エグゼクティブアシスタント｜外資系資産運用会社

外資系資産運用会社の日本拠点にて、エグゼクティブアシスタントとして経営層およびクライアントチームを支援するポジションです。
スケジュール管理から資料作成、プロジェクト支援まで幅広く関わり、ビジネス推進に貢献いただきます。
企業情報
グローバルに展開する大手資産運用グループの一員として、多様な投資ソリューションを提供している企業です。
国際的なネットワークと高い専門性を背景に、クライアント志向と協働を重視した企業文化が根付いており、ダイナミックかつ成長機会の豊富な環境が特徴です。
職務内容
* 経営層のスケジュール管理、会議調整、出張手配を実行
* 海外からの来訪者対応、出張・滞在手配のコーディネート
* 社内外の会議、ビデオ会議、イベントの企画・運営
* プレゼン資料、マーケティング資料、社内文書の作成
* 各種データ収集・分析およびレポート作成をサポート
* 社内関係部署およびクライアントとの連携・調整
* プロジェクトベース業務の進行管理・支援
* 顧客情報・コンタクトリストの管理・更新
* 営業チーム向け資料準備およびサポート業務
* 業務プロセスの見直しと効率化の提案
理想の人材
* エグゼクティブアシスタントまたは類似業務の経験（目安3年以上）
* 金融業界での就業経験があれば尚可
* Microsoft Office（Excel / Word / PowerPoint）の実務スキル
* 高い守秘義務意識とプロフェッショナリズム
* 細部まで注意を払える正確性
* マルチタスク環境での業務遂行力
* 自律的に行動できる主体性
* チームワークを重視した柔軟な対応力
* 日本語・英語ともにビジネスレベル
条件・待遇
* ハイブリッド勤務（柔軟な働き方）
* 充実した医療保険および福利厚生制度
* 退職金・年金制度あり
* 研修・学習支援などキャリア開発機会が豊富
* 国際的な環境でスキルと専門性を高められる
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