Job Description: Business Overview Rakuten Group offers over 70 services globally, spanning diverse fields including E-commerce, Travel, and Digital Content; Fintech services such as credit cards, banking, securities, electronic money, and smartphone payment apps; Mobile services,
Position Overview The Office Manager, Japan is responsible for ensuring the effective, safe and efficient operation of the Japan office and for providing broad administrative and business support across the organization. The role leads general affairs and day-to-day
Part of The Weber Shandwick Collective (TWSC), we’re the earned-first global communications agency, led by world-class strategic thinkers and creative activators. We create shared and sustainable value for businesses, people, and society. We energise the right
オフィス コーディネーター/オペレーションサポート 職務の目的 Director of Operations(オペレーションディレクター)に対し、包括的かつ先を見越した秘書・事務サポートを提供し、東京コーポレートオフィス全体の円滑で効率的な運営、あらゆる業務を専門的かつ効率的、タイムリーに処理することが含まれます。 主な職務内容 • 以下の業務を含む、包括的な秘書業務の提供:スケジュール管理、すべての出張・宿泊の手配、会議の調整、業務経費の管理、および電話や書面による連絡への積極的な対応 • メールのやり取りを監視し、時間的制約のある依頼には迅速に対応すること • スケジュールを包括的に管理し、実際の予定に先立って問題を解決すること • DOPが主催する会議の調整および管理。これには、通知、登録、手配、および所定の期限内でのフォローアップが含まれます • 最新のファイル管理、保管、および検索システムを構築・維持すること • 必要に応じて他の部門マネージャーと連携し、請求書の処理、必要に応じた外部会議の手配、および必要な内部連絡を含む、あらゆる秘書業務を支援すること • 経費、休暇、欠勤の割り当て、支出の承認、予算管理、請求書処理など、すべての事務処理を正確かつ適時に完了する • DOPの要請に応じて、通常の日常業務や週次業務の範囲外であっても、当該職位の全体的な業務範囲内における特別な職務や業務を遂行する • 重要な社内会議に出席し、メモや議事録を作成するとともに、速やかに文字起こしを行い、同僚に共有する • 必要に応じて背景調査を行い、調査結果を報告する • オフィスの来訪者の対応を行う • スライドの調整を含め、毎月開催される「Japan & Micronesia Catch Up」の運営を支援する •
企業概要 コリアーズ(NASDAQ、TSX:CIGI)は、事業用不動産、エンジニアリング、投資運用の3つの分野で事業を展開する、グローバル総合プロフェッショナルサービスおよび投資運用会社です。30年以上にわたる持続的な成長実績と安定的な収益基盤を背景に、資産ライフサイクル全体を通じて不可欠なサービスを提供する高付加価値事業の拡大を推進しています。当社は、独自のパートナーシップ志向の経営哲学のもと、卓越したリーダーの育成と起業家精神に富んだ企業文化の維持に注力するとともに、社内株式保有を通じて株主との利害の一致を図り、持続的な価値創出を実現しています。年間売上高60億ドル、約28,000人のプロフェッショナル、1,100億ドルの運用資産を擁するコリアーズは、世界中のクライアント、投資家、そして従業員の成功を力強く支援しています。 求人内容 ポジション概要: Colliers Japan の採用ニーズに対して、母集団形成と初期接点の最大化を担う専門職です。プロアクティブなダイレクトソーシングを起点に、質の高い候補者パイプラインを継続的に構築します。採用マネージャーと密接に連携し、戦略的・業務的な成長を推進するために、優秀な人材の特定・獲得・確保に重要な役割を果たします。また、候補者にとってスムーズで魅力的な採用体験を提供します。 本職はマネージング・ディレクターズ・オフィスに所属し、People & Performance シニアディレクター兼責任者並びに採用チーム、Asia Careersのシニアディレクターと協働します。さらに、マネージングディレクターや各部門責任者と連携しながら、積極的にタレントパイプラインを構築し、優秀な人材のオンボーディングを推進します。 主な職務内容: タレントソーシング:各種求人媒体、SNS、紹介会社、ネットワーキングイベントなどを活用し、特に不動産業界における優秀な候補者を発掘 ステークホルダーマネジメント:採用マネージャーと連携し、採用戦略や市場動向に関する助言を提供 候補者選考:履歴書の確認、面接の実施、資格・経験・カルチャーフィットの評価 候補者体験の向上:明確なコミュニケーション、迅速なフィードバック、期待値の調整を通じて、質の高い採用体験を提供 採用ブランディング:Colliers Japanの魅力を発信し、採用イベントやジョブフェア、ネットワーキング機会に積極的に参加 データ管理:応募者管理システム(ATS)で正確な記録を保持し、採用指標に関する定期レポートを作成 コンプライアンス:日本の労働法およびColliersの社内規定に準拠した採用活動の実施 その他:必要に応じてプロジェクトや臨時業務に参画 資格 求める資格・経験: 経験:ダイレクトソーシング7年以上目安(エージェンシー/事業会社いずれも可、不動産業界での経験があれば尚可 ) 語学力:日本語ネイティブレベルと英語読み書き必須 ITスキル:応募者管理システム(ATS)およびMicrosoft Officeの使用経験 知識:日本の労働市場と人材獲得におけるベストプラクティスを深く理解し、不動産業界の専門家と効果的に関わる能力 ソフトスキル:優れたコミュニケーション力、人間関係構築力、交渉力。スピード感のある環境で成果を出す能力、強い組織力と細部への注意力 その他の情報 雇用条件: 正社員(試用期間6か月あり 試用期間中の給与は変更なし) 就業時間: 9:00‐18:00 休日:
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Tenstorrent is leading the industry on cutting-edge AI technology, revolutionizing performance expectations, ease of use, and cost efficiency. With AI redefining the computing paradigm, solutions must evolve to unify innovations in software models, compilers, platforms, networking,
Job qualifications High school diploma or equivalent. Minimum of 3 years’ experience in office services preferably in a legal, banking or large corporate environment. Experience leading employees in areas of process and policy adherence, and time and
Job Overview About the Role: The team: The OSTTRA Japan team is a dynamic, highly collaborative group that serves as the operational heartbeat of our regional presence. The purpose of this team is to ensure a
About FWD Group FWD Group (1828.HK) is a pan-Asian life and health insurance business that serves approximately 40 million customers across 10 markets, including BRI Life in Indonesia. FWD’s customer-led and tech-enabled approach aims to deliver
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Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for all. Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring
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Job Description: Department Overview Rakuten Mobile is currently focusing heavily on its corporate business. Within this, the Partner Sales Department is responsible for creating and expanding business through partners (MVNOs or sales agencies). We are leading