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Office Administrativeの求人-tokyo - 20 Job Positions Available

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Meta 求人

Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support up to 3 Directors in the Meta leadership team. The person in this role will need to be a masterful problem-solver and an organizational force given complex

Meta  6日前
Recursive 求人

Recursiveについて RecursiveはSDGs×AIをコンセプトにしたAIスタートアップです。世界の人口増加に伴い、私たちは、環境保全、社会的公平性、デジタル経済への移行に誰も取り残されないようにすることなど、さまざまなグローバルな課題に直面しています。人工知能は、これらの課題の一部を解決するだけでなく、より持続可能な経済とライフスタイルを実現するための全く新しい革新的なアプローチを生み出すのに役立つ重要な技術です。Recursiveは、日本に拠点を置くAIコンサルティング会社で、これらの困難な問題に対するソリューションの開発に取り組んでいます。私たちは、国内外の大企業と協力して、持続可能性の課題に対する革新的なソリューションを生み出し、私たちのAI研究の専門知識とクライアントのドメイン知識を融合させています。私たちの開発プロジェクトは、効率性の向上、イノベーションの加速、リスクの軽減、より良い仕事と教育といった主なテーマに焦点を当てています。Recursiveは、ティアゴ・ラマルと山田勝俊によって設立されました。ティアゴは、Google Deepmindのシニア・リサーチ・エンジニア、Cogent labsのリード・リサーチ・サイエンティストを務め、長年にわたる機械学習の専門知識で会社に貢献しました。山田勝俊は、連続起業家であり、AIの専門家として、国内外で革新的なビジネスモデルの開発・確立に携わってきました。 プロジェクトの詳しい内容はGoogle Cloudでのプレゼンテーション及びPIVOTでのインタビューをご覧ください。 責任と役割 契約書や請求書の管理、ファイリング、書類作成などの基本的な管理業務を行う。 従業員の社会保険加入等手続き、入社・退社手続きのサポート。 採用活動のサポート、候補者とのやり取り。 経理・人員データの集計・管理、月間報告書の作成。 オフィスの方針と手順を維持し、改善を支援する。 ベンダーとのコミュニケーションと関係管理。 社内イベントの企画・実行。 備品の調達とオフィス環境の維持。 航空券や配車の予約、ホテルやレストランの予約、出張手配などを行う。 社内外のアポイントメントの手配とスケジュール管理。 従業員からの問い合わせに対応・管理。 期待すること 適時性期限内にタスクを完了すること。 コミュニケーションステークホルダーとの効果的なコミュニケーションを取ること。 整理整頓オフィス環境を整理整頓すること。 適応性状況の変化に適応すること。 記録管理正確な記録を維持すること。 問題解決予期せぬ問題の解決すること。 応募資格 英語または日本語のいずれかに堪能であること。 総務・事務管理、または関連職務の経験があれば尚可。 文書および口頭での高いコミュニケーション能力。 高い整理能力。 タスクの正確性を確保するための細部への鋭い洞察力。 複数のタスクを同時に処理し、効果的に優先順位をつける能力。 業務に関連するスキルや知識の継続的な学習と自己研鑽に取り組む姿勢。 サステナビリティへの情熱と企業ビジョンへのコミットメント。 Recursiveで働くメリット サステナブルな世の中に向かっていく上で、脱炭素社会は一部に過ぎません。企業を取り巻く様々な複雑な課題を、そして乗り越えなければならない課題を、Recursiveという多国籍プロフェッショナルな組織の一員として共にチャレンジすることができます。

Recursive  5日前
Oracle 求人

As a member of the Support organization, your focus is to deliver post-sales support and solutions to the Oracle customer base while serving as an advocate for customer needs. This involves resolving post-sales non-technical customer inquiries

Oracle  1日前
Tokyo American Club 求人

職種 正社員 職務明細 This position is responsible for full cycle of Member’s new entry, change of types of the memberships, and resignations. Membership Office is the team that makes first and last impression of Tokyo American Club

Tokyo American Club  17時間前
Turner & Townsend 求人

Company Description Who is Turner & Townsend? All over the world people are using buildings, infrastructure, and assets we helped to deliver. It could be the hospital they work in, the railway they travel on every

Turner & Townsend  7時間前
Spotify 求人

Spotify is looking for a team member to join the Japan marketing team under the Early Career Program. This program is an immersive 24-month program that brings early career talent in Japan to Spotify to learn

Spotify  6時間前
Hollister co. Ltd., 求人

職種 正社員 職務明細 Role of Sales Operations is to support the effective and efficient functioning of a companys sales department. Its main responsibilities include formulating sales strategies and KPIs, driving sales and marketing initiatives, supporting monitoring

Hollister Co. Ltd.,  17時間前
Figma 求人

Figma is growing our team of passionate people on a mission to make design accessible to all. Born on the Web, Figma helps entire product teams brainstorm, design and build better products — from start to

Figma  8時間前
tapestry 求人

Coach is a global fashion house founded in New York in 1941. Inspired by the vision of Creative Director Stuart Vevers and the inclusive and courageous spirit of our hometown, we make beautiful things, crafted to

Tapestry  8時間前
Michael Page 求人

The key focus of this role is to drive new business in Tokyo, increase revenue for our funds, financial and corporate services businesses while enhancing our profile in the Tokyo. Client Details A leading entity in

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

Great chance to work in a Hybrid role as Office Manager/Executive assistant. Will provide general Administrative support ensuring everything runs smoothly. Client Details Become a part of this established international brand making a big impact in the Fashion/retail

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

You will provide administrative support to Managing Directors and their team members, helping them to manage their schedules, coordinate meetings and events, handle correspondence, and manage other daily tasks. Client Details The company is a leading private

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

The client is expanding their business in Japan and looking for a new Admin position to provide administrative and organizational support. Client Details The company is a prominent global investment firm specializing in real estate and hospitality.

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

You will be responsible for operational, administrative, and financial tasks, ensuring the team has the necessary support to work efficiently. Client Details Global company that specializes in providing video streaming and remote product solutions. Description * Manage

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

Work as Office & Facilities Manager to take charge of managing day-to-day operations and administrative tasks for a leading innovative automotive provider. Client Details Specialises in providing advanced engineering services and solutions for the automotive industry globally. Description

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

As a legal secretary, youll provide administrative support to lawyers, including drafting legal documents and managing correspondence. Your role involves meticulous organisation and excellent communication skills to ensure the smooth operation of legal processes within the firm.

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

Provide administrative support for a globally known company as a Sales Administrator. You will be responsible for administrative support, which ensures smooth transactions and strong customer relationships. Client Details A well known international prominent firm specialising in components

Michael Page  1時間前
Michael Page 求人

Become an integral part of this company in a dual role as an Executive Assistant/Team Assistant, where youll adeptly manage administrative tasks for senior executives while ensuring smooth team coordination and operational efficiency, all within a dynamic

Michael Page  1時間前

Excellent Archiving Engineer Opportunity for MS Exchange at a well established Multinational Technical Consulting Company. This position offers a great salary package as well as other benefits! Client Details Our clients are large multinational IT consulting

Page Group Japan  1時間前
Michael Page 求人

You will be in charge of covering day to day administrative support to several team members and manage, and general office management support for the Tokyo office. Client Details Our client is one of the top leaders in investment

Michael Page  1時間前

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