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( 障がい者採用 / 契約社員 ) 労務アシスタント

Contract

SmartNewsについて

スマートニュースは、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、2012年6月15日に設立されました。日本と米国でニュースアプリ「SmartNews(スマートニュース)」を運用しています。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、世界中から集めた良質な情報を一人でも多くの人々に届けていきたいと考えています。

スマートニュースは東京、サンフランシスコ、パロアルト、ニューヨーク、上海、北京にオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。

業務内容について

人事部門における労務業務に従事いただきます。下記にある業務を人事メンバーと連携をとりながら、従業員へサービスを提供し、どんな企業にも欠かせない労務スキルを高めることができます。また、社内(従業員)や社外ベンダー対応も含め、業務を円滑に効果的に実施していくことを想定しています。

  • 従業員の給与計算および勤怠集計業務
  • 社会保険の手続きや書類作成
  • 住民税の手続きや書類作成
  • 社内外関係機関との連絡・調整
  • 労務に関連する資料作成
  • 派遣社員・パートタイマー契約更新管理
  • 上記に関連するデータ整理やプロセス整備
  • 安全衛生に関する業務など

Requirements

必須要件

  • 人事関連の実務経験
  • 基本的なExcel関数使用(VLOOKUP, IF関数は必須)
  • マルチタスクを並行して管理遂行できる方
  • 機密情報への適切な取り扱い能力
  • 細かい作業に対する高い注意力と正確性
  • 業務に対する誠実性
  • 日本語(ネイティブレベル)
  • 障がい者手帳をお持ちの方

歓迎要件

  • 給与計算、社会保険業務の実務経験(補助も可)
  • 人事関連の規程類に一定の知識
  • 社労士の勉強をしたことがある人
  • 急な問合せ対応など、臨機応変に対応できる柔軟力
  • コミュニケーション能力とチームワークスキル
  • ITリテラシーが高い方
  • チャットツール(Slack)を用いてのコミュニケーションが可能(タイピング必須)
  • 英語力(ビジネスレベル)

障がいへの配慮

  • チームメンバーは週2~3出社していますが、出社が難しい場合はフルリモートも選択可能です。
  • 勤務時間はスーパーフレックスタイム制(コアタイムなし)のため、通院時間に合わせて勤務途中に通院し、帰宅後に業務再開するなど、柔軟に調整することが可能です(上長と事前に要相談)。
  • 入社後は定期的に上長と1on1実施があり、相談しやすい環境があります。

雇用形態

  • 契約社員
    • 契約の更新 有(業務状況、勤務成績、会社の経営状況により判断)
    • 通算契約期間は4年を上限とする
    • 正社員登用の可能性あり(双方の希望と評価、勤務成績、会社の経営状況により判断)
    • 試用期間あり(3ヶ月)

Benefits

東京オフィスにおけるサポート

  • オフィス内のキッチンで毎日作られるランチとスナックの提供
  • オフィス内のコーヒースタンドでのシングルオリジンのコーヒーやエスプレッソベースの飲み物、紅茶、その他の季節限定ドリンクの提供
  • 従業員の自己啓発、ウェルビーイングや生産性をサポートする「SmartSelect」プログラムの提供
  • 日本の労働法で必要とされるすべての医療保険と社会保険の適用

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