(雇入れ時) 役割概要 JASM HR Mobilityチームは、専門的なHR Mobility Specialist正社員を募集しています。 このポジションでは、単なる実務サポートにとどまらず、制度設計、プロセス改善、グローバルプロジェクト管理を主導する重要な役割を担います。 具体的には、予算管理や戦略的なベンダー管理、システムの最適化を通じて、転居プロセス全体の効率化を推進します。 また、語学力と専門性を活かして国境や部門を超えた連携を緊密に行い、モビリティポリシーを継続的に改善します。 赴任する社員とその家族が安心して新生活をスタートできるよう、スムーズで質の高い支援体制を構築することが期待されています。 主な役割 1. Relocation戦略の策定およびプロジェクト予算管理 ・プロセスの最適化と標準化:現行プロセスの課題を特定・改善し、SOPの策定により業務効率化を推進します。 ・プロジェクト・スケジュール管理:Relocationにおける全体管理とリスク評価を行い、期日通りかつ法令を遵守して完了するように管理します。 ・予算・ベンダー管理:関連予算を適切に管理し、ベンダー評価を通じて費用対効果を最大化します。 ・データに基づく意思決定:重要指標(KPI)を設定・分析し、ポリシー最適化に向けた施策を経営陣へ提案します。 2. 相談窓口体制の構築とEmployee Experienceの向上 ・相談体制の最適化:AssigneesやTrainees向けの相談・サポート体制を構築・強化し、赴任期間を通じて、タイムリーで専門的かつ温かみのあるサポートを提供します。 ・ポリシーの周知と適応支援:説明会の実施や案内ガイドの作成を通じ、赴任者とその家族のスムーズな立ち上げを支援します。 3. 戦略的ベンダーマネジメントとパートナーシップの構築 ・ベンダーのパフォーマンス評価:Relocation関連ベンダーとの良好な関係を維持・管理し、定期的なパフォーマンス評価を実施します。 ・条件交渉とコスト管理:ベンダーとの契約交渉やサービス範囲の調整を行い、品質を維持しながらコストを抑制します。 4. リソースの統合調達および部門間の横連携 ・リソース調整:個人またはグループの受け入れに必要なロジスティクス関連リソースを調整し、法令を遵守したスムーズなRelocationを実現します。 ・部門横断的なコラボレーション:関連部門や本社チームとの連携を密にし、コンプライアンスおよび運営リスクを未然に防ぎます。 必須経験 • 教育背景:人事、経営学、または関連分野の学士号(またはそれ以上)。 • 仕事経験: 大企業での人事またはプロセス管理における5年以上の仕事経験を持っていること
募集背景 JASMでは、障がい者雇用を単なる法定雇用率の達成目的ではなく、多様な人材がそれぞれの強みを活かして活躍できる組織づくり(D&Iの推進)として重要視しています。 この度、社内の障がい者専門チームの体制強化に伴い、メンバー(障がいのある社員)一人ひとりの成長を支え、日々の業務遂行をサポート・指導していただく契約社員のサポーターを新たに募集いたします。 主な業務内容 障がい者専門チーム(事務サポート等の軽作業を担う部署)に所属し、主に以下の業務をご担当いただきます。 業務指導・進捗管理 メンバー(障がい者社員)への業務の切り出し、指示、手順書の作成 日常業務(PC入力、書類整理、発送業務、社内軽作業など)の進捗管理および品質チェック 面談・メンタルケア・生活指導 定期面談(1on1)の実施(体調、メンタル面の変化の早期察知) 就労モチベーションの維持・向上に向けた声かけやフィードバック リレーション構築・外部連携 支援機関(障害者就業・生活支援センター等)との情報共有・連携 社内関係部署への状況報告、および定着に向けた課題解決 チーム運営補助 日報・週報などの作成、管理業務のサポート 求めるスキル・経験(Requirements) 【必須要件(Must)】 障がいのある方への就労支援、または指導・生活支援の実務経験(1年以上)(例:障がい者雇用の推進企業での指導員、就労移行支援事業所、福祉施設などでの勤務経験) 基本的なPCスキル(Word, Excelでのデータ入力、ビジネスメールの送受信) 多様な価値観や個性を尊重し、柔軟かつ粘り強くコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件(Want)】 以下のいずれかの資格をお持ちの方 障害者職業生活相談員 ジョブコーチ(職場適応助成者) 精神保健福祉士、社会福祉士 キャリアコンサルタント、産業カウンセラー 一般企業での事務職・管理職、または後輩の育成・指導経験 日常会話レベルの英語力(必須ではありませんが、グローバルな環境であるため活かせる場面があります) 求める人物像 相手の立場に立ち、傾聴力を持って寄り添ったサポートができる方 感情的に流されず、ビジネスパーソンとしての自立を促す客観的な視点を持てる方 チームワークを大切にし、社内外の関係者と円滑な連携・報告連絡相談ができる方 勤務条件・待遇 雇用形態:契約社員(※正社員登用制度あり/契約更新:1年) 勤務地:熊本県菊池郡菊陽町(JASM本社)※転勤なし