※このポジションの勤務地は 埼玉県三郷市の物流拠点を予定しています。 アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。 世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。 Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。 AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。 Key job responsibilities 【HR業務】 ・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成 ・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理 ・日々のシフト時間に基づく要員把握 ・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応 ・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集 ・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い ・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉 ・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善 ・HRチームで取組むプロジェクトへの参加 ※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。 【総務業務】（将来的に他部門へ業務移管される可能性があります） ■総務、オフィスマネージメント業務 ・事務用品管理、発注業務 ・電話応対 ・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務 ・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等 ■イベントの企画・運営サポート業務 ・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作 ■来客対応業務 ・VIP来社時の応対
■会社概要 TableCheckは「Dining Connected〜世界中のレストランとカスタマーをつなぐプラットフォーム〜」をミッションに掲げる日本発のレストランテックカンパニーです。私たちは、テクノロジーを駆使して次世代の「おもてなし」を実現し、飲食店向けの予約・顧客管理システムやユーザー向けの飲食店検索・予約ポータルサイトを提供しています。24時間365日リアルタイムで空席情報を把握することで、飲食店とユーザー双方にとって最適なレストラン体験をサポートします。 また、ゲスト向けの新しいサービスのリリースなど、多様なサービスを展開し、常に成長し続けています。私たちは、革新的なサービスの提供を通じて業界のリーダーとしての地位を確立し、お客様に最高の体験を提供することを目指しています。 40か国・地域から優秀な人材が集う多様性に富む組織で、私たちと一緒に、お客様に最高の体験を提供するための挑戦に参加しませんか。 ■業務概要 業務管理チームの一員として、契約管理、請求・入金管理を担当していただきます。また、業務フローの構築・改善などにも取り組んでいただき、当社の業務展開をより加速させてほしいと考えています。 ■職務内容 ・営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理、およびそれに付随する業務 ・他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務 ・見積書の作成、申込書（契約書）の作成及び送付 ・契約締結が完了した申込書の管理システムへの登録 ■必須経験 ・請求業務、売上管理、営業管理などのいずれかの実務経験（3年以上） ・部門横断のコミュニケーション能力（営業・経理・法務との連携） ・ExcelやGoogle Sheetsを用いたデータ処理スキル ■歓迎要件 ・数字に対する苦手意識がなく、細かい数値データの扱いに慣れている方 ・IT企業での勤務経験（特にクラウドサービスなどのサブスクリプションビジネス） ・スタートアップでの勤務経験 ・業務改善、業務フロー構築経験 ■求める人物像 ・当社のValueに同感出来る方 https://www.tablecheck.com/ja/blog/ihibon/ ■その他条件 ＜雇用形態＞ ・正社員（試用期間3ヶ月） ＜働き方＞ ・残業10〜20時間／月 (※職種・時期により変動あり) ・在宅勤務一部導入 (出社推奨) ＜勤務地＞ ・東京オフィス（東京都中央区銀座2-15-2 KR
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