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総務スペシャリスト（ジュニア・ミドルレベル）/Business Operations Specialist (Junior - Middle level) – Tokyo, Japan Company:Boeing Japan Kabushiki Kaisha (English Follows) ボーイングでは、革新と協力によるより良い世界を目指しています。多様性、公正、インクルージョンの価値を共有する社内で、海底から宇宙に至るまで、あらゆる人々の働きが価値ある貢献となります。快適で互いを尊重する、公正で、素晴らしい職能開発機会がある職場環境を各従業員に提供できるよう、私たちは取り組んでいます。 ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス（BGES）では、ボーイングジャパン株式会社（ボーイングジャパン）東京オフィスのビジネスオペレーションスペシャリストを募集しています。 本募集は正社員の採用となります。採用後は東京オフィスにて勤務していただきます（BGESマネージャーの判断により勤務の柔軟性有) BGESは、米国を除く世界40カ国以上にわたる100を超える拠点において、安全性・安心かつ持続可能性やコンプライアンスを重視したオフィス運営、ファシリティマネジメント、ビジネスサポートを提供しており、200名を超える多様なメンバーが働くグローバルチームです。BGESチームは、各事業組織、事業部門、従業員、そして主要ステークホルダーと緊密に連携しながら、グローバルな事業を支えています。 ボーイングの最大市場の1つである日本で、BGESチームの一員として、ぜひ私たちと一緒に働きませんか。ボーイングジャパンは、民間航空機および防衛部門の営業とサービス提供、重工業分野のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、航空機構造物の輸送管理など多岐にわたる業務を行っています。 本ポジションでは、アジア太平洋地域の同僚と密に連携しながら働く機会があるほか、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まるマトリクス型組織においてグローバル企業ならではの経験を積んでいただけます。さらに、オフィス運営、ビジネスサポート、業務プロセスの改善、コンプライアンスといった幅広い分野について学べるほか、ボーイングジャパンのシニアリーダーシップチームと近い距離で仕事をする貴重な経験も積んでいただけます。 本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、安全衛生、ビジネス支援、プロジェクト管理まで、幅広い責務を担っていただきます。 また、東京オフィスに在籍するBGESジャパンのマネージャーにレポートしていただきます。 主な業務： オフィスにおける総務全般業務をご担当いただきます。以下が主な業務となりますが、その他業務をご担当いただく場合もあります。 オフィス全般業務、総務、東京オフィスの安全衛生（安全・安心とコンプライアンスを遵守した運営の徹底）に関する業務。加えて、社内の規定、要領、基準にもとづき、名古屋オフィスおよびそのボーイングジャパンの他拠点のサポート。 BGESの高品質なサービスを正確に提供。 事業部門や主要関係者に対するビジネスサポート。 人事、税務、IT、経理、サプライチェーンなどの社内関連部門と連携し、各種活動の調整、優先順位のすり合わせを行い、タスクを期限内に完了。 法令を遵守して、購買申請、請求書、支払い処理に対応。 社内のBGESチームや各部門と協力し、業務プロセスの改善機会や自動化の機会を特定し導入する。 事業継続性・火災や災害といった緊急時対応計画の作成と実行 法人運営に関する継続的なコンプライアンス業務（登記、各種ライセンス、許認可など） 不動産およびプロジェクトチームと連携し、担当する設備関連プロジェクトを遂行する BGESジャパンのマネージャーと連携し、月次事業報告、オペレーション分析、KPIの準備をサポートする。 アジア太平洋地域のBGESサステナビリティ担当者と連携し、ボーイングジャパンの職場におけるサステナビリティの取組を担当する。
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