Logistics Specialist / Integrated Supply Chain Operations_ Life Science (Tokyo)

Work Your Magic with us!

Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans – so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of people, customers, patients, and planet. That`s why we are always looking for curious minds that see themselves imagining the unimageable with us.

As a vibrant science and technology company, we believe in science as a force for good. We make a positive difference on millions of people´s lives every day.

メルクは、ヘルスケア、ライフサイエンス、エレクトロニクスの分野における世界有数の企業です。サイエンスとテクノロジーへのあくなき探究から生まれる革新的な製品・サービスで人々の豊かな暮らしを創造します。

メルクグループジャパンについて、こちらをご参照ください。

Division: Integrated Supply Chain Operation, Japan Distribution

Title: 輸出入担当スペシャリスト (Logistics specialist II, Import & Export function)

Report To: Logistics Support Manager

Introduction

取り扱っているライフサイエンス関連商品は、世界各地で生産されています。また国内サプライヤーから調達した商品を、世界各地の生産拠点に供給しています。目まぐるしく環境が変化する中、確実に、安全に、効率良く、製品や部品を届けるために、ロジスティクス体制の、とりわけ輸出入業務の強化が必要となっています。複雑化する輸出入に的確に対応するため、化学品輸出入の貿易実務の経験者、もしくはカスタマーサポートやTrade Complianceを軸に強みのある方を新たに募集いたします。事業部門や社内のステークホルダーと直接コミュニケーションをとりながら、そして必要に応じて事業戦略に密接に関わりながら業務を進めるビジネスのダイナミズムやスピード感をより実感できることが大きな魅力です。

Key Accountabilities

• カスタマーサポート業務＆ベンダー管理
  • 内部カスタマーの要望に素早く対応/お客様課題を共に解決するためのコーディネート全般
    • 必要に応じて社内関連部署とのコーディネーションをリード
    • 相手のニーズを的確に、正確に、迅速に把握し、納期までに回答
  • ベンダーとの良好な関係構築に必要なコーディネーション実施
    • デイリー業務において、ベンダーに必要な情報をタイムリーに提供
    • 適切な指示をタイムリーに実施し、信頼関係を構築
  • 社内関連部門とのメール対応/電話対応
    • 社内関係部門（Regulated Affairs, CS, Sales, SC, QA, Distribution）とのやりとり
    • APACグローバル担当部門からの問い合わせ対応
    • 各国の輸出入担当者とのやり取り

• 輸出入貿易管理
  • オペレーション業務
    • 商品の輸出入、及び三国間輸送スケジュールに基づいた、社内管理リスト類の定期的なアップデート業務
    • フォワーダーとの協業、及びベンダーマネージメント
      • 輸出入通関に関する申告書類の作成、チェック、スケジュール管理等の貿易事務業務
      • 船積書類の作成及び、通関前輸入書類のチェック、及び通関指示
      • ディストリビューションセンターへの配送指示/入荷スケジュールの管理
      • ＫＰＩに基づいたフォワーダーパフォーマンスのモニター/管理
      • HSコードの管理
    • 輸出入の法令順守に関する業務
      • 関連他法令について、必要に応じて行政へ確認
      • システムを使用し経産省へ承認依頼の実施
      • Trade Compliance関連の情報について、チームメンバーに必要なインプットを実施
    • 上記各業務に関連した、デイリー/ウィクリー/マンスリーのレポーティング
• 継続的改善
  • 自担当域、及びチーム業務の改善活動への参加と実施（例：マクロやPower BI等のデスクトップアプリを使用し、業務プロセスのデジタル自動化推進）

Education

• 大学卒以上（業務経験内容によっては、学歴問わず）

Qualifications

• 輸出入管理業務経験1-2年以上
  • 化学品の輸出入経験は必須事項はないが、経験を有していれば尚可
  • Trade Complianceに強みがある方はアドバンテージ
• 海外文化や海外とのやりとりに抵抗感がない方、英語へのアレルギーがない方
• SAPやその他業務システム、及びマクロツールを使用した業務に抵抗がない方
  • SAP使用経験を有していれば尚可
  • マクロやPower BIをユーザーとしてだけではなく、自らコーディングできる方は特に歓迎

Competencies & Skills

• 自律的、かつ能動的に業務に取り組むことができる方
  • 上司からの指示命令を待つのではなく、主体性をもって業務を推進する
  • 新たなことに積極的に取り組み、必要な知識やスキルを学ぶことに積極的
• 同僚や関係部門の担当者と良好な関係を構築・維持できる日常コミュニケーション能力
• 日本語：ネイティブ/英語：中級（TOEIC700点以上）
  • 英文ドキュメントや英語でのメールやりとりに抵抗がないこと（必須）
    • 英語コミュニケーション能力が高い方については、グローバルプロジェクト等への参加も検討

• システムリテラシー
  • MSオフィスソフト：ビジネス中級レベル
    • PIVOT以上のスキルを有している方（エクセルについて積極的に学ぶ自信のある方）
    • ユーザーレベルでマクロを使った業務に抵抗がない方
      • ほとんどの業務でマクロやPower BIを積極活用中/現在はコーディングする知識がなかったとしても、積極的に学ぶ自信のある方（将来的に、自らマクロでのコーディングを実施し、自業務のデジタル化を推進する自信のある方）

Remarks:

• 主たる勤務地:
  • 本社（最寄り駅：JP目黒駅）
  • リモートワークを組み合わせたパターンで勤務すること可能（週1-2日）
• ビジネストラベル：必要に応じて有り

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What we offer: We are curious minds that come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We celebrate all dimensions of diversity. We believe that it drives excellence, innovation, and human progress. We care about our customers, patients, and our rich mix of people. This diversity strengthens our ability to lead in science and technology. We are committed to creating access and opportunities for all and empower you to fulfil your ambitions. Our diverse businesses offer various career moves to seek new horizons. Join us in building a culture of inclusion and belonging that impacts millions and empowers everyone to bring their curiosity to life!

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