About Agoda At Agoda, we bridge the world through travel. Our story began in 2005, when two lifelong friends and entrepreneurs, driven by their passion for travel, launched Agoda to make it easier for everyone to
Job TitleGeneral Affairs Specialist Job Description SummaryGeneral Affairs Specialist — Including Executive Support to Country Head Job Description 1. 職務概要 総務スペシャリストとして、日本拠点の円滑なオフィス運営を主導し、従業員が快適かつ安全に働ける環境づくりを担います。また、業務の一環としてカントリーヘッドの秘書業務も担当し、役員業務の効率化やグローバルとの連携強化に貢献します。グローバルチームとのコミュニケーションが発生するため、ビジネスレベルの英語力が必須となります。 2. 主な職務内容 総務スペシャリスト業務 オフィス環境整備、レイアウト変更企画・調整 備品管理、購買管理、オフィス家具など資産管理 サプライヤー、ビル管理会社との折衝 オフィス移転、リノベーション、大規模ファシリティ変更等の際には、プロジェクトのコアメンバーとして、企画、ベンダー調整、スケジュール管理、現場対応などの業務を担当 契約書管理（更新スケジュール管理／稟議プロセス） 安全衛生（EHS）・防災・BCP 対応 社内規程・文書管理（整備、改定、電子化推進） 社内イベント（タウンホール、社内行事等）の企画・運営サポート 郵便物・宅配便の受け取り、発送手配および社内各部署への配布管理 受付業務の管理（来訪者対応フローの整備、ビル受付との連携、受付委託業者の管理 等） 社内コミュニケーションの作成および発信
About the OpportunityJob Type: Fixed Term Contractor Contract duration : 11 months. Application Deadline: 31 August 2026 Title Fund Accounting Assistant Manager Department Japan Fund Accounting, Asset Management Operations Location Tokyo Japan Reports To Fumiko Onuma
Job Description: Business Overview The Technology Management Division (TMD) provides Corporate IT, and Cyber Security & Privacy Governance to Rakuten Group companies and essential business management for technology organizations, thereby enabling innovation and strengthening the technology
本ポジションは、東京オフィスを中心に、アジア複数拠点における事業継続計画、危機管理、オフィスの安全・セキュリティ体制を統括します。 インシデント対応から防災訓練、物理セキュリティ管理まで、実務と調整力の両方が求められる重要な役割です。 企業情報 長期的な信頼関係と高品質なサービスを重視する国際的な金融プロフェッショナル集団です。 安定した経営基盤を持ち、社員一人ひとりが専門性を発揮しながら、安心・安全な業務環境づくりに本気で取り組む企業文化が魅力です。 職務内容 * 東京・香港・北京拠点におけるBCP運用の管理・改善を推進 * インシデント管理フロー、連絡網、復旧手順の整備・更新 * 年次BCPレビューの企画・実施、関係部門との連携 * オフィスのインシデント対応ガイドや緊急時プレイブックの管理 * オフィスの入退室管理、来訪者対応、ベンダー管理など物理セキュリティの統括 * 限定エリアのアクセス権管理および責任者の設定・引き継ぎ対応 * 出張者情報管理および緊急時のサポート体制構築 * 労働安全・衛生に関する報告対応、是正措置のフォローアップ * 防災・消防計画の維持管理、避難訓練の企画・運営 * 防災備蓄品、AED、救急用品の管理・点検・補充 * 安全衛生委員会への参加およびHSE関連施策の推進 * 東京拠点およびアジア地域の総務・エンタープライズサービス業務のサポート 理想の人材 * BCP、危機管理、安全管理などの分野で5年以上の実務経験 * 入退室管理システムやセキュリティ関連システムの基礎知識 * 英語での読み書き・会話が可能な方 * CPR、応急手当、防災・安全衛生に関する資格または同等の知識