エグゼクティブアシスタント / オフィスマネージャー

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。
総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。
企業情報
海外に本社を構える投資関連企業であり、国際的なビジネス環境と高いプロフェッショナリズムを兼ね備えた組織です。
日本オフィスは少数精鋭ながらも裁量が大きく、経営層に近い立場で業務に携われる点が魅力です。安定した基盤と長期的な成長が見込める環境が整っています。
職務内容
・オフィス運営全般の管理・最適化を推進
・ベンダーやサプライヤーとの契約・更新・交渉を実施
・備品管理およびオフィス設備の維持・管理
・社員の入退社対応や勤怠管理などの人事サポートを実施
・ITベンダーや海外チームとの連携、IT環境の改善を推進
・出張手配（フライト・宿泊・ビザ等）を調整し、円滑な移動を実現
・経費精算や各種申請業務をサポート
・会議・イベントの企画および運営を実施
・役員・チームメンバーのスケジュール管理を担う
・来客対応、電話応対、各種庶務業務を対応
理想の人材
・金融業界での実務経験を有する方
・TOEIC900点以上、または同等レベルの英語力
・安定したキャリアを築いており、長期的に就業されている方
・マルチタスク能力が高く、柔軟に対応できる方
・細部まで気配りができ、主体的に行動できる方
・グローバルチームとの連携に抵抗がない方
条件・待遇
・国際的な環境で英語力と経験を最大限に活用可能
・経営層に近いポジションで意思決定に関与できる
・業務領域が広く、スキルアップの機会が豊富
・安定したビジネス基盤と長期的なキャリア形成が可能
To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.