職種 正社員 職務明細 ＜リージャスについて＞ リージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、スイスに本社を置き、ロンドン証券取引所に上場しております。そのネットワークは世界120カ国以上、1,100都市、4,000拠点に及び、ユーザー数は800万人に上ります。 日本においては、日本リージャス株式会社が1998年、新宿パークタワーに最初の拠点を開設し事業を開始。「リージャス」ブランドとコンパクトな「オープンオフィス」ブランドを日本全国に展開してきました。2016年には、プロフェッショナルな人材や成長企業が新しい発想を生み出すためのビジネス スペース「SPACES」を立ち上げ、現在では全国で8拠点を展開しています。そして2022年には新高級ブランド「Signature」を六本木ヒルズにオープン。お客様は、より多くの選択肢から、最適なオフィス環境をお選びいただけるレンタルオフィスサービスを提供しています。（日本全国にあるセンターの運営は、グループ会社であるＩＷＧサービスジャパン株式会社が管理運営を受託しています。） 現在、全国48都市、185拠点にてそれぞれのブランドのレンタルオフィスを多くのお客様の仕事の拠点としてご活用いただいております。詳しくはhttps://www.regus-office.jp/ でご参加ください。 スキル・資格 ＜必須スキル・経験＞ ●１年以上の社会人経験 ●英語の読み書きに抵抗がない方 ＜歓迎スキル＞ ●店舗等での接客経験 ●MS Officeの使用経験 ●会社のオフィス器具（コピー機等）の使用経験 ＜求める人物像＞ ●積極性がある方 →分からない業務があった際に、自ら他の従業員に聞いたり、調べて学ぼうとする姿勢 →決められたことや言われたことだけをこなすのではなく、自ら考え提案、行動ができる方 ●Growth Mindsetをお持ちの方 →失敗から学ぼうとする姿勢がある方、向上心がある方 ●顧客対応等における優れたコミュニケーション力、ホスピタリティ ●親しみやすく、顧客との関係を築くことができる ●適応能力のある方 ●皆の規範となる行動ができる。 業務内容 ●お客様対応（受付対応、電話対応、会議室等へのご案内、飲み物の提供） ●事務全般（簡単なデータ入力、郵便物の受け取りと配送、オフィスで使う事務用品の注文、コピー機の準備等、請求書の金額チェック、新規顧客の入居準備） ●ファシリティの管理（家具の移動、電話設定、トラブルシューティング） ●契約の更新手続き ●日々のお客様とのコミュニケーション ●コミュニティイベントの企画・実施 ●新規顧客獲得のため内覧（ツアー）の実施
業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！ Client Details 業界最大手の外資系コンサルティング企業でマーケティング・イベントアシスタントポジションがオープンしました。全社としてリモートメインでコンサルティング業務を提供しているためワーク・ライフ・バランスを取りやすく、長期的に働きやすい環境と充実の福利厚生が魅力です。全社として協力的で働きやすい雰囲気が魅力です。 Description * 社内外イベント調整業務 * スケジュール調整 * ロジスティクス管理 * マーケティングコンテンツ作成 * 資料作成サポート Profile * 営業事務 * 秘書経験 * マーケティング経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 人気の高い業界最大手コンサル企業 * 第二新卒〜 *
Hiring international Executive Assistant, N1&N2 candidates are applicable! Client Details 業界トップクラスの専門商社です。国内また海外拠点において活動展開し、地図に残る建造物や話題の大規模施設を始め公共事業、インフラ、オフィスに至るまで圧倒的な取扱商品と豊富な知識で、特にSDGsへの寄与、世界的なエネルギー分野への貢献に取り組んでおります。日本を代表する大手企業様をクライアントとするグローバル企業です。今後のグローバル展開に向けて、海外バックグラウンドをお持ちの方の採用を優遇されております！ Description * 社長秘書業務 * 各種アレンジメント * 出張手配 * 資料作成サポート Profile * 営業事務 * 秘書経験 * アシスタント経験 * 英語力 * ベーシックな日本語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 年収アップ
横浜にオフィスを構えるジュエリー企業にて社長秘書を募集中！ Client Details 業界のリーディングカンパニーとして存在感のあるジュエリー企業です。全社として女性が多いことからご家庭や介護との両立など理解が深く長期的に働きやすい環境、残業基本なし、お休みを取りやすい環境が魅力です。上場企業ならではの安定性と外国籍社長付き役員秘書として今後のキャリアに大いに繋がる魅力的なポジションです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 部門アシスタント * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * アシスタント経験 * 弁護士秘書経験 * 営業事務経験 * 部門アシスタント * 読み書きを中心とした英語力 Job Offer * 長期的に働きやすい環境 * 日系企業ならではの充実の福利厚生 * ホワイトな働き方 * 残業基本なし *
成長中の外資系コンサルティングファームにてコーディネーターを募集中！ Client Details 業界最大手の外資系コンサルティングファームで英語力を活かせる多様性の高い環境です。ワーク・ライフ・バランスや多様性にも力を入れており全社として在宅メイン、フレックスタイムありで柔軟性の高い環境が魅力です。 Description オフライン・ハイブリッドイベントなど多様なニーズに対応したイベント運営において意欲的で臨機応変な対応ができる方を募集しております！ ・外部セミナーや社内イベントなどEY Japanにおいて実施されるイベントの運営業務 ・イベント会場の予約・管理業務、イベントに関する社内外からの問い合わせ対応、イベントの日程調整 Profile * 秘書経験 * 調整業務の経験 * 営業事務 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 人気の高いコンサルティング業界 * 長期的に就業しやすい * 充実のトレーニング * 大手ならではの安定した成長環境 Page Group Japan is
業界大手会計コンサルティング企業にてアシスタントを募集中！ Client Details 業界最大手の会計コンサルティング企業大阪支店でサポート職ポジションがオープンしました。多くのワーキングママが活躍するポジションでワーク・ライフ・バランスを取りやすく、長期的に働きやすい環境と充実の福利厚生が魅力です。未経験から専門性の高いキャリアを築けるポジションです Description * コンサルタントのアシスタント * 契約書作成補助 * スケジュール調整 * 部門アシスタント * 資料作成サポート Profile * 営業事務 * 会計事務 * 秘書経験 * アシスタント経験 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅あり * 貴重な大阪ポジション * 人気の高い業界最大手コンサル企業 * 第二新卒〜 * 長期的に就業しやすい
大手外資系人材派遣企業にて事務ポジションを募集中！ Client Details 世界30カ国にオフィスを構える大手グローバル企業です。技術コンサルティング並びに技術者派遣の請負サービスまで様々なビジネスモデルで製品開発ライフサイクル全体にわたって高品質のサービスを提供しています。欧州外資らしい風通しの良さとメンバーの人柄の良さ、多様性の高いグローバルな環境、長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 派遣社員の人数、単価、給与などのデータを日々収集し、データベースへ入力 * データの集計、傾向やパターンを把握、レポーティング * 分析プロセスの改善 * 未経験OK! Profile * 事務経験 * バックオフィス経験 * 営業事務経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 長期的に就業しやすい * 多様性の高いグローバルな環境 * 欧州外資らしい風通しの良さ * 家庭と両立しやすい * 残業少なめ *
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丸の内に位置する大手法律事務所から独立した中規模弁護士事務所にて弁護士秘書を募集中 Client Details 業界最大手の法律事務所から独立した中規模事務所のため風通し良く人の良さが魅力の事務所です。実働７時間、残業基本なしのため長期的にご家庭と両立しながらゆったり働きたい方へおすすめ。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 長期的に就業しやすい * アットホームな環境 * 残業少なめ * 年収アップ *
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業界大手ファイナンスコンサルティング企業にて役員秘書を募集中！ Client Details 業界最大手の外資系コンサルティング企業でバイリンガル役員秘書ポジションがオープンしました。全社としてリモートメインでコンサルティング業務を提供しているためワーク・ライフ・バランスを取りやすく、長期的に働きやすい環境と充実の福利厚生が魅力です。第２新卒向けの英語力を活かせる環境です！ Description * パートナー付き秘書業務 * スケジュール調整 * 部門アシスタント * 資料作成サポート Profile * 営業事務 * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅メイン * 人気の高い業界最大手コンサル企業 * 第二新卒〜 * 長期的に就業しやすい *
