Job Description:
ミッション・役割
採用チームにおけるアドミニストレーション業務を担い、候補者進捗管理データの維持・更新やチーム内外のコミュニケーションをサポートするポジションです。
機密情報を扱う責任ある業務ですが、業務内容・集務形態については個別にご相談に応じます。
業務内容
1. データ管理・レポーティング
候補者の進捗管理データの入力・更新・メンテナンス
Power BI ダッシュボードの定期メンテナンスおよびデータ更新
採用関連データの集計・分析支援、基本的なレポート作成
データの正確性およびコンプライアンスの確保
2. 採用業務サポート
採用プロセスにおける各種事務作業の遂行
人事記録・システムの管理および更新
採用プロジェクトやプロセス改善イニシアチブへの参画・特定タスクの管理
監査やコンプライアンスチェックへの参加、人事業務が法的基準を満たしていることの確認
3. コミュニケーション・チーム連携
Microsoft Teams 等のツールを活用した、チームメンバーとの適時・適切なコミュニケーション
人事部内および部門横断チームとの協力・連携
従業員からの問い合わせ対応、人事関連の質問や問題の解決支援
4. その他
人事方針・手続きの策定および更新のサポート
人事のベストプラクティスやトレンドの把握、業界動向のキャッチアップ
応募要件
■ 必須スキル・資格
スキル・要件
詳細
データ管理能力
Excel 等を用いたデータ入力・管理の経験があり、正確かつ丁寧な作業ができる方
コミュニケーション能力
チームメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方(Microsoft Teams 等のオンラインツールの使用に抵抗がない方)
責任感・守秘義務意識
コンフィデンシャル情報(個人情報・人事情報)を取り扱う業務のため、高い責任感と守秘義務意識を持って業務に取り組める方
基本的なPCスキル
Microsoft Office(Excel、Word、Outlook)の基本操作ができる方
■ 歓迎スキル・経験(少なくとも一つ当てはまる方歓迎)
スキル・経験
内容
Power BI / BIツール経験
Power BI またはその他 BI ツールの使用経験がある方
人事・採用分野の経験
人事・採用領域での事務経験がある方
データ分析・レポート作成
データ分析やレポート作成の経験がある方
英語力
英語力(読み書きレベル)がある方
求める人物像
データの取り扱いが得意で、細部に注意を払いながら正確に業務を遂行できる方
主体的にコミュニケーションを取り、チームと協力して業務を進められる方
機密情報を扱う責任を理解し、誠実に業務に取り組める方
新しいツールやシステムの習得に前向きな方
配慮事項
障がいの内容に応じて、以下のような合理的配慮を検討いたします。配慮が必要な事項がございましたら、選考過程中お気軽にお申し付けください。
勤務時間・勤務日数の調整
在宅勤務(リモートワーク)の活用
通院への配慮
業務内容・業務量の調整
その他、個別にご相談に応じます
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採用詐欺とは、架空の求人情報を求職者に提供する詐欺行為であり、通常は偽のウェブサイトや、企業を装った未承諾のメールなどのオンラインサービスを通じて行われます。これらのメールは、受信者に個人情報の提供や、違法な採用プロセスの一環として支払いを求めることがあります。DXCでは、ソーシャルメディアネットワークを通じて雇用のオファーを行うことはなく、採用プロセスのいかなる段階でも応募者に金銭や支払いを求めることはありません。また、求職者にIT機器やその他の設備の購入を当社の代理として依頼することもありません。採用詐欺に関する詳細はこちらをご覧ください。
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