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Join our Team ポジション名 採用コーディネーターインターン ポジションの目的 本ポジションは、エリクソンのタレントアクイジション（Talent Acquisition / TA）機能を支える採用オペレーションをスムーズかつ効率的に進めることを目的としたインターンポジションです。 インターンとして、面接調整、オファー・契約書作成サポート、リファレンスチェックやバックグラウンドチェック（BGV/Vetting）、プレオンボーディング事務、各種レポーティングなど、採用プロセスに関わるオペレーション業務をサポートしていただきます。 TA GSSC（グローバルTAセンター）や日本のHR/TAチームと連携し、候補者・TAパートナー・採用マネジャーに対して、正確でコンプライアンスを満たしたスムーズな採用体験を提供することが重要な役割となります。 ポジションの魅力 ・複雑なプロセスや細かなタスクを整理しながら進めることが好きな方 ・人を支える裏方の仕事にやりがいを感じる方 ・グローバルな採用チームの一員として、ローカルの採用業務を運営したい方 このインターンでは、日本における採用オペレーションの「エンジン」として、各ステップを滞りなく進め、書類を正しく処理し、候補者や採用マネジャーが安心してプロセスを進められるよう支援します。グローバルなTA環境の中で、ローカルのプロセス運営とコミュニケーションを経験できるポジションです。 主な業務内容 1. オペレーション調整・プロセスマネジメント 担当領域における採用オペレーションのサポート 面接日程の調整・案内 オファー／契約書関連の事務処理補助 BGV/Vetting（バックグラウンドチェック）関連の手続き補助 プレオンボーディング／オンボーディング関連事務（書類案内・回収など） 標準化されたプロセスガイドライン・業務手順書に沿って、タスクを正確に、合意されたSLA内で完了することを目指します。 TAパートナーや採用マネジャーと連携し、エリクソンのポリシーおよび日本の法令・規制に沿ったオファー・契約・オンボーディング関連書類の準備・処理をサポートします。 2. ステークホルダーとのコミュニケーション・協働 TAパートナー、採用マネジャー、HRチーム、法務など関係者との円滑なコミュニケーションを構築・維持します。 担当するオペレーションプロセスについて、関係者の窓口として、ステータスや次のステップ、タイムラインなどを分かりやすく伝えます。 候補者・社内ステークホルダーへのタイムリーなアップデートやフォローを行い、期待値を適切にマネジしながら採用活動を予定通り進めることを支援します。 3. データ管理・レポーティング SAP SuccessFactorsなどの採用管理システム及び関連ツール上で、候補者情報や求人情報を正確に登録・更新します。 ターンアラウンドタイム、完了率、オープン案件数などのオペレーション指標に関する定例・スポットレポート作成をサポートします。 データの整合性・正確性を保つことで、分析・監査・意思決定に活用できる情報基盤の維持に貢献します。
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※こちらは障がい者採用枠の求人になります※ Main Mission of Job “Careers that Change Lives” 販売データ・営業データの管理および分析を通じて、営業組織における意思決定を支援する Main Responsibilities “A Day in the Life” 以下の職務を担当するほか、他の任務が割り当てられることもあります。これらの職務を最大限実行するためには、営業、マーケティング、および関連部門と密接に提携することが期待されます。 • 主要業績評価指標（KPI）を作成する。主に売上実績に関するもの、営業インセンティブ（SIP）のための実績計算、営業活動状況、その他必要とされるデータや分析など • データソース（SAP、SFDCなど）を的確に把握しメンテナンスする • データ処理の自動化と正確性を確保し、BIツールを活用して効率化を推進する • より効果的・効率的な情報提供となるようStakeholderに提言し改善する • BIダッシュボードなど重要なイニシアチブに対し、周囲と連携し貢献する ＊営業関係者はじめIT・FIN・HRなどの関連部門、チームメンバーとのコミュニケーションが頻繁に発生するため、周囲と協力的に物事を進めていくことを期待しています...
Company Description Sika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industry. Sika
職種 フルタイム(契約) 職務明細 アラムコ・アジア・ジャパンは、世界最大級のエネルギー企業サウジアラムコの日本拠点です。 日本とサウジアラビアを結ぶエネルギー・技術協力の中心拠点として、原油供給の安定化、技術移転、企業連携を支えています。 日本は国内需要のほぼすべてを海外からの輸入に頼る石油などのエネルギーによって支えられており、その安定供給は社会と経済を維持するために欠かすことのできない基盤です。 その約40％をサウジアラビア（サウジアラムコ）から輸入しており、両国関係はエネルギー供給を軸にパートナーシップに発展しています。 アラムコ・アジア・ジャパンではこの度、日本オフィスでC&B全般を担当するHR Coordinatorを募集しております。 人事マネージャーの監督の下、勤怠管理を含む給与計算、社会保険事務等を担当いただきます。また、給与改定や福利厚生プログラムの運営等、報酬・福利厚生（C&B）の業務に携わっていただきます。 スキル・資格 必須要件 ・人事領域の実務経験が2年以上 ・給与・社会保険に関する実務経験 (給与計算、社会保険手続きは、アウトソースをしているので細かい部分の対応はありません) ・Microsoft Excel（VLOOKUP、ピボットテーブルなど） ・日本語が流暢で、ビジネスレベルの英語コミュニケーション能力を有すること ＋α要件 ・日本の労働法に関する知識（社会保険労務士資格保持者または受験生歓迎） ・人事システム（SAP Success Factors または類似のシステム）の使用経験 ・給与計算プロセスの効率化や改善の実績 ・多国籍企業での勤務経験 業務内容 職務内容： •給与計算 ・給与計算と社会保険事務を委託している外部業者と協力しての事務 ・年末調整や住民税関係事務等の給与関係の税務処理 ・給与や社会保険事務の社内窓口業務 ・福利厚生制度の運用サポート •労務管理 ・勤怠管理システムを利用して社員の就業管理 ・入社・退社に伴う手続き ・産休育休等の休職者対応 •その他の業務
企業概要 インフォーマ （Informa PLC)は、英国にその本社を置く国際B2Bメディア企業です。国際展示会などの業界イベントの主催を中心に、デジタルプラットフォーム、業界専門誌や学術誌の出版、マーケットリサーチとそのデータ分析など、多彩なメディア媒体を駆使し、世界の様々な産業分野で活躍するプロフェッショナルのための情報コミュニケーションサービスを提供しています。 インフォーマは、ロンドン証券取引所に上場しており、FTSE100のメンバーです。世界30か国以上で、12,000人を超える社員がその国際ネットワークの下、医薬、ヘルスケア、バイオ、食品、ファッション、化粧品、産業機械、海事、ITなど様々な産業分野でメディア活動を展開しており、その年間売上額は6,200億円（£3,189.6m /2023年）を超えています。 業界プロフェッショナルのための情報配信とビジネスマッチングの場を提供することで、新たなビジネスチャンスを創造します。 インフォーマ マーケッツ ジャパンは、インフォーマ マーケッツの日本支社として、その国際ネットワークと連動し、食品、ヘルスケア、製薬・医療、ビューティー、ファッション、ジュエリー、海事など多彩な産業分野で30を超える国際イベントを主催するとともに、健康・食品業界における業界専門媒体の発行を行っています。また、世界各国で開催されているインフォーマ主催の国際イベントの日本窓口として、日本企業の海外プロモーションのサポートも行っています。 求人内容 The HR Manager is responsible for leading and managing all human resources functions for Informa Markets Japan, ensuring alignment with both local business needs and