<綺麗なオフィス>大手建設会社で事業本部長の秘書と事務

Full-time
【職種】秘書
大手建設会社にて、秘書+事務のお仕事です。
◆◆◆仕事内容◆◆◆
大手建設会社で、事業本部長の秘書と事務サポートをお願いします。 新設のポジションで、周りの方に一つ一つ教えていただけます。
●本部長のスケジュール調整、出張手配
●会議等のスケジュール調整、関係者への連絡、会議室の予約、資料準備
●各種資料作成(PowerPoint・Excel・Word使用:基本的に雛形あり)
●経費精算(未経験OK)
●メール・電話・来客・郵便対応
●礼状等の社外文書対応
●休憩室の掃除(部署毎の当番制:2ヶ月に1回程度)
【会社の主力商品・サービス】 大手建設会社
【服装】 オフィスカジュアル
【研修期間】 OJT
【職場環境】 休憩室・ロッカー・更衣室:あり
東京メトロ日比谷線【神谷町駅】徒歩3分(港区/最寄り駅:神谷町駅)
●8:30〜17:30
●残業:基本的になし ※突発的に発生する際には、ご相談させていただく場合がございます。(3〜5時間程度/月)
【派遣先について】
【部署人数】6名
【男女比】5:1
【年齢層】30代〜50代
【喫煙環境】 敷地内禁煙(喫煙場所あり) 屋内原則禁煙(喫煙室あり)
業種:不動産・建設関連
【派遣会社】ヒューマンリソシア株式会社
【スキルアップサポート】各種OA講座、リソシア奨学制度、ヒューマンアカデミー受講割引
【CAD初心者バックアップ支援】弊社グループ会社ヒューマンアカデミーの講座優待、人気講師によるオンライン講座・無料学習会の優先招待(詳細は研修制度にて)
【リフレッシュサポート】ホテル、レジャー施設、テーマパークをはじめ、ネイルサロンの特別優待割引など魅力的なサポートも豊富!
【福利厚生】各種社会保険完備、有給休暇、安心保障福利制度、無料定期健康診断、相談窓口、メンタルヘルス ほか

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