行政专员/主管（派遣）

行政专员/主管（派遣）

广州劳务职能板块

职位描述

1.统筹国内各职场空间数据盘点、系统录入、数据分析及应用；为工位管理员开展培训及工作督导，保障各职场空间数据月度更新、校对准确。2. 承接各部门空间需求，负责选址踏勘、改造协调、场地移交全流程跟进，规范空间台账管理，保障空间交付高效落地。3. 参与空间智能化系统建设与迭代，梳理系统痛点，跟进功能优化、测试及上线，持续提升空间数字化管理效能。4. 负责空间资源常态化盘点，搭建可用资源库，实现空间资源可视化、可调度，提升资源利用率。5. 对接财务完成空间成本分摊的数据统计、核算与核对，确保成本数据准确合规。6. 协同各部门完成空间规划落地、搬迁统筹7. 负责职场标识标牌的规划、比价采购、落地验收全流程，保障场地标识统一规范。

职位要求

1. 本科及以上学历，行政管理、数据分析等相关专业，1-3年办公空间、行政管理相关经验，优秀应届生可放宽。2. 熟悉办公空间管理流程，具备数据台账搭建、成本核算及流程落地能力。3. 具备良好的沟通协调和团队统筹能力，可高效对接各业务及支撑部门。4. 熟练使用Office、Excel，具备基础数据分析能力，工作细心严谨、执行力强。5. 有空间智能化系统、职场空间管理经验者优先。

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