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エグゼクティブアシスタント(GM付 / 総務兼務)

Full-time
外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。
約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。
企業情報
世界的に知名度の高い外資系ブランド企業。日本法人は少数精鋭で、フラットかつスピーディーな意思決定が特徴。グローバルとの連携も多く、語学力や柔軟性を活かしながらキャリアを広げられる環境。
職務内容
* GMのスケジュール管理・出張手配・会議調整を行う
* 経営層へのアドミニストレーションサポートを提供する
* 社内外ステークホルダーとのコミュニケーションを円滑にコーディネートする
* 総務業務(オフィス管理、備品管理、ベンダー対応等)を運営する
* 社内イベントやミーティングの調整・運営を行う
* 人事/総務チームと連携し、オフィスオペレーションを支える
理想の人材
* エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の実務経験
* ビジネスレベルのフランス語・日本語(英語も尚可)
* マルチタスク能力および柔軟な対応力
* 高いコミュニケーション力と調整力
* 自主性を持ち、変化のある環境でも前向きに取り組める方
条件・待遇
* GM直下で経営層を支えるポジションとして、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につく
* エグゼクティブサポートと総務業務を兼務し、バックオフィス領域のスキルを横断的に強化できる
* グローバルチームと連携する国際的な環境で活躍可能
* 少数精鋭の組織にて、裁量を持ちながら主体的に業務を推進できる
* フレックスタイム(コアタイムあり)により、柔軟な働き方が実現可能
To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.
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