JOB DESCRIPTION: Primary Function To assist the GM in completion of diversified administrative duties with computer, accounting, communication and organizational skills utilizing an awareness of company policy and procedures. Advanced knowledge and understanding of business processes
Bring more to life. At Danaher, our work saves lives. And each of us plays a part. Fueled by our culture of continuous improvement, we turn ideas into impact – innovating at the speed of life.
Part of The Weber Shandwick Collective (TWSC), we’re the earned-first global communications agency, led by world-class strategic thinkers and creative activators. We create shared and sustainable value for businesses, people, and society. We energise the right
About Us At ANZ, were shaping a world where people and communities thrive, driven by a common goal: to improve the financial wellbeing and sustainability of our customers. Our Institutional bank helps our largest customers move
At Datadog, Business Operations run the day-to-day operations for Datadog and help to keep our employees safe, happy and productive, which means every day is different. Business Operations work closely with leadership and employees to ensure
The WWCO Partner Management team at AWS is seeking a dedicated, resourceful, and customer-obsessed Executive Assistant to support 2 executive leaders and who is English/Japanese speaking. The Executive Assistant will support two Directors, and will collaborate with various business partners in
Location - Tokyo- Inoffice ,(Part Time- 3 day in a week) Position Summary: As an Executive Assistant, youll coordinate and provide high-quality administrative support to the Japan GM. Responsibilities will include scheduling meetings, maintaining detailed records, carrying out
Job Description Provide efficient and courteous assistant services and ensure all assigned administrative duties are performed promptly. Coordinate and facilitate your executive’s calendar and arrange appointments, conferences, and travel. Handle department-related administrative matters, such as organizing departmental activities,
Department Overview The Corporate Access team within the Global Markets Division is responsible for organizing and managing a wide range of corporate access activities and investor events. The team facilitates one-on-one meetings between institutional investors and
Blackstone is the world’s largest alternative asset manager. Blackstone seeks to deliver compelling returns for institutional and individual investors by strengthening the companies in which the firm invests. Blackstone’s over $1.3 trillion in assets under management
Company:Qualcomm CDMA Technologies, Y.K. Job Area:Administration Group, Administration Group Office Administration General Summary: General Summary Provide strategic business operations and executive administration support to the Japan Sales Director and leadership team. This role serves as a trusted
Exceptional Hospitality Starts with You Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! You will oversee the daily operations of the executive floor
Job Description: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our
At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your
About Glean: Glean is the Work AI platform that helps everyone work smarter with AI. What began as the industry’s most advanced enterprise search has evolved into a full-scale Work AI ecosystem, powering intelligent Search, an
Job Description Provide efficient and courteous assistant services and ensure all assigned administrative duties are performed promptly. Coordinate and facilitate your executive’s calendar and arrange appointments, conferences, and travel. Handle department-related administrative matters, such as organizing departmental activities,
WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered
1. 障がい者（PwD）採用および統合的サポート 戦略的な人材獲得: 障がい者（PwD）の採用目標達成に向け、採用プロセス全般を主導する。 候補者の選定: 役割要件と候補者の資格を合致させるため、厳格な評価プロトコルを確実に運用する。 合理的配慮の管理: 適切な合理的配慮の特定から実施までのプロセスをエンドツーエンドで管理し、協力的かつ包括的なオンボーディング体験を保証する。 2. AI導入および人事プロセス最適化 ガバナンスと戦略的計画: 日本のP&C責任者と連携し、プロジェクトロードマップの定義、優先順位付け、および四半期ごとの更新を行う。 プロセス変革プロジェクト: 主に以下の重要施策の実行を推進する。 a) 労働時間および残業管理システムの最適化 b) AIを活用した会議のドキュメント作成および要約ワークフローの標準化 c) 従業員のウェルビーイング向上を目的としたデータ収集戦略の強化 プロジェクト管理: 部門横断的なプロジェクト会議を円滑に進め、設定された期限内に目標を達成できるよう協力体制を維持する。 3. AI活用推進と能力開発 チェンジマネジメントおよびイネーブルメント: 日本のP&Cチームおよび広範なステークホルダー向けに、AIツール活用ワークショップを企画・運営する。 ナレッジ共有: Webex Spacesや社内コミュニケーションチャネルを通じ、ベストプラクティス、ヒント、ワークフローを展開することで、継続的な学習文化を醸成する。 地域間連携: 日本のP&Cチームを代表して地域のAIイニシアチブに参加し、学習内容を共有し、新技術の導入を加速させるための橋渡し役を担う。 4. エグゼクティブサポートおよびアドホックな取り組み 戦略的パートナーシップ: 日本のP&C責任者との継続的な協議を通じて定義される、影響力の高いプロジェクトやオペレーション業務を実行する。 5.
弊社のトップクライアントであり、全社規模でDX・AI活用を推進している大手企業が、Executive Assistant / Coordinator to Group CAIO (IT & AI) を募集しております。 【Hybrid Work｜週2～3日リモート可能｜年収～800万円｜日本語ネイティブ必須】 【企業について】 全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進している大手企業の変革の一員として、国内のみならずグローバルにもインパクトを与えるイノベーションを目指す新しい組織に参加しませんか？ 弊社のトップクライアントである同社は、長年にわたり建設・インフラストラクチャー領域を支えてきた大手企業です。インフラおよび建設プロジェクト向けに、多様な建材・サービス・ソリューションを提供しています。 これまで建設・商社事業を中心に成長してきましたが、現在は新たな事業の柱としてWeb・デジタル領域への投資を積極的に進めています。 特に現在は、会社全体のデジタルトランスフォーメーションを重要な経営テーマの一つとして位置づけ、AI、データ、クラウド、デジタルプロダクトなどの先端テクノロジーを活用しながら、業務効率、生産性、持続可能性の向上だけでなく、新しいビジネスやサービスの創出にも取り組んでいます。 これまで外部ベンダーとの協力を中心に進めてきたデジタル・IT領域についても、自社内に強力なテクノロジー組織を構築する方針へと大きく転換しています。 その変革をリードするため、グローバル企業でCIOやIT部門責任者を歴任してきた経験豊富なテクノロジーリーダーを迎え、現在、IT・AI・技術開発を担う新たな大規模テクノロジー組織の構築を進めています。 また、現在のCEOも海外での経験を持つグローバルなバックグラウンドのあるリーダーであり、業界におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性を深く理解しています。 テクノロジーによる事業変革だけでなく、従業員一人ひとりが仕事を通じて社会への貢献を実感し、働きがいを持てる組織づくりにも取り組んでいます。 【ポジションについて】 現在、同社のグループCAIOが、新たに「IT統括部」と「技術開発統括部」の2つの組織を統括することになりました。 これに伴い、各部門のマネージャーとのミーティングや部門横断のコミュニケーションが大幅に増加するため、グループCAIOが経営・IT・AI・技術開発に関する重要な業務に集中できる環境を構築することを目的に、専任のExecutive Assistant / Coordinatorを新たに募集します。 本ポジションは、一般的な秘書・アシスタント業務だけを担当するポジションではありません。 グループCAIOのスケジュールや会議を管理するだけでなく、各部門のマネージャーとのミーティング内容を整理し、決定事項やアクションアイテムを管理、それぞれの担当者への共有や進捗確認、フォローアップまで担当していただきます。 「次に何が必要なのか」 「誰が何をする必要があるのか」 「どのタスクをフォローアップする必要があるのか」 を先回りして把握し、自ら行動できることが重要です。 グループCAIOと各部門のマネジメント層をつなぐハブとして、2つの組織がスムーズに動くための業務推進を支援していただきます。 業務上の主要なコミュニケーションは日本語となるため、日本語ネイティブレベルが必須です。 英語は必須ではありませんが、技術開発統括部はメンバーの約70～80％が外国籍という非常にグローバルな組織で、マネージャー層にも外国籍メンバーが在籍しています。 そのため、英語力をお持ちの方は、ミーティング、チャット、メールなど日常業務の中で英語を活用する機会があります。 【グループCAIOについて】 グループCAIO自身も海外にルーツを持ち、日本語を含む4言語を流暢に話すグローバルなテクノロジーリーダーです。
*About Athena* Athena partners with ambitious business leaders by providing world-class Executive Assistants who help them operate more effectively, stay organized, and focus on high-impact priorities. As an Executive Assistant, you will become a trusted extension of your clients team,