性あり 就業条件 勤務地 - （雇入れ直後）〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1 （変更の範囲）会社の定める場所 就業曜日・時間 -