Assistant Banquet Sales & Event Manager

職種
フルタイム(契約)
職務明細
Responsible for assisting the Senior Banquet Sales & Events Manager in generating targeted revenue and achieving MSS goals. Also supports marketing, planning, and organizational activities within the department.
シニア宴会営業・イベントマネージャーを補佐し、目標収益の達成およびMSS目標の実現に貢献します。また、部門内におけるマーケティング、企画、運営面でのサポートも行います。
スキル・資格
• Formal university / hotel schooling at internationally recognized
institution
• Native Japanese, with business level English
• Computer literacy in Excel, Outlook, Word, PowerPoint, and Abacus
• Financial literacy
• High level planning and organization skills with positive communication skill
• Three years minimum, knowledge and experience in Banquet event sales a must
• 国際的に認められた大学またはホテル関連教育機関での学歴
• 日本語を母国語とし、ビジネスレベルの英語力を有すること
• Excel、Outlook、Word、PowerPoint、AbacusのPCスキル
• 財務に関する知識
• 高い計画力・組織力と前向きなコミュニケーション能力
• 宴会イベント営業における3年以上の知識と経験が必須
業務内容
• Basic understanding of daily, weekly and monthly revenue by using the Abacus system and any other reports available
• Take care of the business inquiries coming in by Phone and email and respond them timely with customer service in mind.
• Assist the coordinator and manager on the business inquiries form and organize the administrative tasks.
• Update the event and program registration and take care of the billings.
• Responsible for achieving the targeted revenue of banquet sales.
• アバカスおよびその他のレポートを使用し、日次、週次、月次の売上を把握する
• 電話やEメールで寄せられるビジネス上の問い合わせに対応し、顧客サービスを念頭に置いてタイムリーに回答する
• 業務に関する問い合わせフォームや事務作業を整理しコーディネーターやマネージャーをアシストする
• イベントやプログラムの登録を更新し、請求書を作成する。
• バンケット売上目標達成のために貢献する
その他
Applicants hold valid working eligibility in Japan at the time of lodging their applications. Visa sponsorship is not available.