【未経験歓迎☆残業ほぼ無!カンタン】メーカー本社で総務と秘書

Full-time 1,400 USD
【職種】総務・人事・法務
遊技機メーカーにて、社長付きの総務事務のお仕事です。
◆◆◆仕事内容◆◆◆
社長付の総務事務をお願いします。
●書類(稟議書・雑誌等)整理(毎日)
●メール対応(毎日)
●会長宛の電話対応(月数回程度)
●スケジュール確認(週1回程度)
●書類のデータ化(月2回程度)
●組合からのメール連絡転送(多い時:1日4件程度、少ない時:0件)
●お茶出し(会議時、会長滞在時:1日2回、来客時)
●来客対応(月1〜2件)
●出張旅費精算(月4回程度)
●支払精算書作成(月2回〜3回程度)
●他社様へのアポイント調整(月0回〜1回)
●社内会議準備(月2回程度)
●会長室・社長室の整理整頓(毎日)
●買い出し(軽いもの、週1回程度)
●神棚の管理(月2回)
●その他、契約書等の書類の整理、発送等法務業務の手伝い(月1〜10件)
【服装】オフィスカジュアル
【丸の内駅】徒歩3分/【久屋大通駅】徒歩6分/【伏見駅】徒歩8分(中区/最寄り駅:丸の内駅(愛知県)、久屋大通駅、伏見駅(愛知県))
●9:00〜17:45
●残業:基本的になし(月1〜3時間程度)
【派遣先について】
【部署人数】16名
【男女比】7:3
【年齢層】20代〜50代
【喫煙環境】敷地内禁煙(喫煙場所なし)屋内禁煙(喫煙室なし)
業種:メーカー関連
【派遣会社】ヒューマンリソシア株式会社
【スキルアップサポート】各種OA講座、リソシア奨学制度、ヒューマンアカデミー受講割引
【CAD初心者向けバックアップ支援】弊社グループ会社ヒューマンアカデミーの講座優待、人気講師によるオンライン講座・無料学習会の優先招待(詳細は研修制度にて)
【リフレッシュサポート】ホテル、レジャー施設、テーマパークをはじめ、ネイルサロンの特別優待割引など魅力的なサポートも豊富!
【福利厚生】各種社会保険完備、有給休暇、安心保障福利制度、無料定期健康診断、相談窓口、メンタルヘルス ほか

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